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企业如何防止雇员泄露公司商业机密、如何防止公司文件泄露?

更新时间:2022-07-15 16:53:35


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月26日  较近一份调查显示:企事业单位85%的员工可以轻松地下载重要机密文件,然后带到下一份工作中。超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用,较常用的方式是使用USB存储设备(U盘、移动硬盘、USB光驱、手机、平板电脑等)。  对于企业来讲,那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因,他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。一位离职员工很

企业如何防止雇员泄露公司商业机密、如何防止公司文件泄露?

作者:网络喵  日期:2022年10月26日
 
 较近一份调查显示:企事业单位85%的员工可以轻松地下载重要机密文件,然后带到下一份工作中。超过80%的人承认从工作中下载资料文档等回家使用,较常用的方式是使用USB存储设备(U盘、移动硬盘、USB光驱、手机、平板电脑等)。

  对于企业来讲,那些即将离职的员工是很危险的。因为不论出于什么原因,他们都希望能够为自己以后的工作获取必要的资源。一位离职员工很坦然地说:“实际上,离职员工通过各种手段从原公司拿走一些资料已经成为一种习惯,当然这些资料只是方便以后工作,而不是直接用来出售。”当然,也不乏有员工故意泄露企业商业机密,为自己牟取利益。

  随着网络技术和计算机技术的飞速发展,一个小小的闪存、一封EMAIL、一部手机、一个qq等,都有可能使企业的商业机密瞬间不再是秘密,甚至随着知情人的增加,连追究与索赔都变得十分困难。

  那么,如何防范员工泄露商业机密呢?

1、大量的泄密行为是通过网络和USB存储设备实现的,所以企业一定要采用专业的信息安全管理工具。
这里推荐一款十分好用的软件产品,名称是安企神电脑文件防泄密系统(下载试用: www.wgj7.com/monitorusb.html),这是一款专业管理电脑文件传输途径的管理工具,可以封堵一切常用的文件传输方式,较大程度的降低企业商业机密外泄的风险。目前很多中小企业都在用这款产品。软件界面如图:




安企神电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。

此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。

这是一款特别简单好用的软件,5秒安装,十几秒操作完成,平时无需维护,也不用担心会被用户卸载删除,软件的安全防御机制非常完善,同时不受防火墙或杀毒软件影响,兼容性和稳定性也很棒。有这方面需求的企业可以试一下。

2、稀释核心机密,让需要的人只知道可以知道的东西。把机密信息分成若干部分和环节,允许不同的人知道,但每一个人只知道自己的一部分,而谁都不清楚全部,也就是不把鸡蛋放在同一个篮子里的原则。

3、确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上,完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门,更要注意其人员的素质水平,不仅要注意管理和激励,更要让他们感受到信任和责任感。同时,企业要关注员工的情绪和心理感受,以防止产生恶意的泄密现象。

4、健全保密制度和培养保密意识。例如:与核心员工进行的竞业禁止协议的签订,电脑硬盘的管理,离职前的交接,客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要,然而企业的保密文化的建设、员工激励、对员工的信任,以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。

道德与利益的博弈,无时无刻不存在,企业信息安全管理任重而道远。除了依靠专业的信息安全管理工具,还需通过各种行政手段干预,增强网络安全防范意识,掌握必要安全防护技能,努力在事前感知、事中预警、事后修补等。
 
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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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