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禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏?

更新时间:2022-07-15 16:53:36


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月26日 企业的商业秘密,作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权,是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中,“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而,对商业秘密进行保护成为共识。在日常工作中,出于某些特殊需求,我们会多多少少接触这些“商业秘密”,有些是电子

禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏?


作者:网络喵  日期:2022年10月26日
 
企业的商业秘密,作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权,是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中,“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而,对商业秘密进行保护成为共识。

在日常工作中,出于某些特殊需求,我们会多多少少接触这些“商业秘密”,有些是电子文件、有些是纸质文档、还有一些是口头说明,尽管企业开始重视商业秘密的保护,也采取了很多保护措施,但是商业秘密的流失的案例还是层出不穷。

其中企业内部人员的泄密现象尤为严重。通过收买、威胁、利诱、欺骗、盗窃或自盗等获取商业秘密后或高价出卖,或自己使用,或跳槽,这无疑对企业自身发展是极为不利的。对于在企业内部流传的、涉及“商业秘密”的电子文件,我们需要依靠专业的管理工具来实现。例如:安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),这是一款专门保护电脑文件安全的软件,操作极其简单,管理项目却是非常全面。

安企神电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。
另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。

此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。软件界面如图:




以上种种,几乎封堵了文件所能传输的全部途径,而且从电脑向U盘拷贝文件可以实时监控、实时记录,以便管理人员审查。安企神电脑文件防泄密系统有很多扩展功能,这些扩展功能可以实时面对一些新的文件传输方式,通过简单的操作即可封堵,这个设置,可以说非常棒!

以上是针对电子文档的保护管理方法,对于其他形式的,我们就需要依靠行政手段进行干预了,例如建立完善的保密制度,与本单位员工签订保密协议和竞业禁止协议。并且与所有可能接触到商业秘密的人或单位签订专门的保密协议,或者在有关合同中加入保密条款等。再次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,尽可能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。较后,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。总之,商业机密保护、电脑文件安全保护是一项长期且复杂的工作,必须与时俱进,以万变应万变,这样才能将信息安全管理真正落到实处!
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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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