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如何防止复制服务器共享文件内容,如何禁止打印共享文件?

更新时间:2022-07-15 16:53:16


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月13日 当前,很多企事业单位都配备了文件服务器,并将服务器文件共享给局域网用户访问使用,但由于缺乏专业的共享文件管理工具,使得某些重要文件,尤其是商业机密文件被破坏和泄露,而且无法追责,这无疑是一个重大的安全隐患,稍有不慎,企业将损失惨重。由于操作系统本身的功能限制,我们只能对共享文件进行粗略的管理,例如只能设置更改或读取的权限,而且也不知道每个人都做了哪些操

如何防止复制服务器共享文件内容,如何禁止打印共享文件?

作者:网络喵  日期:2022年10月13日
 
当前,很多企事业单位都配备了文件服务器,并将服务器文件共享给局域网用户访问使用,但由于缺乏专业的共享文件管理工具,使得某些重要文件,尤其是商业机密文件被破坏和泄露,而且无法追责,这无疑是一个重大的安全隐患,稍有不慎,企业将损失惨重。

由于操作系统本身的功能限制,我们只能对共享文件进行粗略的管理,例如只能设置更改或读取的权限,而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利,但也存在很多不足,具体如下:

1、权限划分不够精细。无法实现:禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露,操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件,责任划分难度大。

3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能,一旦用户有意或无意删除服务器共享文件,就无法恢复原文件,从而给企业造成不可估量的重大损失。

4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大,同时有上百人访问共享文件,设置起来非常麻烦,日常管理也不方便,这给服务器管理人员造成很大的管理压力。

诸如此类问题还有很多,每个企业的需求都各不相同,在日常工作中存在的问题也五花八门,市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具,可以帮助企业保护共享文件安全,防止重要数据资料外泄。

安企神软件公司顺应市场这一管理需求,在国内率先推出一款共享文件管理软件,名称是“安企神局域网服务器共享文件管理系统”(免费下载试用:http://wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html)。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件,可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限,包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等,还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外,系统在权限控制方式上非常灵活,例如可设置:允许读取和修改,但禁止下载、打印、拖拽;允许读取,禁止修改、重命名、剪切;允许读取,禁止复制文件,禁止复制文件内容;不允许读取,同时设置对其隐藏等。

这款软件安装和操作非常简单,可以长期稳定运行,兼容性好,适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面,软件控制精准高效,可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全,严防商业机密外泄。如图:




如何防止用户随意复制共享文件内容和禁止打印共享文件?只需勾选界面上的“禁止复制文件内容”和“禁止打印”即可。勾选后立即生效,操作十分简单。

安企神局域网服务器共享文件管理系统具有以下优势:

1、10秒安装,操作简单,无需专人管理维护。

2、兼容性好,支持所有主流操作系统和数据库。

3、强大的、领先的共享文件安全防护机制。

4、支持分级、分类、分组管理共享权限,国内较早。

5、集成世界领先的远程协助技术,即时响应用户需求。

6、共享管理权限分类精细、齐全,国内较早。

7、国内较先进的局域网共享管理架构。

8、不改变共享文件访问方式、不改变共享文件格式。

9、全透明安装,实时监控用户对共享文件的操作行为。

10、集成了标准的编程接口,可灵活扩展,支持定制。

安企神局域网共享文件管理系统目前已成功应用于上万终端,涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业,覆盖范围非常广,是一款非常强大而实用的软件产品。



 
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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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