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如何给不同的共享文件夹设置不同权限、共享数据如何防泄密、如何监控共享文件访问日志?

更新时间:2022-07-15 16:53:15


本文简介:作者:网络喵 日期:2022年10月19日 企业的共享文件很多会涉及重要商业机密,一般不会对所有人开放,那么如何针对特定共享文件给不同的用户设置不同的权限呢?依靠操作系统本身的功能肯定不行,需要使用第三方管理工具,安企神共享文件管理系统就可以实现上述管理功能。从安企神官网(www.wgj7.com)“下载中心”找到“安企神局域网服务器共享文件管理系统&rdqu

如何给不同的共享文件夹设置不同权限、共享数据如何防泄密、如何监控共享文件访问日志?


作者:网络喵  日期:2022年10月19日
 
企业的共享文件很多会涉及重要商业机密,一般不会对所有人开放,那么如何针对特定共享文件给不同的用户设置不同的权限呢?依靠操作系统本身的功能肯定不行,需要使用第三方管理工具,安企神共享文件管理系统就可以实现上述管理功能。

从安企神官网(www.wgj7.com)“下载中心”找到“安企神局域网服务器共享文件管理系统”,点击后面的“下载试用”。按照使用说明安装软件主程序,只需十几秒即可完成,然后启动保护,看到软件主界面:







如果电脑本身有共享文件,在共享文件列表中就会显示本机所有的共享文件列表。设置权限前,需要先选中目标共享文件或共享文件夹,然后选择左侧的用户或用户组列表(如果不选,权限是针对全部访问用户),较后勾选权限类型,可以设置:禁止读取、禁止删除、禁止新建、禁止重命名、禁止剪切、禁止复制、禁止复制内容、禁止另存、禁止打印、禁止修改、禁止拖拽等,也可以只选择监控操作。

除此之外,还可以通过全局设置,来禁止用户在访问共享文件期间通过QQ传送共享文件,禁止微信传送共享文件、禁止网盘传送共享文件、禁止云盘发送共享文件、限制邮箱发送共享文件、限制任意聊天软件外传共享文件等。禁止U盘、移动硬盘、手机、平板电脑等拷贝共享文件是通过勾选“禁止复制文件”、“禁止拖拽文件”来实现。
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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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