本文简介：离职员工存在严重的数据安全风险。数据中最有价值的类别是机密数据，例如可以出售给竞争对手的商业秘密或可以用于身份盗用的个人信息。 您是否担心被解雇的员工非法访问敏感的公司信息和其他专有数据从而造成的损害？依照安企神科技给出的5个数据安全提示进行操作，以保护您的敏感数据免受内部威胁。 最有可能成为盗窃目标的数据类型是具有重大财务价值的数据类型。《 2022年Verizon数据泄露调查报告》发现
离职员工存在严重的数据安全风险。数据中最有价值的类别是机密数据，例如可以出售给竞争对手的商业秘密或可以用于身份盗用的个人信息。
您是否担心被解雇的员工非法访问敏感的公司信息和其他专有数据从而造成的损害？依照安企神科技给出的5个数据安全提示进行操作，以保护您的敏感数据免受内部威胁。
最有可能成为盗窃目标的数据类型是具有重大财务价值的数据类型。《 2022年Verizon数据泄露调查报告》发现，有71％的数据泄露是出于金钱动机，而只有25％的数据泄露是出于间谍或谋取商业战略优势的动机。
请按照以下5个数据安全提示进行操作，以保护您的敏感数据免受内部威胁。
1）遵循员工离职清单
遵循公司员工离职核对清单，可以确保关键的数据安全步骤不会被遗忘或忽略。 在终止期间减轻风险包括管理和技术方面的考虑。在确定将要包含在离职清单中的步骤时，请人力资源，IT和管理层的相关利益相关者参与进来，以确保每个方面都得到解决。
2）使IT人员了解即将终止的情况
人力资源，直接经理和IT部门需要合作，以在终止过程中保护数据。向IT人员提供提前通知，可确保他们准备立即取消对公司帐户的访问，并监视员工计算机活动，直至终止之日为止的可疑行为。
3）维护准确的IT资产
从离职员工那里收集所有公司资产。确保办公电脑，USB存储设备，钥匙卡和其他资产得到核算。自动备份办公电脑上的文件，防止其恶意删除。
4）监视员工的计算机活动
员工办理离职手续过程中是数据失窃和其他高风险行为发生最频繁的时间。必须密切监控离职员工的计算机使用情况：
◆监视文件到外部存储硬件（例如USB设备）的传输
◆查看互联网历史记录以访问未经授权的文件存储网站
◆跟踪未知软件的应用程序使用情况
◆监视电子邮件活动，以了解敏感数据或附件是否转发到个人帐户
◆查看登录活动和远程访问日志以了解异常行为
◆监视其带宽使用情况以获取文件传输的证据
5）取消对帐户和数据的访问权限
撤销离职员工对公司内部资源的访问权限，并确保员工不再有权访问其以前的帐户。
一些恶意离职员工对数据安全构成了重大威胁，他们的不满会促使他们窃取敏感数据并将其出售给竞争对手或恶意泄露出去。通过细化离职流程，审核员工的计算机活动并保持对敏感数据访问的控制，可以减轻离职风险。
终端防泄漏
重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的，有很多原因都可能造成数据泄露，可能是黑客攻击，也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露，部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识，不正当的操作给企业带来不良后果，也有员工私自窃取文件，离职带走文件或未解绑企业账号的账密，等等，这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因，不如从根源上做好防御措施，可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。
安企神有什么特点
1、U盘防泄密
安企神支持可以对U盘，光驱等外设进行设置，可以设置U盘仅写入，也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单，名单里都是信任的U盘，这些可以正常使用，其他U盘一律无法使用。更方便的是，可以设置U盘使用申请的功能，员工可以向管理者提交使用申请，经过管理者同意之后才能进行使用。
2、文件加密
软件还能对文件进行加密，还有落地加密，企业内部的文件只能在公司环境下查看，无法转发出去，管理者还可以只对一个部分的文件进行加密，分享出去可以添加提取码，还能设置有效期，功能十分的全面。可以禁用打印的功能，文件也无法通过打印的方式泄露。
3、上网管控
可以对员工电脑的上网行为进行管控，可以禁止员工电脑上网，禁止打开某些应用等，还能对微信，QQ，钉钉等聊天工具进行监测，在后台可以查到聊天记录，员工在电脑上打开过什么网站，看到什么文件都能知道，设置文件进行转发，就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。
如果担心企业的重要信息泄露，安企神软件还是很有必要的，超强的文件加密服务让广大客户安心，泄密渠道防不胜防，这款软件可以对文件得到很好的保护，还能对文件进行备份，不小心丢失了也能轻松找回，精湛的服务，让企业无后顾之忧。
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