企业部署电脑监控软件怎么进行员工管理

2024-11-14

企业在员工电脑上部署电脑监控软件能够对员工的电脑操作行为进行一个合理的管控，比如在管理者电脑上安装网管家的管理端，在员工电脑上安装客户端，然后通过管理端连接到客户端并进行监控管理。然后通过分析员工的电脑操作数据，就能够保护公司的数据安全，并且可以在一定程度上提高员工办公效率。

企业部署电脑监控软件怎么进行员工管理(图1)

网管家通过以下功能帮助企业更好的进行员工管理：

1.屏幕操作审计

可以在员工电脑开机启动后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，管理者还能够对员工电脑进行实时屏幕审计，能够在管理端以屏幕墙形式同时查看多个员工电脑，更方便管理者进行管理，还能对电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录和备份;

2.程序运行审计与限制

通过应用程序管控，可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用，可以在工作模式中去进行添加即可，而且还可以开启禁止下载新软件，这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;

3.文档加密

通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理，可以对电脑常用多种文档类型加密，而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业，经过透明加密后的文档类型，打开设置加密类型下的文件后就会自动加密，而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开，没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;

4.文件外发

可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件，如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件，管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程，这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;

5.打印机管理

可对员工电脑使用的打印机进行禁用，然后规定员工只能使用特定的打印机，并且还可以给打印机设置打印水印，这样员工在打印出文件后就会附带企业信息，来确保数据安全性;

企业部署电脑监控软件怎么进行员工管理(图2)

6.屏幕水印

可以对电脑屏幕设置水印，可自定义水印内容，比如设置员工电脑ip地址及计算机名，还能够调节水印的密度及颜色，不会影响员工正常办公，这样可以防止员工以拍照形式泄露数据，管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;

7.文件操作审计

能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录，还能在文件修改或删除时进行自动备份，这样可以保证数据的安全性;

8.U盘及外设管理

可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用，如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备，管理者可根据自身情况进行具体设置，能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理;

9.网络审计

可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等，可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情，以方便管理者如何进行下一步管理。

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