企业局域网管理软件是每个企业进行管理所必备的工具,虽然不同公司的经营模式有所区别,但管理者对企业管理的最终目的都是保护数据安全和终端安全防护,这样就能够提高员工的工作效率,使企业能够获得更好的经济效益;企业如果单纯依靠人工管理来规范约束员工并不能充分发挥多大作用,要想取得管理方面的成效就需要用单局域网监控软件来管理员工。
一般来说局域网管理软件的功能是有很多的,那么可以通过哪些功能去管理员工呢?
1.网页审计管理
通过网络审计记录员工在电脑上访问和浏览了哪些网站,并通过网站访问控制去禁止员工在电脑上浏览哪些与工作无关的网页,或者只对员工 电脑开放与工作相关的网页或IP地址;
2.应用程序审计管理
通过本地审计开启应用程序使用审计,这样就能够了解到员工在电脑上打开使用了哪些程序,然后通过应用程序管控去禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的程序,还能够禁止员工在电脑下载新的应用程序;
3.邮件外发审计
可用网络审计去记录员工收发邮件的行为,并且通过邮件外发管控去进行对员工邮件的使用,比如设置邮件黑白名单,只允许员工使用哪些邮箱发送文件,或者禁止员工对哪些类型的邮箱外发文件,以此来保护电脑数据安全;
4.屏幕审计与管理
在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样就不用担心无法了解员工电脑使用情况了,可通过回放或查看员工电脑屏幕快照了解员工在电脑做了什么事情,也能够通过实时屏幕去了解员工电脑的使用情况,可在一台电脑以屏幕墙的形式查看多个员工电脑使用画面,让企业管理变的更方便。
5.文件透明加密
可以通过透明加密模式对员工电脑常用的办公文档类型进行管理,这样经过加密后的文档类型下的文件再打开之后就会自动变成加密状态,可以限制员工私自外发,只允许员工在局域网内正常使用;
6.U盘管控
能够对员工电脑禁用U盘,或选择仅读取、仅写入等权限,也可以通过邮件白名单只对员工开放某个U盘的使用,而且还能够开启usb存储使用审计和usb文件操作审计;
7.外设管理
能够对电脑usb接口进行多角度管理,比如可以禁用移动硬盘、便携式存储设备、无线网卡、蓝牙、红外设备和串并口设备等,可以只允许员工在电脑使用鼠标和键盘;
8.文档备份
可以对文件打开后的修改或删除操作进行自动备份,即可进行自动备份也可进行手动备份,可把文件备份到本地的同时备份到服务器端,从而达到对文档的双重保护;
9.文件外发管理
可以对员工电脑各种文件外发形式进行管理,可禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等其他形式外发文件,除此之外管理者还可以自定义设置文件外发的类型,这样能够从多角度限制文件外发,保护电脑数据安全。
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