在日常办公的过程中,都会在电脑上使用U盘进行文件的存储拷贝,而且有些流通的文件对于企业来说都是比较重要的。这就要在电脑上设置U盘禁止拷贝电脑文件了,从而应对很多单位电脑在公司电脑存储重要文件的行为,那么该如何选择好用的U盘防拷贝工具进行数据安全保护呢?
目前企业出现数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式;如很多企业使用的网管家就能够以上行为进行管控,通过制定详细的策略,来实现对电脑数据文档的多重保护机制,让企业数据变得更安全。例如管理者用网管家会进行数据安全防护,进行U盘防拷贝等设置。
使用网管家的U盘管理功能可以禁止所有员工在公司电脑使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用。
除了对U盘进行管理禁用外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如通过外设管理禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等的使用,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘。
而且通过本地审计还可以设置对员工电脑开启usb存储使用审计和usb操作审计,让管理者了解员工在电脑上使用使用U盘的频率,和使用U盘在电脑上做了哪些操作。而且对于企业来说,选择适合自己需要的就好。
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