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安企神软件

员工的文件外发记录如何查看，怎么规范企业外发审批流程

2022-04-28
公司上网行为管理，就用安企神软件

公司的很多重要机密文件是不允许员工随意发送的，但很多公司仍然没有一个好的外发审批机制，今天教大家如何查看员工的文件外发记录以及如何建立完善的外发审批流程。


怎么查看员工的文件外发记录


首先打开安企神软件，在软件首页依次点击【策略模板管理】>【网络审计】，在页面右侧的策略内容中按照下图所示进行勾选。

员工的文件外发记录如何查看，怎么规范企业外发审批流程(图1)


设置完成后员工外发的一切文件都会被记录下来，如果有一些重要的涉密文件不想让员工随意发送，但是该文件又需要部分员工使用，因此就需要建立完善的外发审批流程对文件的外发进行管控。
如何建立完善的外发审批流程

1、点击软件顶部菜单中的【工具箱】找到【审批流程库】，点击如图所示的【添加审批模板】。

员工的文件外发记录如何查看，怎么规范企业外发审批流程(图2)


2、点击开始和结束中间的+号添加审批环节，再添加审批环节中可以选择审批人，审批人可以是一个人也可以是多个人，然后选择审批模式。审批模式分为简单审批和严格审批，严格审批需要审批环节中的所有审批人都同意才能外发，简单审批只需要审批环节中一个审批人同意即可完成外发。

员工的文件外发记录如何查看，怎么规范企业外发审批流程(图3)
员工的文件外发记录如何查看，怎么规范企业外发审批流程(图4)


3、新建完外发流程库后，回到首页依次点击【策略模板管理】>【审批流程】>【+】添加审批流程即可。

员工的文件外发记录如何查看，怎么规范企业外发审批流程(图5)


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