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居家办公员工管理办法

作者:小编 | 日期:2022-04-27 16:32:49

公司上网行为管理,就用安企神软件

随着国内新一波奥密克戎(Omicron)新冠病毒的肆虐,越来越多公司出于安全,或其他种种原因,不得已由到公司办公变成了居家办公,但是居家办公应该如何管理?今天给大家分享下居家办公的管理方法。

居家办公如何管理

1、工作计划及各部门协调

根据各部门分工不同,制定相应的每日工作计划,在计划制定时,应注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部门协调问题,居家办公不像在企业内办公,遇到问题时可以及时开会讨论,居家办公时一旦遇到问题,沟通起来是相对复杂的,因此就需要管理者可以对各部门之间有一个好的协调方式。

2、日常考勤和工作状态统计

居家办公,员工到底上没上班,几点上的班,作为管理者都是不知道的,因此就需要进行日常考勤和工作状态的统计,考勤的话可以借助安企神软件的时间画像功能,这款软件的时间画像功能可以记录员工电脑操作行为,还可以记录员工使用电脑的状态、办公、程序和网页等操作记录,来进行智能分类统计并制作成柱状图、折线图等多种可视化展现方式,员工工作状态一目了然。

居家办公员工管理办法(图1)

3、行为管理及企业内部文件的机密性保护

可以通过安企神软件的上网行为管理功能,对员工居家办公期间可以使用哪些应用程序、不能使用哪些应用程序、可以访问哪些网站、不能访问哪些网站等等,一定程度上提高员工居家办公时的工作效率。

居家办公后,不可避免的将公司内部的文件发到员工家里的电脑上,安企神软件的限制外发和加密功能,可以很多的解决居家办公带来的泄密风险,安装完软件后,相应的文件只能在员工家里的办公电脑打开,通过网盘、U盘、聊天工具、邮箱等外发方式都会被限制,即使通过其他方法外发出去,打开也会是乱码。

4、员工定期汇报工作

固定指定的时候,员工汇报一定时间内的工作内容、工作成果和居家办公时遇到的一系列问题,在员工汇报的同时可以根据员工的汇报以及员工的成果综合分析出员工是否居家办公期间在认真工作。

疫情无情人有情,众志成城,共克时艰~


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