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如何设置员工打印需要申请

作者:小编 | 日期:2022-04-26 17:37:22

公司上网行为管理,就用安企神软件

一个公司通常有很多部门,有的部门日常办公中是不需要使用打印机的,例如:开发部、运营部、设计部等等,但这些部分通常会有一些机密文件,之前我们讲了对usb、网盘、邮箱、聊天工具等泄密途径的限制,员工将机密文件打印出来带走也是一种常用的泄密方式,今天给大家讲讲如何设置员工打印需要申请,建立各部门打印审批流程。

1、首先打开安企神软件,点击首页的【策略模板】,然后点击【打印管理】选项,勾选【禁用打印机】。然后依次勾选【允许提交打印申请】和【允许使用下列打印机】。勾选完成后点击如图所示图框中的【+】号。

如何设置员工打印需要申请(图1)

2、在弹出的窗口找到企业内的打印机,或者想要管控部门的打印机并勾选。

如何设置员工打印需要申请(图2)

3、依次点击软件主菜单上的【工具箱】>【审批流程库】>【添加审批模板】。

如何设置员工打印需要申请(图3)

4、将鼠标放在【开始】和【结束】结束之间,会出现一个【+】号,点击+号。

如何设置员工打印需要申请(图4)

5、在审批环节中,可以填写环节名和选择审批人,软件审批共有严格审批和简单审批两个模式,严格审批需要本环节所有人同意,简单审批仅需要本环节任一审批人同意即可。

如何设置员工打印需要申请(图5)

6、设置完成后,重新打开软件的审批模板,然后依次点击【审批流程】>【+】>【打印机审批流程】选中刚才新建的审批流程即可。

如何设置员工打印需要申请(图6)

建议公司内部使用的打印文件可以开启打印水印功能,开启方法在步骤一图示。


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