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如何规范企业文件外发申请流程

作者:小编 | 日期:2022-04-22 17:26:18

公司上网行为管理,就用安企神软件

公司内重要数据被员工肆意外发,是很多公司管理者比较头疼的问题,今天小编教大家如何建立企业文件外发申请制度,规范企业文件外发申请流程。
如何建立企业文件外发申请制度
1、在企业内部安装安企神软件,点击上方菜单栏中的【工具箱】>【审批流程库】>【添加审批模板】选项,建立审批流程。如下图:

如何规范企业文件外发申请流程(图1)

2、点击【+】号,添加审批流程模板。

如何规范企业文件外发申请流程(图2)

3、在审批环节中填写环节名并勾选审批人,并选择审批模式。严格审批模式下文件外发需流程中所有审批人审核通过才能外发,简单审批模式下仅需要流程中任一审批人审核通过即可外发。

如何规范企业文件外发申请流程(图3)


4、在系统策略模板中,添加刚才新建的审批流程即可。

如何规范企业文件外发申请流程(图4)

通过以上方法就可以规范企业文件外发的申请流程,设置后的文件外发全部需要外发审批,未审批的文件都是外发不出去的。


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