员工电脑监控软件如何防止企业信息被拷贝?

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在软件市场上有着诸多的员工电脑监控、防拷贝软件，尤其现在很多企业都面临着数据泄露的危机，由于有不少企业对于企业安全防护没有太大的意识，这时候就需要使用专门的软件来维护企业的信息安全了。其中，员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露，其中包括聊天软件、邮件发送、U盘及存储软件的拷贝等，这就给企业带来了很大的风险，那怎么保障企业信息安全呢?
 

我们可通过网管家电脑监控软件对电脑的四个方面来进行管理，防止企业信息的泄露：

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过网管家软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
 

3.聊天内容监控

可通过设置对员工在上班过程中的一个聊天软件进行审计，设置完成之后一方面能够保证数据的安全，一方面能够监控员工对电脑的使用情况，能提高员工的工作效率，避免员工在上班期间出现划水等行为。

4.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送数据信息，管理员可对员工电脑的邮件功能进行监控记录，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如检测发现敏感信息，软件能够直接禁止电子邮件的发送。