文件加密软件如何保护数据安全

2022-02-26

处在互联网发展的热潮中，无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此，对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议，有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理，还有的企业则是购买文件加密系统等等，其目的就是防止数据泄露，保障企业数据安全。

文件加密软件怎么保护数据安全

然而，对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说，设计图稿、原创稿件是他们的心血，保存在个人的电脑或U盘上，想要别人查看不到，直接鼠标右键点击隐藏，该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看，点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷，文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式，只需右键点击文件夹鼠标，添加解压文件去设置密码，输入密码确定，然后点击立即压缩，文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性，但是需要频繁的输入解压密码，相对麻烦。

文件加密软件对企业的重要性

以上是对于个人在数据保密的操作方法，那对于企业呢?现今，许多企业都会将文件放到电脑中进行保存，这就意味着发生安全事件的几率大大提高，对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控，来防止企业出现文件被拷贝的问题，比如对企业电脑进行U盘管控，设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用，并设置企业统一使用的U盘，然后将企业U盘添加到白名单中，这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理，在非授权的情况是无法打开使用的，即使拷贝或是上传至网盘，机密信息也无法打开使用。就让网管家为您的企业安全保驾护航。

上一篇 : 数据防泄密软件能够防止企业文件泄漏吗

下一篇 : 怎么选择好用的文件加密软件呢