上网行为审计系统 (如何进行上网行为审计工作？这款软件能帮大忙，记录、分析全拿手)

在数字化办公中，上网行为审计是企业保障数据安全、提升效率的关键，但传统方式常因记录不全、响应慢、分析弱难以满足需求。

那如何进行上网行为审计工作？

这款软件能帮大忙，记录、分析全拿手——安企神软件！

一、全域上网记录：留存完整轨迹，实现操作溯源

上网记录是审计基础，它可多维度采集网络活动数据。

网站浏览方面，精准捕捉访问 URL，涵盖新闻、购物、视频等各类站点，同步记录访问时间、时长、设备 IP 及浏览器类型，形成结构化日志；

如员工 9:00 用 Chrome 访问 “淘宝” 45 分钟后跳转 “抖音”，细节可回溯。

搜索记录追踪细致，主流搜索引擎关键词、企业内部系统站内搜索内容，均实时抓取分类存储。

即时通讯与文件传输监控针对性强，支持留存微信、QQ、钉钉等工具的文字、图片、文件传输记录（需合规授权），防止敏感信息外泄。

文件上传下载方面，云端存储、FTP、邮件附件传输的文件名称、大小、时间、接收方信息均会记录。

二、程序使用记录：掌控终端状态，优化工作效率

它可监控终端程序全周期运行情况，自动扫描启动程序，精准识别名称与类别，无论是 VS Code、Photoshop 等办公软件；

还是 Steam、《原神》等娱乐程序，亦或 Wireshark 等技术工具，均实时记录。

系统还统计程序累计使用时长、活跃时段、启停时间戳及进程交互信息，生成 “程序使用统计报表”。

‍同时，程序记录可为异常操作溯源，如员工电脑频繁启动数据恢复软件，管理员核查发现其试图恢复删除的客户数据，及时介入防范风险。

三、黑白名单管控：提前阻断风险，平衡管控与工作

黑白名单是主动防御关键，它支持精准管控网站与程序。

网站黑名单可批量添加娱乐、赌博、VPN 等违规站点，终端无法访问且记录访问尝试。

程序黑名单可限制游戏、炒股、BT 下载等非工作软件启动，减少员工精力分散。

支持动态更新黑白名单，还提供白名单机制，确保 OA、CRM 等办公必需网站与程序正常访问，实现管控不影响工作。

四、敏感词报警：实时拦截泄密，提升防控效率

它敏感词报警功能可实时防控泄密风险，管理员可按行业与业务特点自定义敏感词库，涵盖 “源代码”“客户名单”“核心技术”“离职” 等内容；

还能按部门设差异化词库，如给研发部加 “算法模型”，销售部加 “报价单”。

系统实时监控聊天、邮件、文档编辑等场景文字信息，检测到敏感词立即触发三重响应：向员工弹警告框劝阻操作、向管理员发实时警报、留存上下文内容。

五、精细化上网限制：适配多元需求，满足岗位差异

不同岗位网络需求不同，它提供五种上网限制策略。

“仅访问内网” 适合研发等敏感部门，终端仅能访问内网资源，切断外网防数据外泄；

“禁止所有网络访问” 用于涉密岗位或处理机密文件场景，完全阻断网络连接。

“指定程序运行时断网” 可精准干预，如设置迅雷启动断网，避免占用带宽，或限制微信电脑版仅企业微信联网，防止工作与私人社交混淆。

“禁止程序访问指定地址” 与 “IP 端口防火墙” 防护更深，可限制财务软件访问非指定云存储，封禁 3389、21 等高危端口。

六、流量监控与限制：优化资源分配，保障办公稳定

带宽滥用易致网络卡顿，它实时监控各终端流量，采集上传下载速度、累计流量、带宽占用率，通过可视化仪表盘展示，方便管理员定位异常。

限速策略精细，“网络流量限速” 按 IP 或部门设单设备带宽上限，某互联网公司曾因员工下视频素材致全网卡顿，限速 50Mbps 后恢复流畅；

“程序流量限速” 针对视频、下载、云同步等高耗流软件设速限，如限视频软件 10Mbps，兼顾学习与办公。

七、智能化行为分析：挖掘数据价值，支撑决策

它能将审计数据转化为管理依据，网站浏览分析自动分类站点，生成访问偏好报表，助管理员识别员工习惯；

搜索关键词分析语义识别分类，标记 “绕过监控”“离职证明” 等异常搜索。

邮件分析涵盖外发数量、收件人类型、附件信息等，标记异常操作；时间画像分析员工时段网络活跃度，勾勒工作节奏，辅助调整安排。

分析结果以可视化报告呈现，支持按周期导出，为人员管理、制度优化、安全策略调整提供数据支撑。

从记录、管控到预警、分析，它构建 “记录 - 管控 - 预警 - 分析” 全流程审计体系，无论中小企业防泄密、提效率；

还是大企业优化资源、合规，都能提供适配方案，成为审计 “得力助手”，解放人工，实现高效精准智能管理。

责编：小雨

上网行为审计是公司了解员工工作效率、维持公司稳定发展的重要手段。

那公司上网行为审计怎么审计的呢？

让我们一起盘点上网审计的8大“给力”功能！

就以安企神软件为例。

它可以对员工的网站浏览、搜索、聊天、上传下载等上网行为进行详细记录。

无论是员工日常浏览的工作相关网站，还是偶尔打开的娱乐页面，软件都能精确记录网址、访问时间、停留时长等信息。

在搜索记录方面，能呈现员工在各大搜索引擎中输入的关键词，让管理者了解员工的信息查询方向。

对于聊天记录，支持常见的微信、QQ 等主流聊天软件，记录聊天对象、内容及时间戳。

在文件上传下载方面，记录文件名称、大小、传输时间及目标地址等关键信息，为企业数据流转提供详细追溯依据。

软件会详细记录员工在电脑上使用过的每一个程序，包括程序名称、启动时间、使用时长等。

通过这些记录，管理者能清晰掌握员工每天的工作内容和时间分配情况。

若发现员工长时间使用与工作无关的程序，如游戏软件、视频播放器等，可及时沟通提醒，引导员工专注工作，提升工作效率。

管理员可在它控制台轻松设置网站黑名单，将娱乐、游戏、赌博类以及存在安全风险的网站列入其中。

员工电脑安装客户端后，一旦尝试访问黑名单中的网站，将被自动拦截。

同时，针对程序使用，也能设置程序黑名单，禁止运行与工作无关或可能带来安全隐患的程序。

从源头上杜绝员工在工作时间接触不良内容，保障企业网络安全与办公秩序。

企业可根据自身业务需求，在它中自定义敏感词库。

软件会实时监测员工的聊天窗口、网页搜索内容、邮件正文、文件标题等。

一旦检测到含有敏感词的信息，系统立即触发报警机制，在控制端弹窗提示管理员，同时也可设置在客户端弹窗提醒员工。

只访问内网

对于一些对数据保密性要求极高的企业场景，可通过它设置员工电脑只能访问企业内网，禁止访问外部互联网，有效防止企业内部数据通过网络外传，保障数据安全。

禁止所有网络访问

在特定情况下，如进行内部系统维护、防止网络攻击等，管理员可一键设置禁止员工电脑的所有网络访问，确保企业网络环境在特殊时期的稳定性和安全性。

指定程序运行时断网

若某些程序运行可能占用大量网络带宽或存在安全风险，可设置当这些程序启动时，自动切断网络连接。

比如员工启动迅雷等下载工具时，电脑网络自动断开，避免因非必要程序运行影响网络正常办公使用，同时减少潜在风险。

禁止程序访问指定地址

针对一些需要限制特定程序访问某些外部服务器或网址的情况，它能够精准设置，禁止特定程序访问指定的 IP 地址或网络端口，进一步细化网络访问管控策略。

IP 端口防火墙

软件具备 IP 端口防火墙功能，管理员可自定义设置允许或禁止特定 IP 地址和端口的访问。

例如，只允许特定的办公软件服务器 IP 地址与员工电脑进行数据交互，阻止其他不明来源的 IP 访问，增强企业网络边界的安全性。

网络流量限速

它可对员工电脑的网络流量进行实时监控，并根据企业网络实际情况设置流量限速规则。

比如，限制每个员工的网络下载速度和上传速度，避免个别员工因进行大文件下载或视频观看等行为；

占用过多网络带宽，影响其他员工的正常办公网络使用，确保企业网络资源的合理分配和高效利用。

程序流量限速

除了对整体网络流量进行限速外，还能针对特定程序进行流量限制。

例如，限制视频播放软件、P2P 下载程序等非工作必要程序的流量，保障工作相关程序如邮件客户端、业务系统等的网络畅通，提升办公效率。

网站浏览分析

通过对员工网站浏览记录的深度分析，软件可生成网站访问频率、访问时长分布等统计报表。

管理者能从中了解员工获取信息的主要渠道，判断员工是否将大量时间浪费在与工作无关的网站上，以便调整管理策略，引导员工合理利用网络资源。

搜索分析

对员工搜索记录中的关键词进行分析，有助于管理者了解员工在工作中遇到的问题和困难，从而为员工提供更有针对性的培训和支持。

同时，能及时发现员工是否在搜索敏感信息或进行不当的网络活动，维护企业网络安全和合规运营。

邮件分析

若企业使用特定邮件客户端，它可对邮件收发行为进行分析。

记录邮件发送人、收件人、主题、正文内容及附件等信息，通过分析邮件内容，可防止员工通过邮件泄露企业机密信息，同时也能了解企业内部的信息沟通情况，优化工作流程。

时间画像分析

根据员工上网行为的时间分布，生成时间画像。

例如，分析员工在工作日不同时段的上网活跃度，判断员工的工作状态和效率变化规律。

若发现员工在工作时间内上网行为异常频繁且与工作无关，可针对性地进行管理干预。

实时屏幕

管理员可通过它实时查看员工电脑屏幕画面，支持多窗口分屏监控，如同直接站在员工身后查看电脑操作一样。

在需要时，能及时发现员工的不当操作或工作问题，进行实时指导和纠正。

屏幕录像

软件可将员工电脑屏幕的操作过程录制下来，形成视频文件。

管理者可根据需要随时回放这些录像，深入了解员工的工作流程和操作细节。

比如在排查数据泄露问题或分析员工工作效率低下原因时，屏幕录像提供了详细的追溯资料。

屏幕快照

自动截取员工电脑屏幕画面，并保存为图片。

这些快照记录了员工在不同时间点的工作状态，为后续的审计和回顾提供有力证据。

例如在员工离职时，通过查看屏幕快照可确认其工作交接是否完整，是否存在违规操作等情况。

以上就是上网行为审计的高效手段，给力不？

责编：小雨

如今，文档已不仅是信息的载体，更是企业核心资产、商业机密与合规责任的关键所在。

如何确保文档的“来有影、去有踪”？如何在发生数据泄露时快速溯源？

如何满足日益严格的合规要求？

这篇文章小编将为您全面解析文档审计的内涵、价值，并提供一套可落地的“四步法”，助力企业构建坚固的文档安全防线。

文档审计，是指通过技术手段对企业内部电子文档的全生命周期行为进行系统性记录、监控、分析与报告的过程。其核心目标是实现对文档操作的可视、可管、可追溯。

简单来说，文档审计就是为每一份重要文件建立一份“数字操作日志”，详细记录：

谁（Who）

在什么时间（When）

对哪个文件（Which）

进行了什么操作（What）

通过什么方式（How，如U盘、邮件、云盘）

这些操作包括但不限于：创建、打开、修改、复制、重命名、删除、打印、外发（邮件/即时通讯/云盘）、下载、上传等。

1.防范数据泄露

员工离职前批量拷贝客户资料、误将机密文件发送至外部邮箱……文档审计能第一时间发现异常外发行为，及时阻断风险。

2.满足合规要求

《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》（PIPL）等法规明确要求企业对重要数据处理活动进行记录和审计。文档审计是合规落地的关键证据。

3.提升内部管理效率

通过分析文档使用频率、流转路径，可优化知识管理流程，识别效率瓶颈。

4.快速溯源追责

当发生文档泄露或篡改事件时，审计日志可精准定位责任人和操作时间，为调查与追责提供确凿证据。

5.威慑内部违规

“被监控”的感知本身就能有效减少员工的侥幸心理，降低主动泄密风险。

构建有效的文档审计体系，不能一蹴而就。以下是经过验证的“四步法”，帮助企业系统化推进：

第一步：明确审计范围与分类

1.目标：确定“审什么”，避免“大水漫灌”。

2.确定审计重点：

优先对高敏感度文档（绝密、机密级）实施全面审计。

3.制定审计策略：

明确对不同级别文档的审计粒度（如仅记录外发，还是记录所有操作）。

如安企神软件等。在员工电脑安装客户端，实时监控文件操作行为。

功能：

新建记录：系统自动记录员工在受控终端上创建的所有文档（如Word、Excel、PDF等），包括文件名、创建时间、创建人、创建路径等信息。防止员工私自建立敏感文档而不被察觉。

打开记录：详细记录每一次文档的打开行为，包括打开时间、打开人、文件路径、文件类型。即使只是“看了一眼”，系统也会留下痕迹，便于追溯敏感文件的访问情况。

复制记录：当员工复制文档内容（无论是整份文件还是部分内容）时，会记录复制行为，并可结合剪贴板审计功能，查看复制的具体内容片段，防止信息被悄悄带走。

删除记录：即使文件被删除，系统也会记录删除操作的时间、执行人、原文件路径。即使清空回收站，审计日志依然保留，确保“删得了文件，删不掉记录”。

重命名记录：文件重命名也是敏感操作之一。它会记录原文件名、新文件名、修改时间及操作人，防止员工通过改名方式隐藏文件或规避监控。

文档外发记录：这是软件的强项。无论是通过邮件附件、即时通讯工具（如微信、QQ、钉钉）、网页上传，

还是U盘拷贝、云盘同步，所有试图将文档传出企业网络的行为都会被记录。

系统可记录外发方式、文件名、大小、时间等，部分版本还支持内容截图或阻断。

文档打印记录：记录每一次打印操作，包括打印人、打印时间、打印机名称、打印份数、打印的文件名。防止纸质泄密，实现“无纸化”审计。

文档拷贝记录：针对U盘、移动硬盘、网络共享等拷贝行为，能精准记录拷贝的文件名、源路径、目标设备、拷贝时间，甚至可设置策略禁止拷贝特定类型文件。

文档加密记录：对于启用了透明加密功能的文件，系统会记录加密/解密行为，确保加密策略的有效执行，防止加密文件被非法解密或传播。

文档剪贴记录：监控剪贴板操作，记录通过“复制-粘贴”方式转移的文本或文件内容，尤其适用于防止代码、客户名单等敏感信息的片段泄露。

安企神软件的文档审计功能全面、细致、易用，支持集中管理、实时告警、日志报表导出，真正实现了“看得见、管得住、查得清”，是国产文档安全审计领域的佼佼者。

DLP（数据防泄漏）系统：

集成文档审计与主动防御，可对含敏感信息的文件外发进行阻断或加密。

2.云文档平台审计：

若使用企业微信、钉钉、飞书、OneDrive、Google Workspace等，启用其内置的审计日志功能（如Google Workspace的“报告”功能）。

部署建议：

优先在核心部门（研发、财务、销售）试点。

确保工具支持主流操作系统（Windows、macOS）和办公软件。

1.外发行为监控：

记录通过邮件附件、微信/QQ发送、U盘拷贝、云盘上传等方式的文件外发。

2.敏感词触发：

设置关键词库（如“机密”“合同编号”“身份证”“薪酬”），当文件名或内容含敏感词且被外发时，自动告警。

3.批量操作检测：

监控短时间内大量文件复制、删除行为（如离职前拷贝）。

4.非工作时间操作：

对深夜或节假日的文档访问、外发行为进行标记或告警。

5.权限异常：

记录非授权人员访问敏感文档的行为。

6.告警机制：

实时推送告警至IT管理员或安全团队。

7.支持联动动作：

如屏幕录像等。

1.定期生成审计报告：

按周/月生成《文档操作审计报告》，内容包括：

高风险事件统计

敏感文档访问TOP榜

外发行为趋势分析

合规性检查结果

事件调查与溯源：

对告警事件进行回溯分析，查看操作日志、屏幕快照、文件内容，确认是否真实风险。

2.优化审计策略：

根据实际运行情况，调整审计范围、敏感词库、告警阈值，减少误报。

3.员工培训与制度完善：

将审计结果用于安全意识培训，修订《信息安全管理制度》，明确文档使用规范。

1.合规与隐私平衡：

企业应在《员工手册》或《IT使用政策》中明确告知审计政策，获得员工知情同意，避免法律纠纷。

2.最小必要原则：

审计范围应聚焦于业务必需的敏感文档，避免过度监控。

3.日志安全存储：

审计日志本身是敏感数据，应加密存储，限制访问权限，防止被篡改或删除。

4.与备份策略结合：

审计不能替代备份。重要文档仍需定期备份，防止误删或勒索软件攻击。

文档审计不是冰冷的监控，而是企业数字化治理的“智慧之眼”。

它让无形的数据流动变得清晰可见，让潜在的风险在萌芽阶段被识别，让合规要求真正落地生根。

通过“明确范围 → 部署工具 → 建立规则 → 分析优化”四步法，企业可以系统性地构建起一道坚固的文档安全防线。

这不仅是技术投入，更是对核心资产的尊重与守护。

在数据驱动未来的时代，谁掌握了文档的“来龙去脉”，谁就掌握了安全的主动权。

立即行动，让文档审计成为您企业安全体系的“标配”！

审计无形，安全有形。让每一份文档，都在阳光下流转。

编辑：乔乔