数据防泄漏DLP软件 (什么是数据防泄漏DLP软件？这类软件有什么功能？一篇文章秒懂！)

在数字化时代，企业数据成为核心资产，一旦遭遇泄漏，可能引发商业机密外泄、客户信息曝光等严重问题，给企业带来巨大损失。

数据防泄漏（DLP）软件应运而生，它是专门用于识别、监控和保护企业敏感数据，防止数据通过各种渠道非法流出的工具。

那这类软件有什么功能呢？

下面我们以安企神软件为例，讲解一下这类工具的具体功能。

一、文件加密：从源头守护数据安全

文件加密是数据保护的基础环节，它提供多种加密方式，全方位保障文件在存储和使用过程中的安全，避免未授权访问导致的数据泄漏。

透明加密

它能在不影响员工正常工作流程的前提下，对指定类型的文件进行实时加密。

员工在创建、编辑文件时，软件会自动对文件进行加密处理，整个过程完全 “透明”，员工无需手动操作。

加密后的文件在企业授权环境内可正常打开使用，但一旦脱离授权环境，文件将无法打开，有效防止了文件在未经授权情况下的使用和泄漏。

落地加密

落地加密主要针对文件保存到本地存储设备（如电脑硬盘、U 盘等）的场景。

当员工将文件保存到本地时，它会自动对文件进行加密处理，确保文件在本地存储过程中始终处于加密状态。

即使本地存储设备丢失或被非法访问，加密后的文件也无法被破解和使用，保障了文件在存储环节的安全，避免了因存储设备安全问题导致的数据泄漏。

复制和剪贴板加密

在日常工作中，员工通过复制、剪贴板功能传递文件内容是常见操作，这也成为数据泄漏的潜在风险点。

它的复制和剪贴板加密功能，能对通过复制、剪贴板操作传递的文件内容进行加密。

当员工复制文件内容到剪贴板，或从剪贴板粘贴内容时，软件会自动对这些内容进行加密处理。

若未经过授权，外部人员即使获取到剪贴板中的内容，也无法正常查看和使用，有效堵住了通过复制、剪贴板操作导致的数据泄漏漏洞。

二、敏感文件报警：及时发现泄漏风险

企业中的敏感文件，如财务报表、客户资料、核心技术文档等，一旦出现异常操作，可能面临泄漏风险。

它具备敏感文件报警功能，能实时监控敏感文件的操作行为。

软件可根据企业需求，预先设置敏感文件的识别规则，如指定文件类型、包含特定关键词的文件等。

当有人对敏感文件进行打开、修改、复制、外发等操作时，软件会立即触发报警机制，通过弹窗、邮件、短信等方式通知企业管理员。

管理员收到报警信息后，能及时查看操作详情，判断是否存在数据泄漏风险，并采取相应的处理措施，将数据泄漏风险扼杀在萌芽状态。

三、文件操作记录：全程追溯操作轨迹

为了便于企业对数据操作进行监管和追溯，它会详细记录所有文件的操作行为，尤其是文件外发和拷贝操作，为后续的数据安全审计和事故调查提供有力依据。

对于文件外发操作，软件会记录外发文件的名称、类型、大小、外发时间、外发方式、接收方信息（如邮箱地址、设备标识等）等详细信息。

而文件拷贝操作，无论是拷贝到外部存储设备，还是拷贝到网络共享文件夹等，软件都会记录拷贝文件的相关信息、拷贝时间、拷贝设备等内容。

这些操作记录会被安全存储，管理员可随时根据需求进行查询和导出，当发生数据泄漏事件时；

能通过操作记录快速追溯泄漏源头，明确相关责任人，为后续的处理和追责提供重要支持。

四、禁止程序发送文件：切断非法外发渠道

除了对文件本身进行保护和监控，它还能从外发渠道入手，通过禁止特定程序发送文件，切断数据非法外发的途径。

企业可根据实际情况，在软件中设置禁止发送文件的程序列表，如某些即时通讯软件、非授权的邮件客户端、文件传输工具等。

当员工试图使用这些被禁止的程序发送文件时，它会立即阻止发送操作，并提示员工该程序已被限制发送文件。

这一功能有效防止了员工通过未经授权的程序将企业敏感数据外发，进一步加固了企业数据的外发安全防线，减少了数据通过各类应用程序泄漏的可能性。

五、安全区域限制：避免部门间数据越权访问

在企业内部，不同部门之间的数据往往存在保密性要求，如销售部门的客户数据、研发部门的技术文档等，不应被其他无关部门随意查看。

它的安全区域限制功能，可帮助企业实现部门间数据的隔离。

企业可根据部门架构，在软件中划分不同的安全区域，每个安全区域对应一个或多个部门。

同时，设置各安全区域之间的访问权限，限制不同部门之间查看对方的文件。

这一功能有效避免了部门间数据的越权访问，保障了各部门数据的独立性和安全性，防止了因内部人员越权查看导致的数据泄漏。

六、文档水印：明确数据归属，威慑泄漏行为

文档水印是一种简单有效的数据溯源和威慑手段，它提供多种类型的文档水印功能，满足企业不同场景下的需求。

文字水印

文字水印可在文档中添加自定义的文字信息，如 “内部机密”“仅限 XX 部门使用”“XX 员工专用” 等。

文字水印可设置显示位置、字体、大小、颜色、透明度等参数，既不会影响文档内容的正常阅读，又能明确文档的归属和使用范围。

一旦文档被非法泄漏，通过文字水印能快速识别文档的来源，便于追溯泄漏源头，同时也对潜在的泄漏者起到一定的威慑作用，减少故意泄漏数据的行为。

二维码水印

二维码水印是将特定信息（如文档编号、创建者信息、使用权限等）生成二维码，并添加到文档中。

用户扫描二维码即可获取相关信息，方便企业对文档进行管理和追溯。

当文档出现泄漏情况时，通过扫描二维码，能快速了解文档的详细信息，有助于排查泄漏渠道和责任人，为数据安全管理提供便利。

图片水印

图片水印可将企业 Logo、特定图标等图片作为水印添加到文档中。

图片水印不仅能起到标识文档归属的作用，还能提升文档的专业性和企业形象。

同时，图片水印相较于文字水印，更难被去除，进一步增强了对文档的保护力度，防止文档被篡改或去除水印后非法传播。

隐形的点阵水印

隐形的点阵水印是一种不易被察觉的水印类型，它通过在文档中添加微小的点阵图案来存储信息，这些点阵图案肉眼难以识别，不会影响文档的正常显示和阅读。

只有通过专用的识别工具才能读取水印中的信息，如文档的生成时间、设备信息、授权用户等。

隐形点阵水印具有较强的隐蔽性和抗破坏性，即使文档被修改或转换格式，水印信息仍能保持完整，为文档的溯源和版权保护提供了可靠保障。

七、文件外发包：灵活控制外发文件使用权限

在企业业务往来中，有时需要将文件外发给合作伙伴、客户等外部人员，但又担心文件被滥用或二次泄漏。

它的文件外发包功能，可帮助企业灵活控制外发文件的使用权限，在满足业务需求的同时，保障数据安全。

在创建外发包时，可根据需求设置多种权限限制，如设置文件的查看次数，当外部人员查看文件达到设定次数后，将无法再次打开文件；

设置文件的有效时间，超过有效时间后，文件自动失效，无法使用；绑定指定的设备，仅允许在绑定的设备上打开文件，防止文件被拷贝到其他设备使用；

禁止文件打印，避免外部人员通过打印方式获取文件内容后进行传播。

此外，还可设置打开密码，外部人员需输入正确密码才能打开外发包中的文件。

通过这些权限设置，企业能有效控制外发文件的使用范围和方式，防止文件被非法滥用和二次泄漏，保障企业数据在外部流转过程中的安全。

八、邮件防泄密：筑牢邮件外发安全屏障

邮件作为企业日常办公中重要的沟通和文件传输工具，也是数据泄漏的高发渠道之一。

它的邮件防泄密功能，从邮件发送记录、发送限制、白名单设置和禁用等多个方面，筑牢邮件外发的安全屏障。

邮件发送记录

它会详细记录企业内部所有邮件的发送信息，包括发送人、收件人、抄送人、邮件主题、发送时间、邮件附件（名称、类型、大小）等内容。

管理员可随时查询邮件发送记录，了解企业邮件的流转情况，当发生数据泄漏疑似事件时；

可通过邮件发送记录排查是否存在通过邮件外发敏感数据的情况，为数据安全审计和事故调查提供关键线索。

邮件发送限制

为防止敏感数据通过邮件随意外发，企业可通过它设置邮件发送限制规则。

通过这些限制措施，有效减少了通过邮件泄漏数据的风险。

邮件白名单

对于企业日常业务往来中需要频繁发送邮件的合作伙伴、客户等外部邮箱，企业可将其添加到邮件白名单中。

添加到白名单的邮箱，不受邮件发送限制规则的约束，企业员工可正常向这些邮箱发送邮件，保障业务的顺利开展。

同时，白名单的设置也避免了因过度限制邮件发送而影响正常工作，实现了数据安全与工作效率的平衡。

邮件禁用

在某些特殊情况下，如企业发现存在严重的邮件数据泄漏风险，或在特定时间段需要严格控制数据外流时，企业可通过它暂时禁用邮件发送功能。

禁用后，企业员工将无法发送邮件，从根本上切断通过邮件外发数据的渠道，确保在关键时期企业数据的安全。

待风险解除或特定时间段结束后，再恢复邮件发送功能，保障企业工作的正常进行。

‍据防泄漏 DLP 软件通过八大核心功能，构建了全方位、多层次的数据安全防护体系；

能有效应对企业在数据存储、使用、传输等各个环节面临的泄漏风险，为企业数据安全保驾护航，助力企业在数字化浪潮中稳健发展。

责编：小雨