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1、上网行为管理软件都管理那些上网行为?一篇让你了解的清清楚楚!
网络犹如一把双刃剑,带来便利的同时,也潜藏着诸如工作效率低下、信息泄露、网络攻击等诸多风险。
上网行为管理软件应运而生,成为企业规范网络使用、保障信息安全的重要工具。
那上网行为管理软件都管理那些上网行为呢?一篇让你了解的清清楚楚!

软件内置了丰富且细致的网站分类库,涵盖了娱乐、购物、游戏、社交、新闻、色情、暴力、赌博等各类网站。
企业可以根据自身需求,灵活设置不同类别网站的访问权限。

例如,对于工作期间,企业可以禁止员工访问购物、游戏、娱乐等与工作无关的网站,避免员工沉迷其中,提高工作效率。
而对于一些需要获取行业资讯的部门,则可以开放特定新闻类网站的访问权限。
除了系统预设的网站分类,企业还能够根据自身业务特点和管理需求,自定义网站的黑白名单。
将与业务紧密相关、有助于员工提升专业技能的网站添加到白名单中,确保员工可以随时访问。

而将一些存在安全隐患、可能传播不良信息或违反企业规定的网站列入黑名单,从源头上杜绝员工访问这些网站,降低企业面临的风险。
软件会详细记录员工的网页浏览历史,包括访问时间、访问网址、页面标题等信息。

企业管理者可以通过审计功能,随时查看员工的网页浏览记录,了解员工在工作时间内的网络使用情况。
一旦发现异常访问行为,如频繁访问与工作无关的网站,可及时采取措施进行干预和纠正。
即时通讯工具如微信、QQ、钉钉等在办公场景中广泛应用,但同时也可能成为信息泄露的渠道和员工闲聊的工具。

软件可以对这些即时通讯工具进行精细化管理,限制员工在工作时间使用某些娱乐性较强的功能,如禁止在工作电脑上使用微信进行视频聊天、文件传输(非工作相关文件)等操作。
同时,还能对聊天内容进行审计,防止员工通过即时通讯工具泄露企业机密信息。
为防止员工随意下载和上传文件,占用企业网络带宽,甚至下载携带病毒的文件导致企业网络安全受到威胁,软件提供了网络下载与上传管理功能。

企业可以设置下载和上传的带宽限制,确保关键业务应用的网络畅通。
此外,还能对下载的文件类型进行过滤,禁止下载可执行文件、压缩包等可能存在安全风险的文件类型。
对于上传行为,软件会记录上传的文件信息,方便企业进行审计和追溯。
邮件是企业日常沟通和工作交流的重要方式,但也可能成为信息泄露的途径。
软件可以对员工的邮件收发行为进行全面监控,记录邮件的收发时间、发件人、收件人、邮件主题、正文内容以及附件信息等。

通过对邮件内容的分析,企业可以及时发现并防范员工通过邮件泄露商业机密、客户信息等敏感数据。
同时,对于包含敏感关键词的邮件,软件还能自动触发预警机制,通知企业管理者。
软件实时监控企业网络的整体流量情况以及各个终端设备的流量使用情况。
企业管理者可以清晰地了解哪些应用或网站占用了大量带宽,从而合理分配网络资源。

例如,在业务高峰期,优先保障关键业务系统的网络带宽,确保其稳定运行。
对于个别员工过度占用网络带宽进行非工作相关的网络活动,如下载大型文件、观看高清视频等,软件可以进行限速或阻断处理,维护企业网络的正常运行秩序。
在远程办公模式下,企业对员工上网行为的管理难度增加。
软件提供了完善的远程办公行为管理功能,无论员工身处何地,都能对其上网行为进行有效监管。

包括对远程办公期间访问的网站、使用的应用程序、文件传输等进行记录和审计,确保员工在远程办公过程中同样遵守企业的网络使用规定。
现在你知道上网行为管理软件都管理那些上网行为了吗?
责编:小雨