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1、企业文件图纸全自动加密如何设置?三步实现自动防护!
如今,设计图纸、研发文档、财务数据等核心资产面临严峻泄露风险。
员工误操作、U盘拷贝、邮件外发、离职带走资料等事件频发,一旦泄露,将造成重大经济损失,甚至动摇企业竞争力。
传统人工管控效率低、漏洞多,难以应对复杂办公场景。如何让文件在创建瞬间自动加密,实现“拿不走、打不开、泄不了”?

答案是透明透明加密技术。
实现这一目标,需依托专业的终端安全管理软件。安企神软件作为行业领先的解决方案,提供高效稳定的全自动加密功能,助力企业构建坚实的数据防线。
安企神软件基于驱动层技术,在文件创建或修改时即时加密,确保数据从源头受控。
其核心功能包括:
1.透明加密:用户在授权终端上编辑受保护文件(如CAD图纸、Office文档等),系统自动加解密,不影响员工的日常工作,文件仅在内部授信环境中可读。

2.外发管控:加密文件外传后无法打开。如需外发,可通过审批流程生成带水印或密码的临时文件,确保信息可控。

3.操作审计:完整记录文件的创建、修改、复制、打印、外发等行为,支持安全追溯与风险预警。

借助安企神软件,企业仅需三步即可完成全自动加密部署:
第一步:策略规划与部署
明确需保护的数据范围,如设计部的CAD图纸、研发部的技术文档等。
在软件管理后台创建加密策略组,指定文件类型及适用部门,通过平台一键推送到终端,快速完成部署。

第二步:自动化规则设定
配置智能加密规则。规则生效后,文件在生成时即被保护,杜绝泄露源头。
第三步:权限管理与审计启用
设置内部访问权限,确保项目成员间可协作,跨部门访问受控。
同时开启操作审计,实时监控文件动态,对异常行为(如批量复制、外发尝试)及时告警,提升响应效率。
通过以上三步,企业即可利用软件实现文件图纸的全自动加密防护。策略自动执行,员工无感操作,安全与效率兼得。
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2、图纸加密软件推荐
图纸加密软件推荐
随着CAD(计算机辅助设计)技术的广泛应用,尤其是在建筑、机械、电子等领域,企业在日常设计中使用CAD图纸的频率越来越高。然而,随着信息化和数字化的发展,图纸的泄露和盗用问题也日益严重。为此,保护设计图纸的安全性变得尤为重要。
图纸加密软件应运而生,能够有效地保护企业的知识产权,防止图纸被非法复制、篡改或传播。

安企神图纸加密软件
安企神图纸加密软件是一款专为企业设计的终端数据防泄密系统,特别适用于保护CAD图纸等敏感设计文件。它结合了多种先进的安全技术来确保企业核心知识产权的安全。
采用驱动层透明加密技术,文件在使用CAD软件时自动加密,无需额外步骤。可以设定文件的打开次数、存活周期,以及是否可以打印、编辑、另存和截图等功能。拥有添加屏幕水印功能,进一步增强对敏感信息的保护。
能够对外发的图纸文件进行严格审批,控制使用权限。可以对出差或远程工作的员工进行离线授权管理。具备实时监控电脑使用情况的功能,记录用户操作行为,并对异常操作进行报警和审计。
以下是该软件的主要功能和优势:
1、图纸加密防护:
- 采用高强度加密算法对图纸进行加密。
- 支持Windows驱动层加密技术,确保各类专业设计软件生成的图纸得到严格的加密保护。
2、权限管理:
- 提供精细的用户权限控制,可以根据员工的角色和职责设置不同的访问级别。
- 可以限制查看、编辑、打印或导出图纸的行为。
3、审计与监控:
- 记录所有关于图纸文件的操作日志,包括访问时间、操作者信息及具体操作行为。
- 实时监控并报警异常活动,帮助企业及时发现潜在威胁。
4、灵活部署:
- 支持云部署和本地部署两种方式,满足不同企业的实际需求。
- 适应各种网络环境,保证数据安全性和稳定性。
5、智能防泄密策略:
- 根据企业需求定制化设置防泄密策略,如文件打开次数限制、访问时间控制等。
- 通过禁止复制粘贴等功能进一步增强数据安全性。
6、备份与恢复:
- 支持实时备份,防止因意外丢失数据。
- 提供快速恢复机制,确保业务连续性不受影响。
7、兼容性:
- 跨平台支持,包括Windows、macOS、Linux等操作系统。
- 与主流的专业设计软件有良好的兼容性。
8、用户友好的界面:
- 操作简便,易于上手。
- 提供详尽的帮助文档和技术支持服务。 

优势
- 高安全性: 利用高级加密标准(AES)和非对称加密算法(RSA),确保数据在传输和存储过程中的高度安全。
- 灵活性: 允许企业根据自身情况调整加密策略和权限设置。
- 全面覆盖: 从加密到权限管理再到审计监控,提供了一整套完整的解决方案。
- 易用性: 简洁直观的操作界面降低了使用门槛。
- 成本效益: 相比数据泄露可能带来的损失,投资于此类软件的成本相对较低。
- 技术支持: 提供专业的客户服务和技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
综上所述,安企神图纸加密软件凭借其强大的功能集和显著的优势,成为众多企业保护设计图纸和其他敏感资料的重要选择。
3、发图纸怎么安全?8个企业秘籍防止图纸泄密
在企业运营中,
图纸的安全传输与存储是至关重要的,
因为图纸往往包含了企业的核心技术和商业机密。

以下是8个企业秘籍,借助专业的文件管理系统—安企神软件,旨在帮助企业安全地发送图纸,防止泄密:
1. 强化物理安全措施
- 安全存储:将图纸存储在受限制的物理位置,如安全柜或数据中心,确保只有授权人员能够访问。
- 设备锁定:对存储图纸的计算机和设备进行物理锁定,如使用机箱锁、BIOS密码等,防止未经授权的访问。

2. 使用先进的加密技术
- 透明加密:采用先进的加密算法(如AES256/国密SM4)对图纸进行透明加密,确保文件在保存时自动加密,打开时自动解密,对用户操作透明,但非法拷贝到外部设备则无法打开。
- 特定格式加密:针对图纸文件的特定格式(如AutoCAD的DWG格式、SolidWorks的SLDPRT格式等)进行深度加密,保护图纸的结构和内容不被非法获取。

3. 严格权限管理
- 访问控制:实施严格的访问控制策略,根据员工的职责和需要分配不同的访问权限,确保“最小权限原则”得到有效执行。
- 日志审计:对图纸的访问、修改、复制、传输等行为进行实时监控和记录,以便及时发现异常行为。

4. 安全的文件传输协议
- 使用SFTP、SCP等安全协议:确保图纸在传输过程中不被截获或篡改。

5. 网络隔离与防护
- 网络隔离:将存储图纸的网络与公共网络隔离,使用VPN或专用网络进行访问,减少外部攻击的风险。
- 部署防火墙和入侵检测系统:监控和阻止潜在的网络攻击,确保图纸数据的安全。

6. 数字化转型与云存储
- 利用云计算和大数据技术:实现图纸的数字化管理和云存储,通过专业的云服务提供商获得更高级别的安全防护和备份恢复能力。

7. 加强员工教育与培训
- 定期开展信息安全培训:提高员工对图纸保密重要性的认识,增强其防范意识和技能。
- 建立举报奖励机制:鼓励员工积极参与保密工作,共同维护企业的信息安全。
8. 合同与协议约束
- 签订保密协议:与外部合作伙伴或服务提供商签订保密协议,明确双方的权利和义务,约束对方的行为,防止图纸在合作过程中被泄露。

综上所述,企业应采取多种措施来确保图纸的安全传输与存储。
这些措施包括强化物理安全措施、使用先进的加密技术、严格权限管理、使用安全的文件传输协议、网络隔离与防护、数字化转型与云存储、加强员工教育与培训以及合同与协议约束等。
通过综合运用这些秘籍,企业可以有效地防止图纸泄密,保护自身的核心技术和商业机密。
 
                     
         
         
             
                 
         
                