公司文件加密软件怎么买 (公司文件加密软件有哪些？好用的文件加密软件分享，2025新分享！)

一旦这些文件被非法拷贝、外发或泄露，轻则影响业务运营，重则导致重大经济损失甚至法律纠纷。

如何有效保护企业机密文件？答案就是：使用专业的公司文件加密软件。

它不仅能防止内部员工有意或无意泄密，还能抵御外部攻击，确保数据“拿不走、打不开、读不了”。

这篇文章小编将为您盘点2025年最受欢迎的8款文件加密软件，帮助您选择最适合企业的解决方案。

一、安企神软件：国产文件加密的全能型选手

安企神软件是一款专为企业设计的终端安全与文档加密管理系统，支持本地部署，数据不出内网，符合《数据安全法》《个人信息保护法》等合规要求。

其功能全面、操作简便，广泛应用于制造、金融、设计、科技等行业。

1.文件加密的多种模式——透明加密、落地加密、复制和剪贴板加密

它支持多种加密模式：透明加密确保员工在正常工作时，不受影响，文件在后台自动加密；

落地加密防止文件另存为或下载时泄露；

复制和剪贴板加密则禁止通过复制粘贴方式将加密内容转移到非受控环境，全面堵住数据泄露漏洞。

2.防员工泄密——敏感文件报警

企业可自定义敏感词库（如“客户名单”“薪资表”“源代码”），当员工操作包含这些关键词的文件时，系统自动触发报警，通知管理员及时干预，提前防范泄密风险。

3.员工的文件外发记录——文件外发、拷贝

系统详细记录所有文件的创建、修改、复制、移动、删除、打印、外发等操作，包括操作人、时间、设备、目标路径。一旦发现异常拷贝行为（如大量文件被复制到U盘），立即生成审计日志，支持事后追溯。

4.直接禁止员工外发——禁止程序发送文件

可设置禁止通过特定程序发送加密文件，如禁止用社交软件、浏览器、邮件客户端等工具外传受保护文档。

即使文件被上传，接收方也无法打开，确保数据安全。

5.设置员工的文件操作权限——安全区域

它可限制部门之间查看对方文件、设置文件新建删除拷贝权限

支持按部门、角色、用户设置精细化权限。

例如，财务部文件仅限财务人员访问，技术图纸禁止非研发人员查看；还可限制某些员工仅有查看权，无权新建、删除或拷贝文件，实现最小权限管理。

6.文档水印类型——打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印

它提供多维度水印防护：

打印时自动添加包含员工姓名、IP、时间的打印水印；

文档外发时嵌入发送水印；

员工截屏时屏幕自动显示截屏水印；

文件复制移动时也携带追踪信息，有效震慑恶意行为并溯源追责。

7.管控员工的U盘和打印机管控——U盘和打印机管控

可对U盘进行黑白名单管理，仅允许注册设备接入；禁止未授权U盘拷贝加密文件。

打印机同样可管控，限制打印权限、记录打印内容，并在打印页添加水印，防止纸质泄密。

8.员工的文件外发包设置——设置文件查看次数、时间、设备、禁止打印等

当必须外发文件时，可生成加密外发包，并设置：有效查看次数、过期时间、允许打开的设备、是否允许打印或编辑。即使文件被转发，未经授权也无法打开，保障外发安全。

9.限制员工的禁止截屏、拖拽——禁止截屏、拖拽

系统可禁止员工对加密文件进行截屏、录屏或拖拽操作。即使使用第三方工具截图，屏幕也会自动变黑或显示水印，彻底杜绝通过图像方式窃取信息。

监控员工的邮件防泄密——邮件发送记录、邮件发送限制、邮件白名单、邮件禁用

全面监控企业邮箱及第三方邮箱（如QQ邮箱、163）的邮件发送行为。

记录邮件内容、附件、收件人；可设置发送限制，如禁止发送带附件的邮件，或仅允许向白名单邮箱发送，防止机密邮件外泄。

10.监控员工的文档自动备份——文档自动备份

系统可定时自动备份指定目录下的重要文档至服务器，防止因误删、硬盘损坏或勒索病毒导致数据丢失。备份过程静默进行，不影响员工正常工作。

11.监控员工的离线管控——离线模式设置

外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，预防设备丢失导致泄密，同时提高员工办事效率

员工出差或在家办公时，可申请开启离线模式，设定使用期限（如24小时）。到期后加密文件自动无法打开，即使设备丢失也不会泄密。既保障安全，又不影响移动办公效率。

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编辑：乔乔

美国电信巨头发生大规模数据泄露事件

AT&T于7月12日证实，

该公司约1.1亿客户的电话记录遭到窃取。

被盗数据涵盖了2022年5月1日至10月31日期间的通话和短信记录，

包括移动和固话用户。

数据安全已成为企业和个人不可忽视的重要问题。

选择一款合适的数据加密软件，

对于保护敏感信息和确保数据安全至关重要。

以下是2024年推荐的9款好用的数据加密软件，它们各具特色，能够满足不同用户的需求。

1.安企神软件

安企神以其强大的功能和用户友好的界面，成为了数据加密领域的热门选择。

它支持透明加密、智能加密等多种方式，并提供细粒度的权限管理，控制文档访问和流转。

安企神还具备实时审计功能，记录文件操作日志，及时发现潜在安全风险。

采用AES-256加密算法，能够确保文件在存储和传输过程中的绝对安全。

功能详解：

1）透明加密技术：

采用先进的透明加密技术，确保文档无论何时何地都处于加密状态。员工在办公环境内打开文件时会自动解密，保存时则自动加密，无需额外操作。

注意：

加密后如果员工暴力把电脑硬盘拆走了拿到别的电脑上，里面的加密文件也是打不开的。

甚至员工把公司电脑c盘做系统了，把我们软件客户端暴力删除了，员工电脑上本身的加密文件都打不开的。

2）文档防勒索：

通过文档防火墙，阻断所有未知程序对保存文档的访问，有效防止勒索软件的攻击。

3）文档自动备份：

终端用户修改或删除文档时，系统会自动备份到文档服务器，确保数据不丢失。

4）文件外发控制与邮件外发控制：

禁止终端电脑通过微信、QQ等IM聊天软件或电子邮件发送文件，防止敏感信息外泄。

5）密级管控

可以自定义文件的密级系数，比如可以设置秘密、机密、绝密，并分别赋值50、80、100。

2. Cryptomator

Cryptomator是一款专注于云存储加密的工具，支持多种云平台，确保数据在云端的安全。

它提供简单的用户界面，便于用户管理加密文件。

无论是Dropbox、Google Drive还是其他云存储服务，Cryptomator都能提供强大的加密保护。

3. Steganos Privacy Suite

Steganos Privacy Suite是一款全面的隐私保护软件，提供文件加密、密码管理和在线隐私保护功能。

它适合需要多重安全保护的用户，能够轻松加密文件和文件夹，确保数据安全。

此外，Steganos Privacy Suite还提供密码管理器，便于用户管理多个密码。

4. Boxcryptor Classic

Boxcryptor Classic专为加密云存储而设计，支持多种云服务。

它提供简单易用的加密功能，确保文件在云端的安全性。

无论是个人用户还是企业团队，Boxcryptor Classic都能提供可靠的加密保护。

5. GiliSoft File Lock Pro

GiliSoft File Lock Pro能够加密和隐藏文件、文件夹，提供多种保护机制。

它的高效性和易用性，使其适合家庭和小型企业使用。

无论是保护个人隐私还是企业敏感数据，GiliSoft File Lock Pro都能提供强大的加密支持。

6. Data Guardian

Data Guardian是一款全面的密码管理和文件加密工具，适合需要安全存储密码和敏感文件的用户。

它提供高水平的数据保护，确保用户的数据安全无忧。

无论是个人用户还是企业团队，Data Guardian都能提供可靠的加密和密码管理服务。

7. SensiGuard

SensiGuard是一款文件加密和安全共享工具，允许用户在保护敏感数据的同时安全地共享文件。

它适合企业和团队协作，能够确保数据在传输过程中的安全性。

无论是内部协作还是与外部合作伙伴共享文件，SensiGuard都能提供可靠的加密保护。

8. EasyCrypter

EasyCrypter是一款用户友好的加密工具，支持简单的文件加密和解密操作。

它无需复杂设置即可使用，适合各类用户。

无论是保护个人隐私还是企业敏感数据，EasyCrypter都能提供快速、便捷的加密服务。

9. Kruptos 2

Kruptos 2是一款轻量级的文件加密软件，支持文件和文件夹的快速加密。

它具有直观的用户界面，便于日常使用。

无论是个人用户还是小型企业，Kruptos 2都能提供可靠的加密保护，确保数据安全无忧。

以上这些数据加密软件各具特色，能够有效保护用户的敏感信息。

在选择数据加密软件时，请根据自己的需求和实际情况进行选择，确保数据安全得到最大程度的保障。