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1、 文件操作行为审计是什么？4个功能详解让你一目了然！
文件操作行为审计作为数据安全管理的重要组成部分，能够有效监控和管理公司内部文档的操作情况。
这篇文章小编将详细介绍文件操作行为审计的意义及其4大核心功能，并以安企神软件为例，帮助你更好地理解和应用。
文件操作行为审计是一种通过对用户对文件的所有操作进行记录、分析和报告的方法，旨在保障信息安全，预防数据泄露。
无论是创建、修改还是删除文件，每一次操作都会被系统自动追踪并记录下来。
这样，企业不仅可以及时发现潜在的风险点，还能为事后追责提供有力证据。
此软件是一款专注于企业级数据安全防护的产品，通过集成多种先进的安全技术，为企业提供了全面的数据保护解决方案。
下面我们将重点介绍其4项关键功能，看看它是如何帮助企业实现更高效、更安全的数据管理。
功能详解
实时监控是安企神软件的核心功能之一。
它能持续监测员工对敏感文件的一切访问活动，一旦检测到异常行为（如未经授权的文件下载或外发），系统会立即发出警报。
这不仅有助于防止数据泄露，还能够让管理者迅速采取行动，减少损失。
为了确保每一步操作都有据可查，它提供了详尽的操作日志记录功能。
从文件的创建、修改到删除，所有细节都被精确记录下来。
这些信息对于后续的安全审计至关重要，可以帮助企业了解文件流动情况，同时也是处理纠纷时的重要依据。
权限管理允许管理员根据员工的工作职责设置不同的访问级别，确保只有授权人员才能接触特定的机密资料。
通过灵活配置角色和权限，可以最大限度地降低内部风险，同时提高工作效率。
考虑到U盘等移动设备可能带来的安全隐患，安企神特别设计了外设控制功能。
它可以阻止未授权的外部设备连接至公司电脑，从而避免因误用或滥用而导致的数据丢失。
此外，还可以设定例外规则，方便特殊情况下的使用需求。
综上所述，文件操作行为审计不仅仅是简单的记录过程，而是一个集成了实时监控、日志记录、权限分配以及外设控制等多个方面的综合性管理系统。
希望这篇文章对你有所启发，让你对文件操作行为审计有了更深一层的认识。
编辑：乔乔
2、文件操作记录在哪里？怎么查看？
”人过留名，雁过留声。“
电脑文件只要被操作过就会留下操作记录。
企业管理中，
了解并监控文件的操作记录对于保护数据安全、确保合规性至关重要。
以下是五个常用的技能，帮助企业用户轻松查看文件操作记录。
技能一：使用Windows事件查看器
对于使用Windows系统的企业而言，事件查看器是一个强大的内置工具。它能够记录系统、应用程序和安全相关的事件，包括文件的创建、修改、删除等记录。
- 打开事件查看器：在搜索框中输入“事件查看器”或直接运行eventvwr.msc。
- 筛选安全日志：展开“Windows日志”下的“安全”类别，这里记录了用户的登录活动、文件访问尝试等重要信息。
- 定制搜索：使用右侧的“筛选当前日志”功能，输入关键词如用户名、文件名或特定操作代码，快速定位到关心的记录。
技能二：查看文件属性
在Windows系统中，通过查看文件的属性，可以获取文件的创建时间、修改时间等关键信息。
- 右键点击文件：选择需要查看的文件，右键点击。
- 选择属性：在弹出的菜单中选择“属性”。
- 查看详细信息：切换到“详细信息”或“版本”标签页（具体名称可能因文件类型而异），这里会显示文件的创建时间、修改时间等。
技能三：使用专业的文件监控软件
对于需要更细致监控和报告的企业，部署专业的文件监控软件是最佳选择。这类软件通常支持实时监控、记录文件操作、生成报告等功能。
步骤：（以安企神软件为例）
①百度到官网获取安装包。
按照步骤进行安装。
②拷贝客户端到员工电脑上，重新启动即可生效。
有哪些记录可以被查看到呢？
如下：
①网站浏览记录
②应用程序使用
③文件操作记录
④文件上传下载记录
⑤剪贴板记录
技能四：检查Prefetch文件夹
Prefetch文件夹存储了系统预读取的应用程序和文件信息，通过查看这些文件的命名和修改时间，可以间接了解某些文件的操作历史。
- 打开文件资源管理器：导航至C:\windows\Prefetch目录。
- 查看文件：该目录下的文件命名和修改时间可以反映某些文件的操作历史。
技能五：查看浏览器历史记录与下载记录
对于通过浏览器下载或访问的文件，可以通过浏览器的历史记录或下载记录来查看。
- 打开浏览器：如Chrome、Edge、Firefox等。
- 查看历史记录或下载记录：这里会列出通过浏览器访问过的网页和下载过的文件。
注意事项
- 定期审查：定期审查文件操作记录，及时发现异常行为。
- 合法合规：在查看和操作这些记录时，务必遵守相关法律法规和道德规范。
- 备份数据：定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。
通过以上五个技能，企业用户可以轻松查看文件操作记录，保护数据安全，确保合规性。