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如何使用数据防泄漏软件 ( 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!)

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1、 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!

企业网络已成为员工日常工作、沟通协作、信息获取的核心平台。

然而,随之而来的“摸鱼”、访问非法网站、下载违规软件、泄露敏感信息等行为,也给企业带来了巨大的管理与安全风险。

如何有效监管员工上网行为?如何在保障工作效率的同时防范数据外泄?上网行为审计软件应运而生。

这篇文章小编将为您深度测评三款风评极佳、功能扎实的上网行为审计软件,助您做出明智选择!

 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!(图1)

一、安企神软件:

此软件不仅在数据防泄漏方面表现卓越,在上网行为审计领域同样具备强大实力。

1. 上网记录:无死角追踪网络足迹

自动记录员工访问的所有网站,管理员可随时回溯任意员工的完整上网轨迹。

 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!(图2)

2. 文件操作记录:精准监控敏感动作

详细记录文件的新建、修改、删除、复制、移动、重命名、外发(邮件、网盘、聊天工具)等操作。

 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!(图3)

3. 程序使用记录:掌握软件使用全景

实时统计员工使用的应用程序(如微信、QQ、PS、CAD、浏览器等),记录启动时间、使用时长、操作频次,便于识别非工作类软件滥用情况。

4. 网站和程序黑名单:主动防御风险入口

支持自定义网站黑名单和程序黑名单,一旦员工尝试访问或运行,系统可自动拦截、弹窗警告或直接禁止,从源头切断风险。

 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!(图4)

5. 敏感词报警:实时拦截信息外泄

内置敏感词库,当员工在网页搜索、聊天内容、邮件正文、文档中输入或传输含敏感词的信息时,系统立即触发告警,便于事后核查。

6. 时间画像:构建员工行为数字画像

基于长期行为数据,系统自动生成每位员工的“时间画像”——包括每日活跃时段、高频应用、常用网站类型、工作节奏分布等,帮助管理者了解真实工作状态。

 防止数据泄漏软件有哪些?3款数据防泄漏软件分享来了!企业老板们的心头肉!(图5)

7. 上网行为分析:深度洞察网络使用习惯

网站浏览分析:统计访问类别(工作/娱乐/社交)、TOP访问站点、异常访问趋势;

搜索关键词分析:识别员工关注焦点,发现潜在跳槽意向(如频繁搜索“简历模板”“面试技巧”);

邮件外发分析:监控外发邮件数量、收件人、附件类型,防止商业机密外流;

8. 工作行为分析:不止于“监工”,更是管理助手

工作效率评估:通过有效工作软件使用时长、任务完成节奏等指标,量化员工产出;

离职风险预警:结合频繁投简历、大量拷贝文件、深夜异常登录等行为,AI模型可预测高离职风险人员;

终端使用率分析:统计设备开机时长、空闲时间、资源占用,优化IT资产配置。

以上关于“ 防止数据泄漏软件”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔

2、如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露

相信大家都曾“享受”过各种精准推销电话的资扰,

个人信息的泄露引来的诈骗更是频频发生。

而对于企业而言,数据的泄露严重性更甚,

如最近脸书、推特引来监管部门的重额罚款:

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图1)

企业数据就是无形的黄金,

其价值不可估量。

但与此同时,数据泄露的风险也如影随形,

给企业的安全与发展带来巨大威胁。

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图2)

别担心,下面就来揭秘10个高效策略,助你筑起坚不可摧的数据安全防线!

1.使用安全的软件与硬件

选择经过认证的安全软件和硬件,比如安企神软件。避免使用未经授权的第三方工具,减少安全漏洞。

2.访问控制与权限管理

遵循最小权限原则,即每个员工只拥有完成工作所需的最低权限。定期审查和调整权限设置,防止内部滥用。

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图3)

3.数据加密

对敏感数据进行加密存储和传输,无论是云端还是本地,确保即使数据被盗也无法直接读取。

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图4)

4.定期安全审计

定期进行系统安全审计,检查漏洞、配置错误和潜在威胁,及时修补和加固。

5.数据备份与恢复

定期备份重要数据,并确保备份数据同样受到保护。制定灾难恢复计划,以便在数据丢失时迅速恢复。

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图5)

6.监控与日志记录

实施全面的网络监控和日志记录,及时发现异常行为,为安全事件调查提供线索。

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图6)

幸运的是,以上六个方法安企神软件都可以实现!

其他方法:

7.强化密码策略

实施复杂密码要求,定期更换密码,并鼓励使用密码管理工具。确保每个账户都是独一无二的密码,减少被破解的风险.

8.多因素认证

启用多因素认证,结合密码、生物识别或手机验证码等多种验证方式,为账户安全加上双重保险。

9.安全培训与意识提升

定期对员工进行数据安全培训,提高他们对钓鱼邮件、恶意软件等常见攻击手段的认识和防范能力。

10.建立应急响应机制

制定详细的数据泄露应急响应计划,包括快速隔离、通知受影响方、法律合规措施等,确保在发生泄露时能够迅速有效地应对。

如何防止公司数据信息泄密?10个方法有效防止数据泄露(图7)

守护数据安全,是一项持续而艰巨的任务。

但只要我们坚持不懈,采取科学合理的防护措施,就能大大降低数据泄露的风险,为企业稳健发展保驾护航。