什么软件可以记录电脑使用记录 (电脑使用记录如何查看?1分钟学会这招,轻松查看所有操作记录!)

在日常工作和管理中，很多企业负责人都曾遇到这样的问题：

电脑到底被谁用过？浏览了哪些网站？

打开了什么文件？有没有私自拷贝资料？

其实，查看电脑使用记录并不难，只要掌握正确的方法，1分钟就能掌握全过程。

这篇文章小编将为您揭秘如何快速查看电脑的完整操作记录，帮助您轻松实现对电脑行为的全面了解，无论是用于企业管理，还是设备安全排查，都非常实用。

一、电脑使用记录都包含哪些内容？

很多人以为电脑不会“记事”，其实这是一个误区。现代操作系统和软件都会在后台自动留下各种使用痕迹。常见的电脑使用记录包括：

1.上网浏览历史：

访问过哪些网站、搜索了什么关键词。

2.文件操作记录：

复制、删除、打印、重命名了哪些文件。

3.应用程序使用：

打开了哪些软件，使用了多长时间。

4.外设使用情况：

是否插入过U盘，传输了哪些数据。

这些记录就像“行车记录仪”一样，完整还原了电脑的使用过程。

只要方法得当，任何人都能轻松查看。

二、查看电脑使用记录的妙招分享

安装专业电脑监控软件

这是最全面、最有效的方式。通过安装监控软件，可以自动记录所有操作行为，并集中管理。尤其适合企业管理者、家长或需要远程监控的用户。

以安企神软件为例：它可全面查看电脑使用记录的利器

在众多监控工具中，它是国内用户广泛认可的专业电脑行为审计软件。

它操作简单、功能强大，能够自动记录电脑的所有关键操作，帮助用户轻松掌握设备使用情况。

以下是软件的核心功能介绍：

1.上网浏览记录功能

自动记录员工访问的所有网址，包括网页标题、打开时间、停留时长等。

支持按日期、关键词、域名分类查询，清晰掌握上网行为轨迹。

2.文件操作审计功能

详细记录文件的复制、剪切、删除、重命名、打印等操作。

每条记录包含文件路径、操作人、时间，确保行为可追溯，防止资料丢失。

3.应用程序使用记录功能

统计员工每天使用各类软件的时间，如微信、QQ、抖音、办公软件等。

生成使用时长排行榜，帮助识别工作效率问题。

4.U盘插入与文件传输记录功能

记录每一次U盘、移动硬盘等外部设备的接入情况，并监控是否有文件被拷贝或传输，有效防范数据外泄。

5.屏幕快照与录像功能

可设置定时截图或连续录屏，真实还原电脑使用画面。

管理者可随时查看员工的实际操作内容，确保工作专注。

6.邮件发送记录功能

记录通过Outlook、Foxmail等客户端发送的邮件内容，包括收件人、主题、正文、附件等，便于审计和管理。

7.远程桌面控制功能

管理员可远程连接员工电脑，进行实时查看或操作。

8.数据报表生成功能

系统自动汇总每日、每周、每月的使用数据，生成可视化报表，包含上网、应用、文件操作等维度，便于分析和汇报。

9.实时告警提醒功能

当检测到高风险行为（如大量文件外发、访问非法网站）时，系统会立即发送告警通知，帮助管理者快速响应。

四、查看电脑记录的注意事项

虽然技术上可以查看电脑使用记录，但必须注意以下几点：

1.仅用于合法用途：

如企业管理、设备安全检查、未成年人保护等。

2.提前告知使用者：

在工作电脑或家庭设备上安装监控软件前，应明确告知使用者，避免侵犯隐私。

3.数据安全存储：

所有记录应加密保存，限制访问权限，防止信息被滥用。

4.遵守相关法律法规：

不得用于非法监听、跟踪或打击报复。

电脑使用记录如何查看？答案很简单：使用专业工具，一键掌握所有操作。

无论是想了解员工工作状态，还是排查设备安全隐患，此监控软件都能为您提供完整、真实的使用数据。

以上关于“电脑使用记录如何查看”的相关内容就分享到这里，想了解更多相关内容，咱们下期再见！

编辑：乔乔

每日一问：

有时候把电脑借给别人使用，

想知道他有没有乱动相关设置，

或者有没有看到不该看的文件，

怎么查呢?

记录电脑使用痕迹的软件对于企业和个人用户来说都非常重要，

它们不仅能帮助用户提高工作效率，还能确保数据安全。

以下是七款备受推崇的记录电脑使用痕迹的软件：

1.安企神软件

• 功能：全面的企业级监控工具，支持应用网站过滤、聊天记录监控、用户行为分析、应用程序使用统计以及远程桌面控制等功能。
• 适用场景：广泛用于企业内部管理，适合需要对员工行为进行深入分析的公司。
• 推荐等级：⭐⭐⭐⭐⭐

2.Teramind

• 功能：提供全面的用户活动跟踪，包括屏幕录制、网络活动监控和应用程序使用分析。具有强大的数据分析能力，能够识别员工的工作模式，并生成详细报告。
• 适用场景：企业级监控解决方案，适合对数据安全和员工行为管理有严格要求的企业。
• 推荐等级：⭐⭐⭐⭐

3.NetSupport Manager

• 功能：提供远程监控和控制功能，允许管理者查看员工的计算机屏幕并进行远程协助。
• 适用场景：适合需要技术支持和管理的团队，确保工作流程的顺畅。
• 推荐等级：⭐⭐⭐⭐

4.文控堡垒系统

• 功能：具备实时监控、屏幕截图、上网行为管理、聊天审计、应用程序使用分析等功能。能够全方位监控员工的电脑操作，并通过智能行为分析系统识别低效行为和潜在的安全威胁。
• 适用场景：适用于各种规模的企业，助力企业提升管理效率和数据安全水平。
• 推荐等级：⭐⭐⭐⭐

5.ActivTrak

• 功能：用户友好的员工监控与分析平台，支持实时追踪员工活动并生成详细报告。其生产力分析工具可以识别工作中的瓶颈，帮助管理者优化团队效率。
• 适用场景：适合希望提高团队生产力和工作效率的企业。
• 推荐等级：⭐⭐⭐⭐

6.Work Examiner

• 功能：专注于屏幕监控、应用程序使用记录以及互联网活动分析的工具。能够为企业提供详细的员工活动报告，并支持实时查看员工屏幕。
• 适用场景：适合需要全面了解员工工作情况的企业使用。
• 推荐等级：⭐⭐⭐

7.Veriato 360

• 功能：分析功能强大，支持实时监控、屏幕录制、文件操作记录等多种功能。能够全面掌控员工的电脑使用情况，并提供硬件资产和软件资产管理功能。
• 适用场景：对数据安全要求较高的企业使用。
• 推荐等级：⭐⭐⭐

软件功能详细解析：（以安企神为例）

屏幕快照：选择屏幕快照可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕，形成历史记录，以供后期的审查和审计使用。

实时屏幕：支持12屏同时查看，可以满足管理员在一台电脑上同时查看多名员工当前正在进行的操作和活动情况。

屏幕录像：选择屏幕录像可以实时查看终端电脑屏幕录像，清晰记录被监控电脑的屏幕。

时间画像：点击时间画像，会有状态、程序、办公和网页四个条形框。在四个条形框中任意单击一个时间点，可以在右下角看到对应时间的屏幕截图。

网站浏览审计：详细记录员工电脑打开的网页地址、网页标题、浏览器、审计时间等。

设置敏感词：管理员可以设置敏感词，对用户浏览的内容进行过滤和拦截，降低数据泄露和病毒入侵的风险。

应用程序管控：设置终端不能使用风行、迅雷等程序，优化工作环境。

文件操作记录：详细记录员工对文件的所有操作，如创建、修改、复制、删除等，防止敏感信息的泄露或不当处理。

效率报表分析：支持对员工的行为进行深度分析。

这些软件各具特色，能够满足不同用户在员工管理、数据安全防护等方面的需求。

在选择时，请确保符合相关法律法规及企业政策，并尊重员工隐私。

同时，建议根据实际需求进行试用和比较，以选择最适合自己的软件。