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保护文件安全 (​文件操作监控)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “保护文件安全” 相关的内容,主要有 ​文件操作监控, 如何监控局域网员工电脑的文件操作记录?, 电脑上用什么监控软件来保护文件安全, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

保护文件安全

1、​文件操作监控

文件操作监控

监控被控端的文件操作,如复制、剪切、删除等,并进行记录

点击 监控记录-文件操作记录,即可查看员工文件操作的记录,如下图:

​文件操作监控(图1)



2、如何监控局域网员工电脑的文件操作记录?

文章简介:在如今这个互联网时代,信息的价值远超乎我们想象,但也使企业的商业机密信息泄露及信息盗窃变得更加容易。这也是为何现在多数企业对员工电脑中的文件管控相当严格的原因之一。如何对所有员工电脑中的文件操作进行监...

如何监控局域网员工电脑的文件操作记录?


在如今这个互联网时代,信息的价值远超乎我们想象,但也使企业的商业机密信息泄露及信息盗窃变得更加容易。这也是为何现在多数企业对员工电脑中的文件管控相当严格的原因之一。如何对所有员工电脑中的文件操作进行监控呢?毕竟公司中员工较多,并且每个员工每天对文件的操作行为成千上万,管理者不可能时时刻刻能站在每个员工身边对其操作进行监控。这时候一款能实时记录所有员工电脑中文件操作的企业网络监控软件就能帮上大忙。

下面介绍如何用安企神监控软件对局域网内员工电脑文件操作记录进行查看。

如果需要查看外网的,安企神也担供外网版局域网管理软件,与网站客服人员联系即可。

1.首先将该软件解压至电脑中,将“管理端.exe”安装至管理者电脑,然后将“员工端.exe”安装至员工电脑中。

2.在管理者电脑中双击管理端,进入管理端界面。

3.扫描找到需要监控的员工端,进入使用记录界面。在文件记录中可以看见该员工所有的文件操作记录。复制或者新建文件都以新建文件为抬头记录。

文件操作记录监控主要是对公司重要、机密文档资料的追踪,主要用于对重要员工离职前可能带走公司资料的威慑和公司资料泄露后的责任追查,以及证据采集。如果是共享文档的话,建议企业再结合文件防泄密功能,防止员工有意或者无意的将公司文档外泄出去;同时再结合加密软件的使用,对共享文件加密,便只有相应权限的人,才能进行相应操作。最大程度上防止公司重要文件被泄露,以及利于责权的清晰管理。



3、电脑上用什么监控软件来保护文件安全

随着企业的快速发展,企业计算机中存储的文件也越来越重要,文件安全一直是企业管理层比较关心的问题,企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。电脑上用什么监控软件来管控员工的电脑文件安全性成了很多企业管理者的迫切要解决的问题。

作为企业管理者或者网络管理人员在文件安全方面可能遇到以下几种问题:
1.U盘重要资料被拷走?

2.公司重要文件被复制,泄密?

3.资料文档被截图,被录屏软件录制?

4.U盘插入第三方电脑,被病毒破坏?

5.机密数据被剽窃,造成重大损失?

6.私人私密文档,不想被熟人打开,复制?
电脑上用什么监控软件,保护文件安全
那么电脑上用什么监控软件来保护公司文件信息安全呢?推荐网管家员工计算机监控软件,在保护文件安全方面主要有以下功能:
1.硬件设备管控
禁用随时WiFi:可以禁止360、小米、猎豹等随身wifi的硬件的使用
步骤:点击限制设置-自定义硬件限制,开启随身wifi限制即可

2.常见外设管控:可设定对常见外设的管控,比如光驱,软驱,通讯端口等
点击限制设置-其他硬件限制

3.自定义外设管控:可自定义设备控制策略,通过简单易操作的设备限制策略定义输入设备id,即可完成该类型设备的限制
步骤:点击限制设置-自定义硬件限制

4.移动存储管控
管理U盘、移动硬盘、智能手机、光驱、刻录机等移动存储设备的使用,防止内部信息被员工随意带出公司。
记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档。
记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作。

网管家移动存储管控模块能分类规范移动存储设备的使用,应用权限控制与移动盘加密实现“内盘内用,外盘外用”,防范移动存储泄密。
禁止U盘:可设定禁止拷贝文件到U盘,但不影响其他usb鼠标键盘等非存储设备的使用;也可以设定u盘只读,或者设定u盘白名单等。
U盘等移动设备也可以限制使用,包括U盘名称、U盘插入、U盘拔出、操作时间。保护企业的重要文件,避免内部员工有意或无意将重要信息泄露出去。
电脑上用什么监控软件,保护文件安全
5.u盘文件拷贝管控
可对指定后缀的文件拷贝到U盘进行管控,可以查看文件操作相关的记录,可以查看拷贝的文件的内容,也可以设置指定后缀的文件禁止拷贝到U盘
操作步骤:点击文件管控记录-U盘文件管控,即可查看U盘文件拷贝记录,在 保存的文件 处,点击下载,可以将对应的保存的文件下载到管理者计算机进行查看

以上这个功能足以解决电脑上用什么监控软件来保护企业文件安全的问题,很多时候我们还需要通过行政手段去干预员工管理,让员工有主人翁的意思等。

更多功能请咨询网管家员工计算机监控软件的网站客服人员或者添加客服微信号直接领取免费试用。