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上网行为审计 (如何进行上网行为审计工作?这款软件能帮大忙,记录、分析全拿手)

本文简介:本文主要为大家整理了 “上网行为审计” 相关的内容,主要有 如何进行上网行为审计工作?这款软件能帮大忙,记录、分析全拿手, 怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!, 上网行为审计怎么审计?盘点上网审计的8大“给力”功能!, 上网行为审计系统是干啥的,有哪些功能优势?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何进行上网行为审计工作?这款软件能帮大忙,记录、分析全拿手

在数字化办公中,上网行为审计是企业保障数据安全、提升效率的关键,但传统方式常因记录不全、响应慢、分析弱难以满足需求。

那如何进行上网行为审计工作?

这款软件能帮大忙,记录、分析全拿手——安企神软件

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一、全域上网记录:留存完整轨迹,实现操作溯源

上网记录是审计基础,它可多维度采集网络活动数据。

网站浏览方面,精准捕捉访问 URL,涵盖新闻、购物、视频等各类站点,同步记录访问时间、时长、设备 IP 及浏览器类型,形成结构化日志;

如员工 9:00 用 Chrome 访问 “淘宝” 45 分钟后跳转 “抖音”,细节可回溯。

上网行为分析.png

搜索记录追踪细致,主流搜索引擎关键词、企业内部系统站内搜索内容,均实时抓取分类存储。

即时通讯与文件传输监控针对性强,支持留存微信、QQ、钉钉等工具的文字、图片、文件传输记录(需合规授权),防止敏感信息外泄。

文件上传下载方面,云端存储、FTP、邮件附件传输的文件名称、大小、时间、接收方信息均会记录。

二、程序使用记录:掌控终端状态,优化工作效率

它可监控终端程序全周期运行情况,自动扫描启动程序,精准识别名称与类别,无论是 VS Code、Photoshop 等办公软件;

还是 Steam、《原神》等娱乐程序,亦或 Wireshark 等技术工具,均实时记录。

程序使用记录.png

系统还统计程序累计使用时长、活跃时段、启停时间戳及进程交互信息,生成 “程序使用统计报表”。

‍同时,程序记录可为异常操作溯源,如员工电脑频繁启动数据恢复软件,管理员核查发现其试图恢复删除的客户数据,及时介入防范风险。

三、黑白名单管控:提前阻断风险,平衡管控与工作

黑白名单是主动防御关键,它支持精准管控网站与程序。

网站黑名单可批量添加娱乐、赌博、VPN 等违规站点,终端无法访问且记录访问尝试。

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程序黑名单可限制游戏、炒股、BT 下载等非工作软件启动,减少员工精力分散。

支持动态更新黑白名单,还提供白名单机制,确保 OA、CRM 等办公必需网站与程序正常访问,实现管控不影响工作。

四、敏感词报警:实时拦截泄密,提升防控效率

它敏感词报警功能可实时防控泄密风险,管理员可按行业与业务特点自定义敏感词库,涵盖 “源代码”“客户名单”“核心技术”“离职” 等内容;

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还能按部门设差异化词库,如给研发部加 “算法模型”,销售部加 “报价单”。

系统实时监控聊天、邮件、文档编辑等场景文字信息,检测到敏感词立即触发三重响应:向员工弹警告框劝阻操作、向管理员发实时警报、留存上下文内容。

五、精细化上网限制:适配多元需求,满足岗位差异

不同岗位网络需求不同,它提供五种上网限制策略。

“仅访问内网” 适合研发等敏感部门,终端仅能访问内网资源,切断外网防数据外泄;

“禁止所有网络访问” 用于涉密岗位或处理机密文件场景,完全阻断网络连接。

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“指定程序运行时断网” 可精准干预,如设置迅雷启动断网,避免占用带宽,或限制微信电脑版仅企业微信联网,防止工作与私人社交混淆。

“禁止程序访问指定地址” 与 “IP 端口防火墙” 防护更深,可限制财务软件访问非指定云存储,封禁 3389、21 等高危端口。

六、流量监控与限制:优化资源分配,保障办公稳定

带宽滥用易致网络卡顿,它实时监控各终端流量,采集上传下载速度、累计流量、带宽占用率,通过可视化仪表盘展示,方便管理员定位异常。

程序流量限制.png

限速策略精细,“网络流量限速” 按 IP 或部门设单设备带宽上限,某互联网公司曾因员工下视频素材致全网卡顿,限速 50Mbps 后恢复流畅;

“程序流量限速” 针对视频、下载、云同步等高耗流软件设速限,如限视频软件 10Mbps,兼顾学习与办公。

七、智能化行为分析:挖掘数据价值,支撑决策

它能将审计数据转化为管理依据,网站浏览分析自动分类站点,生成访问偏好报表,助管理员识别员工习惯;

搜索关键词分析语义识别分类,标记 “绕过监控”“离职证明” 等异常搜索。

邮件分析涵盖外发数量、收件人类型、附件信息等,标记异常操作;时间画像分析员工时段网络活跃度,勾勒工作节奏,辅助调整安排。

工作行为分析.png

分析结果以可视化报告呈现,支持按周期导出,为人员管理、制度优化、安全策略调整提供数据支撑。

从记录、管控到预警、分析,它构建 “记录 - 管控 - 预警 - 分析” 全流程审计体系,无论中小企业防泄密、提效率;

还是大企业优化资源、合规,都能提供适配方案,成为审计 “得力助手”,解放人工,实现高效精准智能管理。

责编:小雨

2、怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!

员工上网行为的实时记录与审计管理,是保障企业信息安全、提升工作效率、规避合规风险的关键环节。

那怎么实时记录审计管理员工上网行为呢?

八个功能已足够,直接照抄!

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怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
一、全面覆盖:上网全场景记录,无死角掌握行为轨迹


员工上网行为涉及多维度场景,它的 “上网记录” 功能实现了全场景覆盖,精准捕捉每一个关键操作节点。

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在网站浏览记录方面,软件会实时记录员工访问的所有网站 URL、访问时间、停留时长,即便员工删除浏览器历史记录,后台也能留存完整数据;

搜索记录维度,无论是百度、谷歌等搜索引擎的关键词搜索,还是企业内部搜索工具的查询内容,都会被记录,助力管理员排查员工是否存在搜索敏感信息、违规内容的行为;

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‍上传下载记录则能详细记录员工通过浏览器、即时通讯工具、云盘等渠道上传下载的文件名称、大小、时间、存储路径,有效防范企业核心数据外泄。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
二、精准管控:程序使用记录,杜绝非工作软件干扰


员工在工作时间使用非工作软件(如游戏、视频播放器、炒股软件),会严重占用工作资源、降低工作效率。

它的 “程序使用记录” 功能,可实时监控员工电脑上所有程序的运行状态,包括程序名称、启动时间、关闭时间、运行时长等信息。

程序使用记录.png

审计管理员通过后台可清晰查看每位员工在不同时间段的程序使用情况。

同时,管理员还可根据企业需求,设置 “禁止运行非工作程序” 规则,一旦员工尝试启动违规程序,系统会立即弹窗提醒并阻止程序运行;

从源头杜绝非工作软件对办公秩序的干扰,保障员工专注于核心工作。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
三、提前拦截:网站和程序黑名单,筑牢安全防护网


针对已知的风险网站和违规程序,安企神软件的 “网站和程序黑名单” 功能可实现提前拦截。

审计管理员可根据企业安全策略,手动添加需禁止访问的网站 URL 或需禁止运行的程序名称至黑名单中。

当员工尝试访问黑名单中的网站时,浏览器会直接跳转至 “访问被禁止” 的提示页面,无法加载目标网站内容;

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当员工尝试运行黑名单中的程序时,系统会自动阻止程序启动,并向管理员发送告警信息。

此外,软件还支持定期更新内置的风险网站和程序库,结合企业自定义黑名单,形成双重防护;

有效避免员工因误访问风险网站、误运行违规程序而导致电脑中毒、企业信息泄露等安全问题。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
四、实时预警:敏感词报警,快速响应违规行为


在员工上网行为中,涉及 “涉密信息”“客户隐私”“违规言论” 等敏感内容的沟通或操作,是企业审计管理的重点关注对象。

它的 “敏感词报警” 功能,可帮助管理员实时监测此类风险行为。

管理员可根据企业业务特点,自定义设置敏感词库,涵盖企业核心数据关键词、客户信息关键词、违规言论关键词等。

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当员工在聊天、邮件发送、文件上传、网页搜索等场景中输入或发送包含敏感词的内容时,系统会立即触发报警机制;

通过后台弹窗、邮件、短信等方式向审计管理员发送告警信息,同时精准定位触发敏感词的员工、时间、场景及具体内容。

管理员可在第一时间介入核查,及时制止违规行为,避免风险扩大化,保障企业信息安全与合规经营。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
五、灵活限制:多维度上网限制,适配不同管理需求


不同企业、不同部门、不同岗位对员工上网权限的需求存在差异,它的 “限制上网” 功能提供多维度管控方案,满足多样化管理需求。

其一,只访问内网模式,适用于研发、财务等核心部门,开启后员工电脑仅能访问企业内部局域网资源,无法连接互联网,从物理层面隔绝外部网络对核心数据的威胁;

其二,禁止所有网络访问模式,可用于员工离职交接、设备维修等特殊场景,临时关闭员工电脑的所有网络连接,防止数据在特殊时期外泄;

禁止程序访问指定端口和地址.png

其三,指定程序运行时断网功能,例如当员工运行视频会议软件时,系统自动断开其他无关网络连接,保障视频会议的网络稳定性,避免因网络拥堵导致会议卡顿;

其四,禁止程序访问指定地址,可限制特定程序访问外部服务器地址,防止员工通过该程序向外部传输企业数据;

其五,IP 端口防火墙功能,管理员可设置允许或禁止访问的 IP 地址段、端口号,进一步细化网络访问权限,提升网络安全性。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
六、合理分配:宽带流量监控和限制,保障网络资源高效利用


企业宽带资源是有限的,若部分员工存在大流量下载、在线视频、P2P 下载等行为,会占用大量带宽,导致其他员工正常办公受到影响。

它的 “宽带流量监控和限制” 功能,可实现对网络流量的精细化管理。image.png

在网络流量限速方面,管理员可设置整体网络带宽上限,或为不同部门、不同员工分配专属带宽配额;

避免单一用户过度占用带宽;在程序流量限速方面,可针对非工作程序设置流量上限。

同时,系统会实时统计各员工、各程序的流量使用情况,生成流量报表,管理员可直观了解带宽资源的分配与消耗情况,及时调整管控策略,保障网络资源高效利用。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
七、深度洞察:上网行为分析,为管理决策提供数据支撑


实时记录与管控的最终目的,是通过数据洞察优化管理策略。

它的 “上网行为分析” 功能,可对员工上网数据进行多维度、深层次的分析,生成专业的分析报表。

在网站浏览分析方面,可统计员工访问各类网站的次数、时长占比,识别出高频访问的非工作网站类型(如电商、娱乐),为制定网站管控策略提供依据;

搜索分析可挖掘员工的搜索热点,若某部门员工频繁搜索 “竞品信息”“行业政策”,可能反映出该部门当前的工作重点,也可排查是否存在搜索违规内容的情况;

邮件分析会统计邮件发送的数量、收件人类型、附件大小,分析是否存在大量向外部发送含敏感附件的邮件,防范数据外泄风险;

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时间画像则会以时间轴的形式,呈现员工在一天内不同时间段的上网行为分布;

帮助管理员了解员工的工作状态与时间利用效率,为优化工作安排、制定绩效考核标准提供数据支撑。

怎么实时记录审计管理员工上网行为?八个功能已足够,直接照抄!(图2)
八、直观追溯:实时屏幕与录像快照,还原行为现场


对于一些复杂的上网行为(如员工通过远程控制、特殊软件进行违规操作),仅靠文字记录可能无法完整还原现场情况。

它的 “实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照” 功能,可直观呈现员工的电脑操作过程,实现行为现场的精准还原。

实时屏幕功能允许管理员在后台实时查看员工电脑的当前屏幕画面,如同 “远程监控” 一般,及时发现员工的违规操作;

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屏幕录像功能可根据需求设置录像时段,录像文件会自动存储在后台,管理员可随时调取查看,完整还原员工的操作流程,作为违规行为的直接证据;

屏幕快照功能则会自动截取员工电脑屏幕画面,形成快照文件,快照体积小、存储方便,可快速浏览,帮助管理员高效排查违规行为。

掌握以上八个方法便可以轻松实时记录审计管理员工上网行为,你学会了吗?

责编:小雨

3、上网行为审计怎么审计?盘点上网审计的8大“给力”功能!

上网行为审计是公司了解员工工作效率、维持公司稳定发展的重要手段。

那公司上网行为审计怎么审计的呢?

让我们一起盘点上网审计的8大“给力”功能!


就以安企神软件为例。


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01
上网记录


它可以对员工的网站浏览、搜索、聊天、上传下载等上网行为进行详细记录。

无论是员工日常浏览的工作相关网站,还是偶尔打开的娱乐页面,软件都能精确记录网址、访问时间、停留时长等信息。

上网记录(网站浏览、搜索、聊天、上传下载).png


在搜索记录方面,能呈现员工在各大搜索引擎中输入的关键词,让管理者了解员工的信息查询方向。

对于聊天记录,支持常见的微信、QQ 等主流聊天软件,记录聊天对象、内容及时间戳。

在文件上传下载方面,记录文件名称、大小、传输时间及目标地址等关键信息,为企业数据流转提供详细追溯依据。


02
程序使用记录


软件会详细记录员工在电脑上使用过的每一个程序,包括程序名称、启动时间、使用时长等。

程序使用记录.png


通过这些记录,管理者能清晰掌握员工每天的工作内容和时间分配情况。

若发现员工长时间使用与工作无关的程序,如游戏软件、视频播放器等,可及时沟通提醒,引导员工专注工作,提升工作效率。


03
网站和程序黑名单


管理员可在它控制台轻松设置网站黑名单,将娱乐、游戏、赌博类以及存在安全风险的网站列入其中。程序、网站黑白名单.png


员工电脑安装客户端后,一旦尝试访问黑名单中的网站,将被自动拦截。

同时,针对程序使用,也能设置程序黑名单,禁止运行与工作无关或可能带来安全隐患的程序。

从源头上杜绝员工在工作时间接触不良内容,保障企业网络安全与办公秩序。


04
敏感词报警


企业可根据自身业务需求,在它中自定义敏感词库。

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软件会实时监测员工的聊天窗口、网页搜索内容、邮件正文、文件标题等。

一旦检测到含有敏感词的信息,系统立即触发报警机制,在控制端弹窗提示管理员,同时也可设置在客户端弹窗提醒员工。


05
限制上网


只访问内网

对于一些对数据保密性要求极高的企业场景,可通过它设置员工电脑只能访问企业内网,禁止访问外部互联网,有效防止企业内部数据通过网络外传,保障数据安全。

禁止所有网络访问

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在特定情况下,如进行内部系统维护、防止网络攻击等,管理员可一键设置禁止员工电脑的所有网络访问,确保企业网络环境在特殊时期的稳定性和安全性。

指定程序运行时断网

若某些程序运行可能占用大量网络带宽或存在安全风险,可设置当这些程序启动时,自动切断网络连接。

比如员工启动迅雷等下载工具时,电脑网络自动断开,避免因非必要程序运行影响网络正常办公使用,同时减少潜在风险。

禁止程序访问指定地址

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针对一些需要限制特定程序访问某些外部服务器或网址的情况,它能够精准设置,禁止特定程序访问指定的 IP 地址或网络端口,进一步细化网络访问管控策略。

IP 端口防火墙

软件具备 IP 端口防火墙功能,管理员可自定义设置允许或禁止特定 IP 地址和端口的访问。

例如,只允许特定的办公软件服务器 IP 地址与员工电脑进行数据交互,阻止其他不明来源的 IP 访问,增强企业网络边界的安全性。


06
宽带流量监控和限制


网络流量限速

它可对员工电脑的网络流量进行实时监控,并根据企业网络实际情况设置流量限速规则。

比如,限制每个员工的网络下载速度和上传速度,避免个别员工因进行大文件下载或视频观看等行为;

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占用过多网络带宽,影响其他员工的正常办公网络使用,确保企业网络资源的合理分配和高效利用。

程序流量限速

除了对整体网络流量进行限速外,还能针对特定程序进行流量限制。

例如,限制视频播放软件、P2P 下载程序等非工作必要程序的流量,保障工作相关程序如邮件客户端、业务系统等的网络畅通,提升办公效率。


07
上网行为分析


网站浏览分析

通过对员工网站浏览记录的深度分析,软件可生成网站访问频率、访问时长分布等统计报表。

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管理者能从中了解员工获取信息的主要渠道,判断员工是否将大量时间浪费在与工作无关的网站上,以便调整管理策略,引导员工合理利用网络资源。

搜索分析

对员工搜索记录中的关键词进行分析,有助于管理者了解员工在工作中遇到的问题和困难,从而为员工提供更有针对性的培训和支持。

同时,能及时发现员工是否在搜索敏感信息或进行不当的网络活动,维护企业网络安全和合规运营。


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邮件分析

若企业使用特定邮件客户端,它可对邮件收发行为进行分析。

记录邮件发送人、收件人、主题、正文内容及附件等信息,通过分析邮件内容,可防止员工通过邮件泄露企业机密信息,同时也能了解企业内部的信息沟通情况,优化工作流程。

时间画像分析

根据员工上网行为的时间分布,生成时间画像。实时画像.png


例如,分析员工在工作日不同时段的上网活跃度,判断员工的工作状态和效率变化规律。

若发现员工在工作时间内上网行为异常频繁且与工作无关,可针对性地进行管理干预。


08
实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照


实时屏幕

管理员可通过它实时查看员工电脑屏幕画面,支持多窗口分屏监控,如同直接站在员工身后查看电脑操作一样。

在需要时,能及时发现员工的不当操作或工作问题,进行实时指导和纠正。

屏幕录像

软件可将员工电脑屏幕的操作过程录制下来,形成视频文件。

管理者可根据需要随时回放这些录像,深入了解员工的工作流程和操作细节。

比如在排查数据泄露问题或分析员工工作效率低下原因时,屏幕录像提供了详细的追溯资料。

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屏幕快照

自动截取员工电脑屏幕画面,并保存为图片。

这些快照记录了员工在不同时间点的工作状态,为后续的审计和回顾提供有力证据。

例如在员工离职时,通过查看屏幕快照可确认其工作交接是否完整,是否存在违规操作等情况。

以上就是上网行为审计的高效手段,给力不?

责编:小雨





4、上网行为审计系统是干啥的,有哪些功能优势?

上网行为审计系统是干啥的,有哪些功能优势?

上网行为审计系统是一种网络管理工具,专门设计用于监控、记录和分析企业或组织内部网络用户的在线行为。它能详细追踪员工访问的网站、使用的应用程序、文件传输、即时通讯以及网络流量等,提供实时监控与记录功能。

系统还具备内容审计与过滤能力,可以管控不适当的应用程序,如社交媒体、游戏或P2P下载,同时进行网络流量分析与控制,确保带宽高效利用。它通过风险分析与告警机制,帮助企业发现潜在的网络安全威胁,保障信息资产安全,促进合规性,并提高整体网络效率和员工生产力。

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上网行为审计系统专门负责管理和监督员工在网络上的行为。这个系统就像是一个超级侦探,时刻关注着网络世界的每一个角落,确保企业的网络环境既安全又高效。

具体来说,上网行为审计系统具有以下几个主要功能:

1、监控与记录: 它能够实时地监控并记录员工的上网行为,比如访问了哪些网站、上传或下载了什么文件、发送了哪些邮件等。这样,企业就能清楚地了解员工在网络上的活动情况。

2、行为分析: 系统还会对这些上网行为进行智能分析,识别出潜在的安全风险、违规操作或者低效行为。比如,如果发现员工频繁访问与工作无关的网站,系统就会发出警示,帮助企业及时采取措施。

3、合规审计: 对于需要遵守特定行业规定或法律法规的企业来说,上网行为审计系统还能提供合规性审计功能。它能确保员工的网络行为符合相关规定,避免因违规操作而带来的法律风险和经济损失。

4、提升工作效率: 通过监控和分析员工的上网行为,企业可以了解员工的工作状态和工作效率。如果发现某些员工在工作时间频繁进行与工作无关的活动,企业就可以采取相应的管理措施,提升整体的工作效率。

5、保护企业安全: 上网行为审计系统还能帮助企业抵御网络威胁。它能及时发现并阻止恶意软件的入侵、敏感信息的泄露等安全事件,保护企业的网络安全和资产安全。

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上网行为审计系统的优势:

1、增强数据安全:

  • 通过监控和阻止访问不安全网站,减少网络攻击的风险。
  • 防止敏感信息通过不当渠道泄露。

2、提高工作效率:

  • 识别并限制非工作相关的网络活动,提高员工的工作专注度和生产力。

3、合规性管理:

  • 确保网络行为符合行业法规和公司政策,避免法律风险。

4、资源优化:

  • 通过对网络流量的分析,合理分配带宽资源,确保关键业务应用的顺畅运行。

5、行为规范:

  • 强化企业内部网络使用规定,培养良好的网络使用习惯。

6、事故追溯:

  • 提供审计日志,一旦发生安全事件,可以快速定位问题来源,进行责任追溯。

总之,上网行为审计系统是企业管理网络环境和员工行为的重要工具。它不仅能提升企业的合规性和安全性,还能提高工作效率和保护企业免受网络威胁。