如何防止公司泄密 (如何防止公司泄密，保护公司数据信息安全)

如何防止公司泄密，保护公司数据信息安全

公司数据信息安全是企业发展的重要基石。随着信息技术的飞速发展，数据泄露事件频发，给企业造成了巨大的损失。为了有效防止公司泄密，保护公司数据信息安全，企业可以采用一步到位的方法，直接在局域网中部署数据防泄密软件，来保护企业数据安全。说到这里肯定会有小伙伴问什么是数据防泄密软件，又有哪些功能呢？

下面我就来详细介绍一下数据防泄密软件和它的功能优势，以及它是如何防止数据泄密的：

一、数据防泄密软件是什么？

数据防泄密软件是一种专门设计用于防止企业内部敏感信息未经授权泄露的专业软件工具。这类软件通过一系列技术手段和管理策略，对数据进行全方位、多角度的保护，确保企业核心数据在生成、存储、传输、使用和销毁等全生命周期内的安全性。

二、数据防泄密软件的功能优势

数据防泄密软件的功能优势主要体现在以下几个方面：

1、数据加密 ：通过先进的加密算法，将敏感数据转化为无法理解的密文，只有授权用户才能解密和访问。这是数据防泄密软件最基本也最核心的功能，能够有效防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。

2、访问控制 ：通过设置精细的权限管理机制，确保只有特定用户或用户组才能访问特定数据。这种权限管理可以基于角色、位置、时间等多种因素进行设定，从而大大减少了数据泄露的风险。

3、审计与日志记录 ：记录用户对数据的所有操作，包括访问、修改、删除等，以便在发生数据泄露事件时进行追溯和调查。这有助于企业及时发现潜在的安全威胁，并采取相应的应对措施。

4、外发文件控制 ：对于需要外发的文件，可以设置打开次数、有效时间等限制，防止文件被非法复制或传播。

5、文件访问监控： 电脑监控可以实时监控员工或用户对电脑文件和文档的访问和操作，包括创建、修改、删除等。管理员可以了解员工对文件的操作情况，避免员工私自泄露公司重要文件。

三、数据防泄密软件推荐

小编在这里推荐大家使用安企神软件，这是一款功能全面、性能优越的数据防泄密解决方案。它采用了先进的加密技术和数据保护算法，确保企业数据在传输、存储和使用过程中的安全性。

软件还提供了全面的数据防泄密保护，覆盖文件、文件夹、数据库等多种数据类型。无论是本地存储还是云端存储的数据，都能得到有效的保护。

功能主要体现在以下几个方面：

1、文件加密： 采用透明加密技术，确保新创建或修改的文件自动加密，确保数据在存储和传输过程中始终处于加密状态。

2、权限管理： 灵活设定员工对各类文件的访问权限，确保只有具备相应权限的人员才能查看、编辑敏感数据。

3、审计追踪： 记录所有文件操作行为，包括访问、修改、删除、复制、移动等，便于企业进行监控和追溯。

4、终端管控： 可能还包括对员工电脑的全面监控，如屏幕录像、应用程序使用监控、网页访问控制等，以进一步强化数据防泄密效果。

5、水印功能： 嵌入企业标识和版权信息，防止文件被恶意篡改或盗用，同时起到震慑内部泄密的作用。

四、防泄密软件是如何保护数据的

1、事前预防： 通过强制加密、权限控制、DLP策略设置等手段，提前阻止数据在未授权情况下被访问、复制或传输。

2、事中监控： 实时监控数据活动，对可疑行为进行预警、阻断或提示管理员干预，如检测到大容量文件外传、敏感信息在非工作时间访问等。

3、事后追溯： 详尽的审计日志为事后调查提供依据，协助定位数据泄露源头，评估损失程度，追责责任人，同时为改进安全策略提供数据支持。

五、总结

综上所述，数据防泄密软件通过集成多种安全功能和技术，构建起一套完整的数据安全防护体系，有效防止企业敏感信息在内部和外部威胁面前遭到泄露。

企业在选择数据防泄密软件时，应结合自身业务需求、IT环境、合规要求及预算，对包括安企神在内的各类产品进行深入评估和对比，以确保选择最适合自身需求的解决方案。