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文档加密软件比较 ( 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! )

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1、 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了!

如今,核心数据资产——如技术图纸、源代码、财务报表、客户资料等——正面临前所未有的泄露风险。

其中,截屏、拖拽、复制外传等看似“简单”的操作,往往成为数据外泄的“隐形通道”。

为此,越来越多企业开始部署具备防截屏能力的文档加密软件。

那么,这类软件是如何实现防截屏的?又有哪些产品真正兼顾安全性与易用性?

这篇文章小编将分享1款好用的文档加密防截屏解决方案,助你构建坚固的数据安全防线。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图1)

一、安企神软件:

其文档加密模块以高兼容性、强防护力、低干扰性著称,尤其适合对源代码、图纸、视频等复杂文件有保护需求的制造、研发、金融类企业。

1. 透明加密:

员工在公司内部打开、编辑、保存文件时,文件会自动,轻质进行加密,这个过程不影响员工日常行为操作,不影响员工的工作效率。

所有操作均在加密状态下进行,文件始终处于“密文”状态存储于本地或服务器。

一旦文件被违规外发(如拷贝到U盘、发送邮件、上传网盘),在外网设备上打开即为乱码。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图2)

支持多种加密模式灵活切换:

智能加密:已加密的文档继续保持加密状态,不加密的文档仍然保持不加密状态。

落地加密:文件到达电脑时,自动强制进行加密。

只解密不加密:老板模式,文件到达老板电脑时,自动解密,并且已经解密的文档不在解密。

不加密:内鬼模式,相当于关闭某些员工查看加密文档权限。

复制加密:防止复制内容粘贴到外部应用,设置此模式后,如果员工想复制加密文件到外部,会被提示“您复制的文件已加密”。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图3)

2. 加密区域:

企业常存在“研发看不了财务,财务不能碰源码”的需求。它通过加密区域策略实现:

不同部门分配不同加密策略组;A部门员工无法打开B部门加密文件,即使拿到文件也显示乱码;支持跨部门协作时临时授权,确保“最小权限原则”。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图4)

3. 全格式支持:

无论是Office文档、AutoCAD图纸、SolidWorks模型、C++/Python源代码,还是MP4、MOV视频文件,它均能实现原生级透明加密,保留原始操作体验。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图5)

4. 敏感文件报警:

当系统检测到以下行为时,自动触发告警:

尝试将加密文件复制到未授权U盘;频繁截屏或使用录屏软件;大量文件批量外发;非工作时间访问核心图纸。

告警信息可推送至管理员后台、企业微信或短信,实现秒级响应。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图6)

5. 完整文件操作日志:

详细记录每一份加密文件的全生命周期操作:

创建、修改、删除;复制到U盘/共享盘/本地;通过邮件、IM工具外发;解密申请与审批记录。

它支持按时间、用户、文件类型、操作类型多维检索,满足等保与审计要求。

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图7)

6. 离线管控:

员工笔记本带离公司后,依然受策略约束。

离线有效期可设;超期未联网则自动锁定加密功能。

7. 禁止截屏与拖拽:

自动识别受保护应用窗口(如CAD、VS Code、PDF阅读器);

启用防截屏黑屏机制:任何截屏工具捕获画面均为黑色或模糊;

禁止拖拽:无法将加密文件拖入微信、邮件附件、浏览器上传框;

 文档加密软件防截屏怎么实现?1款好用的文档加密软件防截屏分享来了! (图8)

剪贴板隔离:复制内容无法粘贴到外部程序。

以上关于“文档加密软件防截屏”的相关内容就分享到这里,想了解更多相关内容,咱们下期再见!

编辑:乔乔

2、安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案

安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案

由于当前多数企业内部的办公文件普遍散落于各员工电脑中,导致存在诸多潜在的文档使用风险。为优化团队协作效率,安企神精心构建了一个集文档统一管理、高效协同于一体的办公平台,帮助企业解决文档管理中的诸多难题。

安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案

一、企业文档集中管理

安企神文档管理系统采用集中存储管理的应用模式,将所有文档集中存储在服务器的电子仓库中,使得每一位员工都能够便捷地访问这些文档。

系统还建立了严密的权限控制体系,确保每位用户只能在其相应的权限范围内访问和使用文档,从而最大程度上保障了企业文档的机密性和安全性。

在文档检索方面,支持多种高效的检索方式,包括全文检索、高级检索以及扩展属性检索等,以便用户能够迅速准确地从大量文档中找到自己所需要的那份。这种强大的检索能力无疑极大地方便了用户的日常工作。

二、电子文档安全管理

安企神文档管理系统具备完善的安全容灾机制,即使在服务器发生故障的情况下,也能轻松完成存储文档的迁移、备份等操作,从而确保海量数据的安全稳定存储。系统还设有回收站机制,所有被删除的文件及其历史版本均可在回收站中恢复,从而有效避免因误删或恶意删除带来的损失。

三、内部文档高效协作

安企神为企业内部文档的高效协作提供了全方位的支持。首先,每位员工都可以根据具体项目需求,将需要协作的文档共享至私有云平台中的其他成员,并且还可以灵活设置共享文档的使用权限。其次,企业内部员工可以将需要共享的文档生成分享链接并发送给外部人员,外部人员只需访问该链接就能获取到相关文档。

安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案

最后,员工间可以借助在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流,从而进一步提升团队协作效率。

安企神文档管理系统作为一款卓越的企业文档管理与协作工具,不仅具有集中存储、权限控制、高效检索等实用功能,而且还具备安全容灾、回收站、日志审计等安全保障措施,以及在线协作、分享外链、文档锁定等多样化的协作手段。

3、如何加密电脑文档?安企神软件助您打造文档安全防线

如何加密电脑文档?安企神软件助您打造文档安全防线

在数字化时代,电脑文档承载着重要的信息和数据,一旦泄露或被非法访问,后果不堪设想。因此,如何加密电脑文档,确保信息的安全性和隐私性,成为了许多个人和企业关注的焦点。安企神软件,作为一款专业的电脑安全管理工具,以其强大的文档加密功能,成为了众多用户的首选。

如何加密电脑文档?安企神软件助您打造文档安全防线

安企神软件的文档加密功能具备高效、安全和易用的特点。它采用了先进的加密算法,确保文档在加密过程中的安全性。无论是个人私密文档还是企业重要文件,安企神都能提供全方位的加密保护,让您的信息得到充分的保障。同时,安企神软件的操作界面简洁明了,用户无需复杂的设置和配置,即可轻松实现对文档的加密和解密操作。

除了文档加密功能,安企神软件还提供了其他丰富的安全管理功能。它可以监控电脑屏幕的使用情况,记录员工的上网行为,有效防止敏感信息的泄露。此外,安企神还能对电脑的硬件和软件使用情况进行审计,确保企业的资产安全。这些功能的结合,使得安企神软件成为了一款全方位的电脑安全管理工具,能够满足不同用户的需求。

如何加密电脑文档?安企神软件助您打造文档安全防线

使用安企神软件进行文档加密,您可以放心地将重要文件保存在电脑中,无需担心数据被非法访问或泄露。无论是在家庭、办公室还是其他场所,只要安装了安企神软件,您的电脑文档就能得到实时的加密保护。即使电脑被盗或丢失,也不必担心数据的安全问题。

安企神软件还提供了优质的售后服务和技术支持。如果您在使用过程中遇到任何问题或困惑,只需联系安企神的客服团队,他们将竭诚为您提供帮助和解答。这种贴心的服务,让您在使用安企神软件的过程中更加放心和安心。

如何加密电脑文档?安企神软件助您打造文档安全防线

综上所述,安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能,为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全,那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来,让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧!


4、企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

本文摘要:文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?安全性安企神数据加密软件企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如安企神数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密...

企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

安企神数据加密软件

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如安企神数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。

5、数据泄密的有效解决之道:文档加密

本文摘要:对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:安企神文档加密1、企业的产品研发图纸的泄密企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自...

数据泄密的有效解决之道:文档加密

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

安企神文档加密

1、企业的产品研发图纸的泄密

企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密

比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护,企业可以通过安企神文档加密来有效的防止企业数据泄露。

主要的解决方式有:

  • 制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。
  • 对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。
  • 对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。