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1、「干货分享」移动存储管控是什么?如何对移动存储设备进行统一管控?
在数字化办公中,移动存储设备(如U盘、移动硬盘)的使用既方便了数据传输,也带来了数据泄露、病毒入侵等风险。
移动存储管控就是通过技术手段对这些设备的使用进行规范管理,确保企业数据安全,同时避免因随意使用引发的隐患。本文将详解移动存储管控的核心概念、功能及以安企神软件为代表的解决方案。


移动存储管控是企业通过软硬件结合的方式,对员工使用的移动存储设备(如U盘、SD卡等)进行统一管理,包括设备授权、使用权限控制、操作记录审计等。其核心目标是:
防止数据泄露:限制未授权设备接入,避免敏感文件被拷贝或外传。
保障设备安全:阻止携带病毒或恶意软件的设备接入内网。
规范操作行为:记录设备使用日志,便于追溯责任。


以国内主流的安企神软件为例,其移动存储管控功能覆盖了企业需求的多个维度:
1. 访问控制与注册授权
U盘使用需申请:员工首次使用U盘时,需向管理员提交申请,由管理员审核后授权。
仅允许加密U盘使用:企业可指定加密U盘(如内置加密芯片的专用U盘)为唯一合法设备,其他U盘被自动阻断。
端口限制:可关闭或限制电脑USB等外设接口,防止非授权设备接入。
2. 违规行为预警与阻断
实时检测未授权设备:当员工插入未注册的U盘时,系统立即弹出警告提示,并自动阻止设备访问。
操作行为监控:若发现员工尝试复制敏感文件或频繁拷贝数据,系统触发警报并通知管理员。
3. U盘使用记录
操作日志全记录:系统自动记录U盘插入时间、使用时长、拷贝文件名及大小,生成审计报告。
责任人追溯:通过日志可快速定位设备使用者,便于事后追责。
4. 外设管理功能
分级权限管理:根据部门或职位设置不同权限,例如普通员工仅能读取U盘,IT人员可读写。
设备白名单:管理员可添加已注册的U盘序列号至“白名单”,确保合法设备优先使用。
远程管控:管理员可远程禁用或启用外设接口,应对突发安全事件。

明确需求优先级:
数据安全:选择支持加密U盘和病毒拦截的工具(如安企神)。
操作便捷性:确保管控不影响员工正常工作,例如提供快速申请流程。
合规性与员工沟通:
需遵守《个人信息保护法》等法规,避免过度监控引发员工抵触。
通过培训让员工了解管控目的,减少使用阻力。
安企神软件的适用场景:
中小型企业:功能全面且部署简单,支持加密管控和日志审计。
敏感行业(如金融、政府):结合加密U盘和严格权限管理,可实现“物理+逻辑”双重防护。
移动存储管控是企业数据安全的“第一道防线”。通过安企神等工具实现的注册授权、违规阻断、行为审计等功能,既能保障数据安全,又能规范员工操作。
企业需根据自身规模和需求选择方案,平衡管控强度与员工体验,让移动存储设备真正成为提升效率的工具,而非安全漏洞的来源。
编辑:小月
2、usb移动存储介质管理系统分享|如何进行移动存储介质管理
移动存储介质,如U盘、闪存卡、移动硬盘等,因其轻巧易用、容量大、存储稳定、购置成本低廉而得到广泛应用,但是它也存在巨大的安全隐患,因此需要对其进行有效的管理。今天我们就移动存储介质得安全隐患和管理办法进行系统总结。
一、移动存储介质存在的隐患
1.信息泄密风险:使用人员安全意识不高,可能将带有与工作有关的资料、单位机密文件的移动存储介质随意外借或丢失,导致资料被窃取。
2.数据泄密隐患:移动存储介质在内外网之间直接交互使用,或在接入互联网时,容易被“黑客”利用高科技手段获取有用信息,导致重要数据或信息的泄密。
3.病毒传播风险:不规范使用移动介质,可能作为媒介将病毒从外网带入内网,如导致网络瘫痪、系统崩溃和数据丢失。
4.介质操作无记录:无介质操作行为记录,如U盘的使用时间、文件拷入/拷出、盘中文件的读写、删改等,事后无法追查。
二、移动存储介质管理存在的问题:
1.管理难度大:易因物理丢失造成信息泄密,易因使用保管不善造成信息丢失。
2.数据泄密隐患:移动存储介质在涉密网和互联网之间交替使用,多人共用,公私混用等造成数据泄密的隐患。
3.病毒防范不到位:容易形成病毒传播源。
4.缺少有效的移动设备管理监督机制:导致介质使用不规范,增加安全风险。
三、移动存储介质一体化解决方案——安企神软件
1.权限管理
软件提供了对移动存储介质使用权限的集中管理功能,可对U盘、光驱、刻录、红外、蓝牙、串口、蓝牙、无线网卡等所有USB设备设置一键禁用,但是又不影响鼠标、键盘、打印机的正常使用,同时对U盘可灵活设置权限,可以设置U盘为仅读取、仅写入或申请使用等多种模式。
这种权限管理功能可以防止员工私自使用U盘拷贝或传输敏感数据,确保数据的安全性。
2.U盘加密
加密后的U盘会有两个区:明区和暗区。明区用于存放常规文件,而暗区则用于存储重要文件,只有经过授权的用户才能访问。
这种加密方式既保证了U盘的正常使用,又有效防止了重要数据被非法获取。
3.U盘白名单设置
在禁止所有U盘的基础上,可以开通U盘白名单,允许特定的U盘在电脑上运行。这样可以确保只有经过授权和认证的U盘才能在企业的电脑上使用,防止未经授权的U盘带来的安全风险。
4.日志审计
安企神提供详细的U盘使用操作记录和文件操作日志。这些日志记录了用户使用U盘的情况,以及对文件的操作,为事后责任追踪提供了有力依据。
U盘插入记录会详细记录U盘的使用情况,包括插入时间、拔出时间、访问的文件等。这种设置既保证了文件的安全,又不会影响员工的正常办公。
总之,安企神通过权限管理、U盘加密、U盘白名单设置、日志审计等多种技术手段和措施,实现了对移动存储介质的全面管理和控制,有效保障了企业的数据安全。
3、如何通过usb管理软件对电脑usb接口管理呢
企业员工经常会在电脑上使用了各种USB设备,但是有时USB设备可能会带来安全风险。USB移动存储器与其他存储器可能通过移动存储器感染病毒甚至数据泄露,但对USB设备的保护却不是件容易的事。那么该如何对电脑usb接口管理呢?
假如你是一名企业用户,正在寻找能帮助企业寻找一个能够避免USB接口滥用的软件,使用网管家将是一个不错的选择。使用网管家可以防止移动存储设备在PC上运行,并且防止通过USB感染恶意软件、数据泄露的可能性。另外,你可以在没有经过管理者同意的情况下能够阻止任何文件写入移动存储。
许多企业日常办公都要使用u盘,但企业还需要严格控制使用u盘,通过网管家就能够对U盘等移动存储就能做到这一点。首先你可以创建受信任的移动存储设备,并且可以灵活设置移动存储的读写权限,例如只读、读写、禁止等,这意味着企业员工将能够在受控中使用受信任设备,并且禁止一切不受信任的优盘。此外,员工对受信u盘中的文档操作,甚至拷贝到移动存储的文档,网管家通过文档安全和本地审计都可以轻松记录的,让你随时查看员工是否发生了泄密行为。
对禁止使用任何移动存储设备的企业,可通过网管家同时对局域网内多台员工电脑进行审计管理,且不会影响员工电脑的正常使用,还能够对便携式存储设备、移动硬盘、无线网卡和蓝牙等进行具体的设置。
4、怎么通过usb管理软件禁用usb接口
在日常工作中,我们会经常用到usb接口,比如鼠标、键盘的使用,而对于U盘等其他便携式存储设备都是能够选择使用的,那么为了能够保护电脑信息安全,该如何通过usb管理软件去禁用员工电脑对usb接口的使用呢?
作为企业管理人员,出于对文件安全及电脑安全的考虑,对电脑上的usb端口进行管理是很有必要的,可以通过网管家去设置禁止内网所有员工电脑使用U盘的使用权限,同时还能过设置违规外联报警,即U盘插入到电脑后就会显示报警,同步到管理端进行查看即可。
能够禁止企业内部电脑除键盘鼠标外的一切插入usb接口设备的使用,比如通过外设管理可禁止无线网卡、红外和蓝牙等设备的使用,还能够禁止便携式存储设备和usb外接存储设备的使用,能够对电脑usb接口进行全面管理。
同时可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的文档类型进行加密,加密后的文件只能在局域网正常使用,任何形式外发和拷贝都会导致文件在终端电脑打开后是乱码的情况,还能够加密剪贴板,复制粘贴后的内容都是乱码的,能够降低员工对U盘的使用率,从侧面也实现了一定的U盘使用管理。
5、如何对电脑设置禁用usb接口
现在的企事业单位为了保护电脑内部数据的安全性,是不允许员工私自把电脑中的文件带回家的,实现方法就是内网U盘使用进行管理,这样就能够防止员工私自拷贝文件的行为了,那么如何对电脑设置禁用usb接口使用呢?
对于一般用户来说禁止U盘在电脑使用没什么用,但是对于企业来说是很有必要的,为防止企业数据被拷贝泄露,可以用网管家来管理内网电脑中U盘使用权限问题,可以通过设置禁止使用权限防止员工私自拷贝文件或杜绝U盘将带有未知病毒传入到电脑中。
在企业中,管理U盘的权限大致分为四种,如允许使用、禁止使用、仅写入和仅读取,用禁止使用后员工就无法在电脑使用U盘了;选择仅读取即电脑文件可以拷贝到U盘,但是U盘中的文件无法拷贝到电脑;选择仅写入即只允许U盘文件拷贝到电脑,不允许电脑文件拷贝到U盘中,能够在一定程度限制U盘使用,企业可根据自身需求去进行选择。
可以对其他外设进行管理,比如在外设管理中禁用usb外接移动设备和usb便携式存储设备等,还可以对无线网卡和蓝牙等设备设置禁止使用的操作,可以从多角度对usb接口进行管理,是比较方便的。