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企业防泄密案例 (为什么要用企业防泄密软件?防泄密软件都有哪些强大的功能?你都知道吗?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业防泄密案例” 相关的内容,主要有 为什么要用企业防泄密软件?防泄密软件都有哪些强大的功能?你都知道吗?, 如何做到防泄密使用什么软件好?, 公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?, 公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?, 防泄密软件的原理介绍, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、为什么要用企业防泄密软件?防泄密软件都有哪些强大的功能?你都知道吗?



“人无信不立,业无密不兴。” 这句古语在当今商业竞争中焕发新意——企业的核心数据如同“生命线”,稍有不慎便可能因泄密导致巨额损失。

企业防泄密软件正是守护这条“生命线”的数字卫士。

在众多工具中,安企神凭借“透明加密+智能管控”为核心功能,成为企业防泄密的首选方案。以下是其核心功能详解,助您筑牢数据安全防线。

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01
  安企神软件防泄密功能分享

一、文档透明加密:无感操作,全程防护

安企神的文档透明加密技术,让文件加密如同“隐形铠甲”:

  • 自动加密:文件打开后自动加密,保存时无需手动操作,员工几乎无感知。

  • 兼容主流格式:支持Office、PDF、CAD等数百种文件格式,覆盖设计、财务、研发等全场景。

  • 跨平台适配:Windows、macOS、Linux系统均可部署,适配企业多设备环境。
    优势:从源头杜绝文件泄露风险,无需改变员工工作习惯。

    文档透明加密.png


二、多种加密模式:灵活应对不同场景

针对不同需求,安企神提供四类加密模式,实现精准管控:

  1. 智能加密:已加密的文件继续保持加密,没有加密的文件保持开放状态。

  2. 只解密不加密:下载到本地直接解密,俗称老板模式。

  3. 只读模式:加密文件仅允许查看,禁止复制、修改或打印,防止内容篡改。

    加密模式.png


三、外发包加密:安全分享,权限可控

对外分享文件时,安企神可生成独立加密包

  • 动态授权:设置访问密码、有效期(如7天内可查看)或使用次数限制。

  • 水印叠加:加密包内文件自动嵌入用户ID、时间戳等水印,防止截图或拍照泄密。

    文件外发.png


四、禁止指定程序外发:切断泄密渠道

通过程序级管控,阻断文件外发的“灰色路径”:

  • 封堵高危软件:禁止通过邮件、云盘、即时通讯工具(如微信、QQ)发送加密文件。

  • 白名单管理:仅允许特定程序(如企业内部审批系统)传输文件,其余路径全部拦截。

    文件外发.png


五、文件操作记录:全程追溯,有据可依

所有文件操作均被详细记录,形成审计报告:

  • 操作日志:记录文件的打开、修改、复制、删除等行为,精确到毫秒级时间戳。

  • 合规报告:支持导出符合ISO 27001、GDPR等标准的审计报告,应对监管要求。

    文件操作审计.png


六、敏感操作报警:实时防御,防患未然

安企神内置智能监控引擎,实现“事前预警,事中阻断”:

  • 异常行为告警:如检测到加密文件被拖拽到非授权路径,立即弹窗警告并阻止操作。

  • 入侵检测:识别U盘插入、远程登录等高风险动作,推送实时通知到管理员手机。

    敏感信息报警.png


02
总结:安企神——企业数据安全的“三重防线”

安企神通过技术+制度+审计的立体化防护,为企业构建数据安全的“金钟罩”:

  1. 技术层面:透明加密与智能管控,让泄密行为“无处下手”。

  2. 制度层面:通过权限分级与审批流程,规范员工行为边界。

  3. 审计层面:操作日志与行为分析,实现事后追溯与风险预警。

正如古语所言:“防微杜渐,祸患可消。” 在数字化时代,企业防泄密不是“一劳永逸”的技术问题,而是需要结合工具与制度的持续工程。

企业要在保障数据安全的同时,让员工专注创新,让企业安心发展。

编辑:小月


2、如何做到防泄密使用什么软件好?

如今,很多机构的局域网都是无纸化办公,公司的很多商业秘密信息也以电子文档的形式存储。公司有商业合同、设计图、软件代码等,我们怎样才能防止这些机密文件被泄露呢?可对公司电脑文件进行限制和防泄漏管理,并可使用安企神上网行为管理软件防泄漏版本。近年来,上网行为管理软件变得流行起来,许多公司出于保护公司机密文件的考虑而安装了加密软件,尽管它在一定程度上可以防止计算机文件被非法泄露。通过安装上网行为管理软件。因为,对于很多机构来说,使用上网行为管理软件有很多不便之处,而且他们还担心文件加密后无法解密的问题。在这种情况下,可以考虑部署上网行为管理软件,对计算机文件进行透明加密。比如,有一款“安企神上网行为管理软件”,可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁止上传文件、禁止上传电子邮件附件、禁止聊天软件上传文件等,只要安装在电脑上,就能防止一切通过各种渠道泄露电脑文件的行为,有效保护了电脑文件的安全。同时,对公司的计算机上网行为进行监控,规避各种风险。如下图所示:同时,无论是通过上网行为管理软件还是监控软件,仍不能保证100%的计算机文件不被泄露。它还需要与公司的系统合作。您可以与员工签订完整的保密协议,对部分机密文件设置访问权限,从物理层面进行隔离,最大限度地实现计算机文件的安全管理,防止商业秘密泄露。安企神上网行为管理软件是一家专业的监控软件。它监控电脑屏幕,同时管理用户的上网行为。它具有一系列强大的服务中小企业的功能。

3、公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?

公司有许多重要商业秘密,通常企业管理人员,对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理,公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上,如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上,许多公司使用局域网监控软件,来保护公司重要文件,那么,公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?下面小编来说一下!

  这种局域网监控软件可以了解员工究竟做什么,员工平时软件使用情况,文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密加密,一般非法外发文档,不但被记录下来,外发后,文档打开乱码,也可以设置重要文档禁止外发,避免了泄密。 

  局域网监控软件的防泄密方法有哪些?

  文档防泄密:适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。

  U盘管控:目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

  文件操作记录:客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。

  文件外发记录:监控员工外发文件情况,客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。 

  许多公司的局域网监控软件,会对员工电脑进行文档防泄密,U盘管控,文件操作记录,文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理,同时也能保留证据。以上是局域网监控软件的防泄密的方法以及应用功能。关于“公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?”的简介回答,如果有需要安企神,可以联系客服试用!

4、公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?

公司有许多重要商业秘密,通常企业管理人员,对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理,公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上,如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上,许多公司使用局域网监控软件,来保护公司重要文件,那么,公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?下面小编来说一下!

  这种局域网监控软件可以了解员工究竟做什么,员工平时软件使用情况,文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密加密,一般非法外发文档,不但被记录下来,外发后,文档打开乱码,也可以设置重要文档禁止外发,避免了泄密。 

  局域网监控软件的防泄密方法有哪些?

  文档防泄密:适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。

  U盘管控:目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

  文件操作记录:客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。

  文件外发记录:监控员工外发文件情况,客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。 

  许多公司的局域网监控软件,会对员工电脑进行文档防泄密,U盘管控,文件操作记录,文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理,同时也能保留证据。以上是局域网监控软件的防泄密的方法以及应用功能。关于“公司文件防泄密使用什么局域网监控软件好?”的简介回答,如果有需要安企神,可以联系客服试用!

5、防泄密软件的原理介绍

防泄密软件是指在信息系统中使用UniBDP或DLP软件,通过技术手段防止秘密或秘密以信息的形式泄露。防泄密示意图防泄密和保密是同一个概念,在信息安全技术中,由于保密概念较大,保密一般既有制度方面的,也有技术方面的,防范对象包括外部防范和内部防范,而“防泄密”的概念出现的相对较晚,比一般的保密更注重内部防范,往往针对更多内部可以接触和使用保密数据的人群。

防泄密软件的原理是什么?下面我们大家一起来分析一下。

所谓机密信息是指接触机密数据,机密数据由所有者预先定义,如工程图纸、程序源代码、客户信息、机密文档等。

在防泄密技术中,被定义为机密的数据应该以加密的形式存在,这里不讨论基于访问控制的保护方案,基于访问控制的保护与防泄漏完全不同,防泄露须解决安全环境失效时不会泄露的问题,访问控制不考虑安全环境的失败。在防泄密系统中,访问控制技术也被广泛应用,如保密对象的保密访问控制、同机保密计算机的虚拟隔离技术等。但防泄密技术的本质是数据加密,访问控制只是辅助手段。一个好的防漏系统的安全架构不应该基于访问控制。当安全环境失效时,防泄漏系统须要确保机密信息被加密。

主动加密的重要性是怎样?下面我们大家一起来分析一下。

防泄密不仅是防止外人窃取,更是防止内部人主动泄密,而防泄密软件的难点在于保证内部人员能够正常使用机密信息,并防止这些机密数据流出单位。在主动加密功能出现之前,机密信息的“监守自盗”没有技术解决方案,只能靠行政手段和规章制度来保障,主动加密技术结合实时加解密技术,可以保证单位内部机密信息的正常使用,防止任何形式的外部泄露,无论这种泄露是内部人员有意还是无意,由于主动加密的接触传染性和新的继承性,机密信息无论走到哪里都是密文形式,密文一旦离开其宿主单元,由于缺少解密所需的密钥,无法恢复其记录的内容,从数学原理上保证了其原始信息的安全性,因此,主动加密技术是防泄密系统的核心,防泄密系统的成败往往取决于其主动加密技术。