怎么才能防止图纸泄密 (图纸管理和防止图纸泄密的方法)

在很多产品研发制造的企业当中，图纸文档一直是企业的核心数据资产，在多年的经营过程中，沉淀了大量的图纸文档数据，在使用这些数据时，面临了很多的问题，不能高效准确的去使用这么历史数据，比如：

1、大量的图纸文档都存储在各个设计师的电脑中，当需要某个产品图纸文档时，查找时间很长，不能快速的找到想要的图纸文档。

2、当客户需要一个多年前的产品图纸文档，因为多年来产品被修改过很多次，无法准确提供客户想要的图纸文档。

3、当产品图纸文档被反复修改时，只能靠另存的方式来区分不同的版本，如果人员一变动，交接不清，就无法知晓不同版本的命名原由，不能延续其设计工作。

4、对于产品设计的图纸文档，想做协同设计总装，依赖当前的设计方式，很难去实现协同设计。

5、产品设计的图纸文档，有被员工私自拷贝出去泄密的风险，一旦被拷贝出去，对公司研发的新产品或者产品设计动态的泄密，容易增加公司的竞争对手，降低企业的竞争力，造成十分巨大的经济损失。

以上就是我们制造业在产品研发设计过程中，对于图纸文档的管理上面临的诸多问题。而我们是如何来解决上述问题的呢？

首先，我们把所有的产品研发图纸都集中存储管理起来，提供全文搜索公司，建立企业的设计库数据，为企业的设计人员，提供标准的设计库零件，提高设计效率。

并对设计的图纸文档的整个生命周期的文档，都做详细的跟踪记录和版本保存管理。一个产品被修改的所有版本都做保存，当某个客户需要这个产品的某个版本时，我们能快速的提供。

在提供产品设计标准库的同时，我们对所有设计师的设计成果，统一使用平台来管理，各自设计出来的零件或者部件，最后又总装设计师，在平台上依次安装上即可。协同作业，提高设计效率。

最后对所有设计人员生成的产品设计图纸文档，做自动加密处理，加密的图纸文档，只能在本公司的电脑上使用，不经过公司的授权，私自拷贝到公司外部，将无法正常打开，从而保护公司的产品设计图纸不被泄密。不被同行抄袭设计。

随着企业时代的高速发展，企业与合作伙伴之间需要交换大量的文件和数据，如向甲方提供产品设计图纸、营销计划、工程设计图纸等，很容易造成文件外泄，使用网管家软件的外发文件审计功能就可以很好的防止企业内部的图纸外泄，下面一起来看看吧。

特别是从事设计行业的公司，如平面设计稿、家居平面图、CAD图纸等。是设计师们一天到晚的心血。但是，由于图纸文件的特殊性，很容易泄露到图纸内部，所以对于企事业单位来说必须采取有效措施，保护外出图纸的安全。

那么在发出图纸和文件时会遇到什么问题呢?如果发给客户，客户任意盗用问题;客户自行修改、打印图纸，拒绝后续合作付款;通过对企业发出图纸文件的内容进行截图、拍照等非正式手段获取图纸内容信息;不能发放用于控制和审核。如果一个图纸泄漏事件不能追溯到源头，及时止损，可能会给企业带来一定的损失;无有效的审批流程，不可能消除通过邮件、QQ、微信和u盘等行为复制随意交换文件的现象;可能会因为设计周期长的原因，造成在开发的过程中图纸就会泄露的风险。

使用网管家防泄密软件的外发文件审计功能，就可以很好的解决这个问题。对发送出去的文档和图片信息设置不同的身份识别确认;对外发的图片及文件进行打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、禁止拷贝等权限的设置;向传出的图形文件添加企业的屏幕水印;对于部门与部门之间做到文件隔离设置不同的管理权限;审核并记录外出图纸文件的操作行为。

面对以上的种种问题，就能够有效的保护外发图纸文件的安全，同时保护公司文件的安全也成了管理员的主要工作任务，针对于企业当初担心的如何安全高效的保护外发图纸文件的安全问题也就得到了良好的解决。其实，对于外发文件安全性的管理来说，网管家早已有了成熟及稳定的信息安全解决方案了。

网管家的外发文件审计适用于多种企业形式类型的加密方式，其中包括企业内部员工对于文件的传递、外发和员工在非公司环境办公等环境，可以安全的对企业中的电子文件以及设计图纸的知识产权。使用外发文件审计功能能够保证办公内外环境下，能够有效防止图纸文件被非法篡改、拷贝或盗用，可以代替企业的管理者更好更高效的保证图纸文件的安全。