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1、设计公司图纸防泄密有哪些?3个妙招加密图纸,有效防止图纸泄密!
对于建筑设计、工业设计、服装设计等企业来说，图纸就是公司的“命根子”。
一张设计图可能凝聚了团队数月的心血，一旦被竞争对手窃取，轻则项目失利，重则公司倒闭。
然而，图纸泄密事件却屡见不鲜。如何保护这些核心资产？
这篇文章小编为你揭秘3个实用妙招，帮助设计公司有效防止图纸外泄。
设计工作高度依赖电脑和数字文件，图纸在员工之间频繁传输、修改、打印，任何一个环节都可能成为泄密漏洞。常见风险包括：
员工私自拷贝图纸带走；
通过微信、邮箱外发给外部人员；
离职员工带走公司成果；
电脑丢失或被黑客攻击。
因此，仅靠口头提醒或制度约束远远不够，必须结合技术手段进行全方位防护。
妙招一：使用专业加密软件，从源头保护图纸
最根本的防护方式，是对图纸文件本身进行加密。
即使文件被拷走，没有授权也无法打开。
这种加密方式属于“透明加密”，员工在公司内部正常使用，但一旦外发，文件自动失效。
推荐工具：安企神软件
此软件是一款专为中小企业设计的数据防泄密系统，支持对CAD、PSD、DWG、PDF、Office等各类设计文件进行自动加密。
文件在企业内部可正常编辑、打印、共享，但一旦通过U盘、邮件、聊天工具外传，文件将无法打开，彻底杜绝泄密风险。
安企神软件核心功能介绍：
1.文档透明加密功能
系统可对设计图纸、文档等文件自动加密，员工在授权环境下正常使用，无感知操作。
一旦文件被复制到U盘、发送邮件或上传网盘，文件将自动失效，无法打开。
有效防止图纸被非法外传，保障核心数据安全。
2.U盘与外设管控功能
可禁止使用未经授权的U盘、移动硬盘、蓝牙设备等外接存储工具。
支持对U盘进行权限分级，如只读、读写或完全禁用。
防止员工私自拷贝图纸，杜绝通过物理设备导致的数据泄露，确保图纸只在可控范围内流转。
3.文件操作审计功能
全面记录员工对图纸文件的复制、剪切、删除、重命名、外发等操作行为。
管理员可查看谁在何时访问了哪些文件，是否有异常操作。
系统生成详细日志，便于追溯责任，及时发现潜在泄密风险。
4.屏幕水印功能
在员工电脑屏幕上叠加动态水印，内容包含姓名、工号、IP地址和时间。
即使通过手机拍照或截图泄露图纸，也能精准定位责任人。
水印无法关闭，有效震慑内部泄密行为，提升员工安全意识。
5.应用程序管控功能
可禁止或限制使用高风险软件，如远程控制工具、网盘、加密聊天软件等。
管理员可设置策略，防止员工通过非授权渠道传输图纸。
同时支持按部门、岗位设置不同权限，确保操作合规，降低泄密隐患。
6.上网行为管理功能
监控员工访问的网站、搜索关键词和在线时长，支持设置黑白名单，禁止访问可疑或高风险网站。
防止员工误点钓鱼链接导致病毒入侵，或通过网页上传图纸外泄。
系统可生成流量报表，便于网络使用情况分析。
妙招二：加强员工权限管理，实行“最小权限”原则
不是所有员工都需要查看全部图纸。
应根据岗位职责，设置不同的访问权限。
例如，结构工程师只能查看结构图，不能访问建筑外观图；实习生只能查看非核心版本。
通过权限划分，既能保护敏感信息，又能明确责任。
一旦发生泄密，也能快速锁定源头。
妙招三：建立图纸版本管理与水印追踪机制
对图纸进行版本编号管理，避免混乱。
同时，在图纸预览或打印时添加动态水印，包含查看人姓名、时间、部门等信息。
如果图纸被拍照或截图外泄，通过水印就能查出是谁泄露的。
这种“可追溯”机制，能有效震慑内部人员，减少主动泄密行为。
1.兼容性强：
支持主流设计软件，如AutoCAD、SketchUp、Photoshop等。
2.加密稳定：
加密后不影响正常编辑和协作。
3.操作简单：
员工无需额外学习，IT部署方便。
4.支持远程管理：
适合多分支机构或远程办公场景。
5.数据安全：
系统自身具备高安全性，防止被破解。
图纸是设计公司的核心资产，防泄密不是“可有可无”，而是“必须到位”。
仅靠制度和信任远远不够，必须结合技术手段，构建多层次防护体系。
编辑：乔乔
2、设计公司如何防止服务器共享文件外传，如何禁止删除共享文件？
由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：
1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。
2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。
3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。
4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。
诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。
安企神软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“安企神局域网服务器共享文件管理系统”（下载地址：http://wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）。
这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。
这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：
3、设计公司为什么要使用加密软件？公司图档如何加密
设计行业是一个智力密集性高的行业，因为设计作品都是由个人或团队从无到有创造出来的过程，包含了从灵感创作到图纸呈现，再到最终的生产销售的漫长流程。但随着信息化在设计行业的普及，信息技术业已成为设计行业的第一生产力，成为节省资源、节约投资、提高研发设计质量和水平的有力保证。
对于设计研发企业来说，设计图纸、模型是其数字资产的集中体现，包括各类平面图、3D图、CAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA等等。图纸凝聚着企业的努力与心血，同时也牵动着企业的利益与发展。图纸泄密的风险，也就成为企业难以承受之重。如何全程管控资料安全？
员工普遍容易接触到企业内部核心资料，通过U盘、邮件、网盘、各类上传程序，私自拷贝带走文件的现象随时可能发生。泄露的方式各种各样，让人防不胜防。
如何选择一款最好用，最安全的文件加密软件？其实，衡量一款企业文件加密软件的好坏，我们认为有三个指标可供参考--安全、稳定、高效。这三个指标对企业加密加密软件提出了相应的要求。
- 安全性：要求加密技术做到自动、实时、精确、可靠。被加密数据文档应具备极高的加密强度及安全性。即使数据文档丢失或被窃取，数据也不会被泄露，以密文显示。
- 稳定性：要求文档加密软件能满足海量数据的处理，24小时正常运行；兼容各类主流操作系统，不出现卡顿和蓝屏等现象，并实现极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用等）。
- 高效性：要求数据加密软件在提供安全保护的同时，不降低用户正常的工作效率。这就要求系统提供极快的加解密速度。同时，在系统操作上简洁易用，部署方便，降低企业耗费成本及额外的人员管理及维护成本。
通过部署专业的安企神文件加密软件可以对企业内部图档文件进行透明自动加密，实现公司图档文件只允许在企业环境内使用；未经管理人员允许，任何私下外发或拷贝带离企业环境，都将无法打开使用，显示为乱码，以保护企业内部文件数据的安全！
安企神安全管理平台综合旗下数据防泄密、桌面管理以及行为审计三大系统，多方位解决用户的数据安全问题，满足用户各业务系统的无缝安全集成，实现对其核心业务系统数据防护堡垒。利用敏感内容识别功能保护企业终端上的机密，通过驱动层动态加解密技术，对所有电脑数据强制透明加密，防止内部数据泄密，同时提升信息运行维护部门的工作效率，规范员工操作行为。