本文简介：本文主要为大家整理了 “设计公司图纸防泄密要求” 相关的内容，主要有 设计公司如何防止服务器共享文件外传，如何禁止删除共享文件？， 设计公司为什么要使用加密软件？公司图档如何加密， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、设计公司如何防止服务器共享文件外传，如何禁止删除共享文件？
由于操作系统本身的功能限制，我们只能对共享文件进行粗略的管理，例如只能设置更改或读取的权限，而且也不知道每个人都做了哪些操作。尽管共享文件可以给我们的工作带来很多便利，但也存在很多不足，具体如下：
1、权限划分不够精细。无法实现：禁止另存为共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。
2、无法实时监控每个用户的操作记录。一旦共享文件遭到破坏或泄露，操作系统本身无法记录是谁操作过共享文件，责任划分难度大。
3、文件被删除后无法回复。操作系统没有还原共享文件的功能，一旦用户有意或无意删除服务器共享文件，就无法恢复原文件，从而给企业造成不可估量的重大损失。
4、无法批量分组管理。如果企业的规模较大，同时有上百人访问共享文件，设置起来非常麻烦，日常管理也不方便，这给服务器管理人员造成很大的管理压力。
诸如此类问题还有很多，每个企业的需求都各不相同，在日常工作中存在的问题也五花八门，市场急需一款专业的服务器共享文件管理工具，可以帮助企业保护共享文件安全，防止重要数据资料外泄。
安企神软件公司顺应市场这一管理需求，在国内率先推出一款共享文件管理软件，名称是“安企神局域网服务器共享文件管理系统”（下载地址：http://wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）。
这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。
这款软件安装和操作非常简单，可以长期稳定运行，兼容性好，适用于所有主流的Windows操作系统。在功能方面，软件控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。如图：
2、设计公司为什么要使用加密软件？公司图档如何加密
设计行业是一个智力密集性高的行业，因为设计作品都是由个人或团队从无到有创造出来的过程，包含了从灵感创作到图纸呈现，再到最终的生产销售的漫长流程。但随着信息化在设计行业的普及，信息技术业已成为设计行业的第一生产力，成为节省资源、节约投资、提高研发设计质量和水平的有力保证。
对于设计研发企业来说，设计图纸、模型是其数字资产的集中体现，包括各类平面图、3D图、CAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA等等。图纸凝聚着企业的努力与心血，同时也牵动着企业的利益与发展。图纸泄密的风险，也就成为企业难以承受之重。如何全程管控资料安全？
员工普遍容易接触到企业内部核心资料，通过U盘、邮件、网盘、各类上传程序，私自拷贝带走文件的现象随时可能发生。泄露的方式各种各样，让人防不胜防。
如何选择一款最好用，最安全的文件加密软件？其实，衡量一款企业文件加密软件的好坏，我们认为有三个指标可供参考--安全、稳定、高效。这三个指标对企业加密加密软件提出了相应的要求。
- 安全性：要求加密技术做到自动、实时、精确、可靠。被加密数据文档应具备极高的加密强度及安全性。即使数据文档丢失或被窃取，数据也不会被泄露，以密文显示。
- 稳定性：要求文档加密软件能满足海量数据的处理，24小时正常运行；兼容各类主流操作系统，不出现卡顿和蓝屏等现象，并实现极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用等）。
- 高效性：要求数据加密软件在提供安全保护的同时，不降低用户正常的工作效率。这就要求系统提供极快的加解密速度。同时，在系统操作上简洁易用，部署方便，降低企业耗费成本及额外的人员管理及维护成本。
通过部署专业的安企神文件加密软件可以对企业内部图档文件进行透明自动加密，实现公司图档文件只允许在企业环境内使用；未经管理人员允许，任何私下外发或拷贝带离企业环境，都将无法打开使用，显示为乱码，以保护企业内部文件数据的安全！
安企神安全管理平台综合旗下数据防泄密、桌面管理以及行为审计三大系统，多方位解决用户的数据安全问题，满足用户各业务系统的无缝安全集成，实现对其核心业务系统数据防护堡垒。利用敏感内容识别功能保护企业终端上的机密，通过驱动层动态加解密技术，对所有电脑数据强制透明加密，防止内部数据泄密，同时提升信息运行维护部门的工作效率，规范员工操作行为。