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1、数据防泄密系统有效防止企业数据泄露
随着现在各行各业的发展，互联网已经融入人们的生活，随之而来的的数据泄漏风险也越来也大，大多数企业正在采取积极措施来保护他们正在迁移到云中的敏感数据。然而许多人还没有制定一个全面的计划来解决数据安全的主要障碍，即内部网络安全威胁。
内部网络安全威胁风险现已逐步提升，现已成为主要的数据泄露原因，据报道显示：
1、58% 的数据泄漏事件是由内部威胁引起的
内部威胁并不完全相同，一些内部威胁来自非恶意错误，还有一些来自蓄意的恶意行为。但无论是哪一种，如果因为内部威胁造成了数据泄漏，那么造成的危害都将是巨大的。因此内部威胁风险是企业必须解决的关键问题。
2、82% 的企业没有内部风险管理战略或预防数据泄露政策
考虑到由内部威胁引起的安全事件的比例，这个数据令人担忧。有很多人认为这是内部专业知识不足或预算限制的原因，然而这只是其中的的一部分。甚至有31% 的企业根本不认为内部人员对网络安全构成重大威胁，这个想法十分危险，这将让企业处于随时可能会发生数据泄漏的风险之中。
3、64% 的企业认为他们有适当的解决方案
鉴于超过 80% 的企业没有直接解决内部威胁的策略，该数据点表明实际上拥有足够解决方案的企业要少得多。企业需要重新审视他们的解决方案，并更现实地评估它是否真的保护了他们的数据。为了从内部和外部风险中确定您的数据的安全性，请在您的企业内部询问您是否知道谁在访问它、他们在用它做什么、为什么需要它、他们从哪里访问它、何时访问它他们正在访问它，以及他们正在使用哪些服务器。如果您没有此信息，则说明您的解决方案没有充分保护数据。
4、52% 的企业不像外部威胁那样优先考虑内部威胁
许多企业提供的只是他们希望员工们遵守相关规定，但是仅仅是这样也不能保证数据不被泄漏。CSO Online报告称，94% 的恶意软件是通过电子邮件传递的，网络钓鱼gong击占报告的安全事件的 80% 以上。随着威胁媒介的变化，安全团队必须提供有关最佳实践的持续教育。
面对以上情况企业该如何解决呢？
安企神数据防泄漏系统可以帮助降低内部威胁的风险
安企神数据防泄漏解决方案可以实现实时监控员工的上网行为，使您能够主动管理内部，检测不断变化的威胁，并为全面的数据保护策略奠定基础
安企神数据防泄漏系统拥有强大的终端管理，可以查看终端用户所有数据，并且随着新数据源的添加，无论数据位于何处，安企神数据防泄漏解决方案都能够扩展以支持它们。
2、什么是文件加密防泄密系统？
数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段，例如数据透明加密技术，对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中，企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控，公司内部使用是明文，外发出去是密文。不改变员工使用习惯，保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控，全程监管信息流通的各个环节，企业数据安全就受到严密的保护。
防止窃取和泄密
数据防泄密系统以数据透明加密为基础。日常所有的类型文件，都能被加密。加密过程透明无感，加密过的文档，未经许可及对应权限即无法打开，即使被私自拷贝走打开也是乱码显示，无法查看文件的真实内容。无论内部人员流出或外部入侵都无法造成数据的泄密。只有经过管理员解密审批后，外发出去的文档才能正常打开。
防止越权访问
管理员通过权限管理，能精确控制终端用户对文件的访问、修改编辑（包括复制、截屏、打印）权限，同时可以划分文件密级，有效防止终端越权访问行为。常见的通过U盘拷贝、网盘邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。
防止二次扩散
公司内部文件在创建后即被强制自动加密，采用透明加密技术，可自由设置所支持的自动透明加密的应用策略，在文档数据需要外发时，需申请管理员解密审批。防止文件被二次扩散。
离线策略模式
基于公司员工要经常出差到客户现场办公，数据防泄密系统采取离线授权模式来保证员工出差时对加密文件的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的终端环境中，电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。若员工超过管理员设置的离线时间，出差电脑上也将无法打开加密文件。
解决企业数据安全的问题任重道远，数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署，早做防范，以免重要机密文件外泄。
3、文件外发防泄密系统软件介绍
信息时代，企业之间的核心竞争归根结底就是技术实力的竞争，那么核心技术资料和研发专利等技术的保护就成了企业知识产权保护的重要工作。由于业务的原因，企业总会碰到需要将一些重要的图文档解密后发给第三方的协同厂商，所以企业在这种场景下就对这些机密数据失去了控制，就存在二次泄密和三次泄密的可能，因为第三方的协同厂商可能不受企业的控制，所以就无法按企业的要求进行住处安全的保护了。因此，如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态，是企业所必需解决的数据安全管理问题。
在图文档的整个生命周期中，企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性，企业也都积极采取了措施进行防护，但往往忽略了电子文档对外分发所造成的泄密。
文件分发，最易被忽视的商业机密泄露。文件加密软件的布署，可能会形同虚设。
企业忽略的泄密方式分为以下几种：
1、企业内部：因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商，一旦解密，员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移，造成泄密；
2、企业外部：由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密，图文档资料到他们手里已经不受任何控制，这样就存在巨大的泄密风险。同时，随着企业文档安全系统的应用深入，为了进一步提高企业信息的安全性，内外网分离也已经越来越多的在企业进行应用。
通过网闸等系统实现内外网分离后，企业会面对一系列新的问题，包括但不仅限于以下问题：
1、内外网分离后的网络架构拓扑图和文档加密解密系统如何兼容？
2、内外网隔离后，内外网之间的文件如何实现有效的交流？
3、如何根据规则或权限实现内网文件自动外传到外网指定路径？
那么安企神信息科技有限公司经销的文件外发管理系统结合了广泛的用户需求，以及自身技术和产品的优势，为更好地帮助企业对外发文件进行有效地安全管理和控制，实现企业间的安全协同。文件外发管理系统采用了强大的加密引擎，高强度的加密算法，充分保证了密文方式解密的文件的安全性，有效防止文件因二次传播导致的泄密。
公司进一步结合用户的需求，开发了用于内网文件解密审批、内外网文件转储控制的产品--内外网文件安全交换平台。
内外网文件安全交换平台可以帮助用户解决以下问题：
1、提高管理效率简化解密流程。申请解密表单与需解密文件绑定，通过业务管理人员审批，文档解密动作在外发服务器上完成，大大降低了在客户端解密的风险，同时也避免了手工解密的繁琐过程。
2、防止企业内部合法解密的文件二次泄密。机密文件通过文件外发系统进行“密文解密”后，文件仍然处于加密状态，内部人员获取后，通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态，文件只对外协单位有效。
3、防止外协单位对机密文件二次泄密。发给外协单位的机密文件都给予了时间、次数等控制，不同的外协单位获取文件后必须通过各自特定的外发浏览插件打开外发文件，而且文件受到严格的权限控制，很好的阻止了文件从外协单位泄密。
4、实现内网大文件到外网的自动转储，小文件的邮件自动发送。可以实现文件在企业内部的快速流转。
5、可实现用户对文件权限的自主设置。
6、大数据量的文件上传、文件处理的负载均衡。