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1、如何监控员工外发文件的行为
文件外发监控
文件外发是造成数据泄露的重要途径，管理规模较大的企业，几百上千名员工每天不断地文件外发，有些外发文件是为了工作需求，要想逐一审计每条外发文件的内容显然不现实，工作量大，所以安企神敏感文件告警为管理者提供外发文件风险等级评定。
安企神文件操作审计
审计文件的生命周期，员工对终端某一文件的操作，从新建、打开编辑、重命名、到删除，安企神都能完整记录，所以管理者可以查看员工是否有频繁打开操作某一文件的行为，进而查看此文件类型是否属于机密信息，提前预防泄密行为。
安企神外发文件管控
审计员工通过什么方式进行的文件外发，设置可以外发与禁止外发的文件类型，当某一员工在一分钟内频繁外发多个文件，安企神也能及时告警，一方面防止企业数据泄露，另一方面维持员工正常办公效率。
安企神敏感文件实时分析
敏感内容实时分析可以让管理者设置敏感词，如果外发的文件中含有敏感词安企神及时向管理者告警，比如对研发部设置一串代码作为敏感词，当技术人员外发企业的研发代码时，安企神及时告警，避免公司研究成果的泄露。
安企神可以审计禁止多种文件外发途径，包括云盘、论坛、文库、移动设备拷贝、截屏等等并对外发的文件进行备份，防止丢失。
2、企业为什么要监控员工电脑呢？
企业为什么要监控员工电脑呢？电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享，也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据，邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄，员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然，而现在员工坐在属于自己的电脑桌前，做着自己的事情，管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现，用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作，但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情，比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等，本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素，员工不能够创造更高的价值，这对于企业发展十分的不利。
企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限，因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作，企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售，给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失。因此企业想要对员工电脑就行监控。
安企神从数据防泄密、工作效率、实用的运维工具这三个方面满足不同企业、不同部门的需求。通过对员工电脑进行监控为企业的健康、快速的发展提供保障。