如何针对文件加密正确选择防泄密软件

2024-11-25

如何针对文件加密正确选择防泄密软件

“文件防泄密不能再拖了！” 在数字化浪潮席卷全球的今天，数据已成为企业宝贵的资产之一，随着数据量的激增，数据安全问题也日益凸显，成为制约企业发展的重要因素。

经调查发现，企业数据泄密事件85%以上，来自内部人员有意或无意造成的，而这些泄密事件中，30%存在商业犯罪的动机，但是有高达70%的泄密行为，都是员工无意识的情况下不小心发生的！

如何针对文件加密正确选择防泄密软件

想要有效地防止泄密事件发生，唯有做好以下两大方面，即内部信息拒绝外泄，和外部安全做好防护的前提下，才能更有效的，守护自己核心数据信息安全的同时，继续寻找企业更大的发展！

安企神防泄密软件，也称文件加密软件，通过驱动层动态加解密，针对公司设计图纸，设计方案、核心技术，研发成果以及市场战略等，核心资料进行自动加密，强制性加密与透明加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

文件的保存加密、打开解密由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言是透明且无感知的，核心数据在加密前后对于数据合法使用者没有差异，不增加用户负担、不改变员工工作流程及使用习惯。

安企神加密系统的解决方案：

1、文件加密： 可设置指定类型的文件自动加密，加密后的文件在公司内部环境中正常使用，未经管理者授权允许，使用者以任何方式私自将加密文件传输到公司以外，都将无法打开。

2、文件解密： 当与外部交流，需要解密文件，使用者可以通过申请解密流程文件，管理人员收到申请解密信息，根据收到申请解密文件，决定是否通过审批。审批后的文件即可解密，同时可以设置多人审批，分级审批。

3、邮件白名单： 针对信任的收件人可设置邮件白名单，通过白名单邮箱可对加密文档自动解密。

4、文件外发管控： 为防止收件人二次传播，控制收件人的使用权限，可对外发的加密文件设置打开时间，打开次数的限制，过期后自动删除。

5、权限管控： 可以根据不同的人员分配不同的文档权限，严格控制保密的范围。

6、移动办公策略： 对于需要出差的同事，给予有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍保持加密状态，只能在被授权的计算机上使用。

7、文件强制备份： 对于员工操作过的文件进行强制备份，防止员工删除重要文件给企业造成损失。

8、日志审计： 对涉密文档解密、审批及复制、移动、打印等涉密操作行为做详尽记录，便于监督检查和事后追溯。

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