功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
在信息化高度发展的今天，电子邮件已成为企业沟通、协作的重要工具。
然而，邮件泄密事件频发，不仅可能给企业带来法律风险，还可能导致公司机密信息的外泄，严重时甚至会影响公司声誉和竞争力。
因此，采取有效的邮件防泄密措施至关重要。本文将详细介绍四个必看且实用的邮件防泄密措施，帮助您筑牢信息安全防线。
一、部署专业邮件防泄密软件
部署专业邮件防泄密软件，如安企神等，通过加密策略、发送限制等技术手段，控制邮件流出，增强邮件安全性。
加密策略：对邮件内容进行加密处理，确保只有授权收件人能够解密和查看邮件内容。
发送限制：对邮件外发进行控制，如限制指定邮箱发送、发件人匹配、收件人匹配等。还可以设置关键字管控策略，限制敏感邮件的发送。
多因素认证：启用多因素认证（MFA），增加邮箱账户的安全性，即使黑客盗取了员工的登录凭证，也无法轻易访问企业邮箱。
日志记录与屏幕监控：记录邮件发送日志，监控员工屏幕操作，及时发现并防止邮件泄密行为。
二、强化访问控制与数据加密
限制敏感信息的访问权限，并使用加密技术保护敏感信息，是防止邮件泄密的重要手段。
访问控制：通过身份验证、权限管理和加密技术，限制敏感信息的访问权限，仅授权员工访问特定文件和邮件内容。
数据加密：使用端到端加密、SSL/TLS协议和加密邮件网关等技术，确保邮件在传输和存储过程中均处于加密状态，防止未经授权的人员访问邮件内容。
邮件白名单：对于经常往来的邮箱，可以设置邮件白名单，确保加密文件在发送时自动解密，节省时间并降低泄密风险。
三、实施数据监控与审核
使用数据监控和审核工具检测异常邮件行为，及时发现并采取措施，是防止信息泄露的有效手段。
监控工具：利用数据监控和审核工具，监控大量邮件附件传输、敏感信息不当发送等异常行为。
邮件审计：定期审计员工的邮件使用情况，分析邮件发送、接收和删除记录，确保没有出现数据外泄的风险。
敏感信息识别：通过邮件数据泄露防护（DLP）系统，设置规则识别含有敏感信息的邮件内容，并防止这些邮件被外发。
四、加强员工安全意识与培训
员工是企业信息安全的第一道防线。提升员工的安全意识，传授最佳实践，是防止邮件泄密的关键。
定期培训：企业应定期组织信息安全培训，教育员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接或附件，避免与不明身份的发件人通信。
最佳实践：传授不在邮件中泄露敏感信息、使用数字签名和加密功能等最佳实践，确保邮件的真实性和完整性。
安全原则：教育员工遵守“上网不涉密，涉密不上网”的原则，避免在连接互联网的电脑上处理涉密信息。
上网行为管理器：保障企业数据安全的关键策略
近期，网络安全话题再次进入热门搜索，许多大型企业因员工上网行为不当而遭受数据泄漏的影响。想象一下，员工在工作时间打开网站，下载不明文档，甚至在不安全的网络环境中传送企业敏感信息，这将成为企业数据安全的炸弹。那么，如何保障企业数据安全，避免类似事件在数据浪潮中再次出现呢？答案是互联网行为管理器。一、为什么需要上网行为管理...
桌面管理系统怎样监测U盘拷贝？
在快节奏的工作环境中，U盘作为一种便携式数据存储工具，广泛应用于数据传输和备份。然而，正是这个小小的U盘可能成为企业数据安全的一个主要隐患。如何在保证工作效率的同时有效监控和控制U盘的使用，防止敏感数据泄漏？下面为您详细介绍。一、实时监控，U盘行为尽在掌握之中通过实时监控技术，可以准确捕捉U盘在公司计算机上的每一次插入...
电脑监控软件系统，公司电脑监控的专家
近日，一家知名科技公司遭受规模性黑客攻击，导致大量隐秘数据泄漏，引起业内的高度重视。这一事件再度敲响了企业信息安全的警钟，警示大家要加强企业电脑安全监控。在数字时代，信息安全已成为企业生存和发展的基础。怎样有效预防外界攻击和内部泄漏，确保公司电脑里的数据安全？下面向您揭露信息安全保护的第一步。一、实时监控，预警潜在风险...
内网安全管理系统的主要功能有哪些？
据最新统计，全球70%以上数据泄漏来自内网的安全漏洞。这一惊人的数据无疑为企业的数据安全敲响了警钟。在数字时代，企业内网不仅是业务运营的核心支撑，也是数据安全的最后一道防线。但面对日益繁杂的黑客入侵和内部安全威胁，企业如何保障内部网络安全，维持数据安全免遭侵害？回答在于内网安全管理系统，本文将从多个角度揭秘内网安全管理...
安全无忧：终端安全软件的优势
据最新统计，全球网络安全攻击造成的经济损失每年高达数千亿美元，其中大部分来自终端设备的漏洞和使用不当。这些信息令人震惊，再次提醒我们，终端安全软件的重要性是不言而喻的。它不仅是企业数据安全的守护神，也是保证业务连续性和合规性的关键。今天，我们将从多个角度深入探讨一下终端安全软件的优势。一、全面防护，滴水不漏终端安全软件...
