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公司上网行为管理，就用安企神软件
立即咨询电子邮件存在哪些安全性问题？如何保护企业邮件信息安全
企业日常办公中，内部员工交流和客户沟通，都离不开邮件信息，这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说，这些都不应该让外人知道的，但这也是最容易被泄露的，如何应对这些问题呢？下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题，以及如何保护企业邮件信息安全。
1、网络钓鱼邮件： 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。
2、恶意泄露邮件： 有人可能正在泄露公司数据，除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案，否则无法得知泄露以及泄露的详情。
3、离职员工泄露： 俗话说“铁打的营盘流水的兵”，人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情，但平常之中也潜伏着风险。
1、防范垃圾邮件和网络钓鱼： 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征，避免点击恶意链接或下载附件。
2、定期备份重要邮件数据： 防止数据丢失和意外情况发生，确保重要邮件和文件的安全。
3、建立安全审计机制： 对邮件系统进行定期安全审计，及时发现和解决潜在的安全隐患。
4、使用安企神软件： 一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。
采用透明加解密技术，对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密，保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件，同时防止未授权人员访问。
对于邮件发送控制规则，有以下几种：
1）邮件发送控制
可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。
2）仅限制敏感文件发送
当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。
对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：
3）禁止某些程序发送邮件
比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。
4）邮件白名单
添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。
域智盾加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。
这时候就有一个问题了：
当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。
5）邮件审计
还可以对邮件进行审计记录功能。
如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，邮件追踪等增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。
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