电子文档不慎丢失!如何精准定位泄露源头?
如何管控员工将公司重要文件内容随意截图、拷贝的不规范终端办公行为?
一旦企业重要文件被内部人员有意或无意泄露出去后,管理者可安企神DLP来精准捕捉定位到数据泄露源头,赶在泄密危机发生前及时阻止操作。
1. 文档外泄追踪:
系统可对doc、xls、ppt、pdf等各类文件在流转时添加文档ID和流转ID信息,当出现文档外泄时,便可根据文档ID和文档流转信息ID追踪到泄密文档的涉及人员、操作时间以及流转情况,实现快速精准追踪。
2. 图片盲水印:
系统提供图片盲水印的功能,针对电脑截图时带上盲水印效果,导入到DLP系统后可自动提取水印码,输入提取到的水印码进行有效追溯。
安企神DLP除了能对文档进行内容识别和保护外,也能对文件的内容信息进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径泄露信息。
1. 剪切板/拖拽控制:
系统会对用户的剪切行为进行监控,可限制受控程序的内容粘贴至非受控程序中。
2. 拷屏/录屏:
禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄露。当需要截屏时,可使用安企神自带截屏功能,在受控程序中自由黏贴,彻底杜绝泄密风险。
3. 屏幕水印:
对于重要文件打开时可设置屏幕水印,屏幕水印显示内容可自定义,支持对可信任程序增加屏幕水印,也提供满屏水印的显示,并且在终端离线状态下依旧支持,能够有效的警示试图通过拍照泄露信息的行为。
4. 进程防伪冒:
重要文件在打开时,提供对打开进程的检验,只有信任白名单进程才能正常使用,伪冒黑名单进程则无法正常打开加密文件。有效防止敏感内容信息泄露问题。
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