如何防止离职员工恶意删除公司重要文件？

2024-07-26

如何防止离职员工恶意删除公司重要文件？

公司的运作离不开各种数据资料，当有员工离职时，如果他们对公司产生不满情绪或恶意意图，可能会故意破坏、删除或窃取公司关键文件和数据，对公司造成不可挽回的损失。

为了确保数据安全，建议公司使用防泄密软件来进行预防和保护，如安企神防泄密系统。本文将探讨如何利用安企神防泄密系统的相关功能防止离职员工恶意删除公司重要文件。

如何防止离职员工恶意删除公司重要文件？

1、重要文件加密处理：

对公司指定类型文件进行加密，使文件本身更加安全。防泄密系统能够根据数据的敏感程度对其进行不同类型的加密，方便公司管理者更好地进行区分与管理，杜绝无权限用户对文件的违规操作，有效防止文件泄露，加密文件一旦脱离公司，将出现打不开或者打开乱码的情况。

2、多层级文件权限管理：

系统可根据不同部门、职位的人员进行权限控制，将文件和数据的访问权限限制在特定范围内。如财务部门的财务报表、预算报告等，其它部门人员是无法查看的，即使同部门人员也可设置不同访问权限，充分保障数据安全。在员工离职时，还可选择收回已授权的文件权限，最大程度保证文件的保密性和合理使用。
3、审计和日志记录：

该系统具备日志与行为审计功能，它能够记录员工在终端设备上的各种操作，包括文件的访问、复制、移动、删除等行为并形成报表。通过日志与行为审计功能，管理人员可以实时监控员工的操作行为，一旦发现员工存在恶意行为或违规操作，管理人员可以立即采取措施，阻止进一步的数据泄密风险。

如何防止离职员工恶意删除公司重要文件？