外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题

2024-07-24

外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题

企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况，而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。

结合安企神文件加密及外发文件管控，可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。

外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题

文件外发安全管控解决方案

一、文件解密外发

在部署加密软件后，因业务往来需要将文件发给外部单位时需向上级领导申请解密，领导审批通过后才可解密外发，所有的解密申请都会有对应的审计记录，保证外发文件数据安全。

二、制作受控外发文件

1、文件权限管理： 系统可控制外发文件的操作权限，包括：打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等。

2、外发水印： 支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。

3、外发记录： 查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题

三、外发U盘

针对部分行业客户需要外发较大文件时，可采用外发U盘存储外发。管理员可对用户的文件操作权限做控制，普通用户使用外发U盘之前需要经过授权身份认证，同时外发U盘上的操作记录都会被实时记录下来，有效防止泄密事件的发生。

四、白名单自动解密

针对企业需要外发文件给信赖的合作伙伴时，无需经过反复审批的方式，可通过邮件白名单的方式直接解密。

只需将对方邮件地址添加到绿盾的邮件白名单队列中，当对方收到加密文件时便会自动解密成明文，方便业务往来，提高办公效率。

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