财务审计保密措施是确保在审计过程中涉及到的敏感信息不被泄露的关键步骤。
1、数据访问权限控制
同设置不同的访问权限,对敏感数据的访问仅限于必要的审计人员。
实施多级权限管理,确保每个人只能访问其工作职责所需的特定信息。确保只有经过授权的人员才可以查看相关文件。
2、文件加密
安企神软件提供了多种文件加密功能其中包括:
透明加密模式:保存的文件会自动加密,
智能加密模式:已加密文件继续加密,其他文件不加密
只解密不加密模式:对加密文件打开时自动解密
只读模式:可以读权限打开加密文件
企业可以根据不同需求设置不通的加密模式,选择最安全的合适的加密模式,可以有效防止未授权访问。
3、邮箱和通讯设备的审计
安企神软件支持监控员工使用微信、企业微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天内容,包括聊天内容、聊天对象、时间等信息,当出现敏感信息回报警提示。
对邮箱收发内容进行审计,可以查看邮件信息。
4、审计文件操作记录
可以实时查看终端电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用,帮助发现将文档复制到U盘和上传到网络的行为,系统还提供了详细的审计日志,可以精准帮助管理者追踪和分析泄密事件。
综上所述,多种保密措施共同构成了一个全面的保护框架,旨在保护审计过程中涉及的所有敏感信息,维护企业和客户的利益。以上是小编整理分享的全部内容,如果您想了解更多内容,您可以私信评论小编
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