数据已经成为企业赖以生存的核心资产。
在数字化时代,数据已成为现代社会运转的核心驱动力,无论是在商业决策、科学研究还是日常生活中,数据的价值日益凸显。
但是数据安全保密,逐渐成为了焦点问题。
安企神进行数据防泄密的解决方案有以下几种方法:
1,屏幕监控并记录员工操作:
实时监控员工在公司电脑上的活动,包括网页浏览历史、应用程序使用情况、文件操作等。
这有助于企业全面了解员工的行为,及时发现和防止潜在的数据泄露行为。
2,文件加密技术:
软件采用国密256加密算法,对敏感数据进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。
透明加密技术,使加密文件在公司内部正常使用,离开特定环境则无法打开。
3、文档安全:
软件使用高强度的加密算法对数据进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构,来保证文档在使用过程中的安全。
4、外发文件的权限控制
申请制作受控外发:
对于需要发给客户的安全性要求较高的重要文件,可以申请制作成受控外发文件。
通过外发文件,可以控制文件的操作权限,如打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
5、敏感信息识别与警报:
扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息。
当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施。
6、对USB设备管理与端口控制
禁止未经安全审批的USB设备使用,如果要使用可以向管理员提出使用申请,防止非法盗取电脑数据。
7、审计文件操作记录
软件可以对电脑文件操作动作、源路径、目标路径、时间,审计文档的使用情况进行统计,帮助监测文档复制到U盘和上传下载到网络的行为,软件还可以提供了详细的审计日志,可以及时发现问题。
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