企业如何防止重要数据泄露？教你几个小办法，轻松解决！

2024-07-20

在信息化日益发展的今天，企业的数据安全显得尤为重要。

吕某某系北京某科技公司的IT高级工程师，离职后怀恨在心，通过其原有的管理员账号和密码登录公司共享服务器账户，拷贝大量工作数据并提供给竞争对手公司，导致公司损失严重。

那企业怎样才能避免数据泄露的类似事件再度发生呢？

一、增强员工意识与培训

定期进行数据安全意识培训，确保员工了解数据保护的重要性，能够识别钓鱼邮件、恶意软件等威胁。强调数据保护的责任和后果，提高员工的警惕性。实时监控和记录员工的数据访问和操作行为，发现异常及时处理。及时注销离职员工的系统账户，防止前员工继续访问公司资源。

二、 严格访问控制权限

实施严格的访问控制策略，如网络隔离、VLAN划分等，限制非授权访问。

设定严格的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

定期进行权限审计，清理不必要的权限。

三、安装专门的数据防泄露软件

安企神作为一款专门的数据防泄露软件，具备以下优势：

1. 文档加密与权限管理功能

软件提供文件加密功能，确保数据在存储和传输过程中得到保护，可选择多种加密模式，满足你的不同需求；权限管理机制能够控制是否有权访问哪些数据，从而降低内部威胁的风险。

2. 审计文件操作功能

可以实时查看终端电脑对文件的各项操作，具体到源路径和目标路径、时间等，为信息泄密行为提供证据。

3. USB使用审计功能

查看终端电脑USB存储使用时间、标识、动作、导出。哪台电脑何时使用U盘，此还能以Excel表格的形式导出具体的操作记录，必要时可留作证据。

4. 敏感信息报警及文件扫描

敏感文件外发会触发报警，能够有效防止重要数据泄露，此外还能够开启敏感文件扫描，加密敏感文件。

综上所述，企业的数据信息安全对企业的长远发展无疑是至关重要的，企业应当选择合适的方式来保护企业的数据安全，防止数据泄露，必要时可以安装专门的数据防泄露软件，更好地为企业的稳健发展保驾护航。

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