怎样进行文件监控？|文件监控使用教程

2024-07-19

我们生活在互联网时代，每天都有海量的文件数据，作为企业我们如何确保敏感信息不被泄露？、怎样做到关键文档不被误删、团队协作无缝对接？

这些都是我们的核心数据，我们到底应该怎样保护呢？

一、为什么需要查看文件操作记录？

在企业管理中，文件的安全与合规性至关重要。

查看文件操作记录不仅能帮助企业监控敏感数据的流向，防止数据泄露，还能确保工作流程的透明度和可追溯性。

二、我们要怎样进行文件监控呢？

小编推荐使用第三方监控加密软件：

安企神是一款专业信息安全管理软件，提供了企业级文档操作加密监控功能，可以详细记录文档的全生命周期，可以做到文件透明加密，实时监控及时了解员工的工作状态，全面保障数据安全。

软件还包含：

文件加密与审计：

软件有多种加密模式包含透明加密、智能加密，只解密不加密，只读模式，同时还可以设置禁止使用鼠标拖拽，剪贴板也加密处理，包含加密种类多。具备文件审计功能，可以看到文件的全生命周期。

远程控制：允许管理员远程访问和控制目标电脑，进行故障排查和管理操作。

网络行为管理：监控和控制员工的上网行为，包括网站访问、即时通讯、邮件发送等。

文件操作记录：详细记录文件的每一次操作，便于事后审计和追溯。

聊天关键字报警：设置敏感词触发警报，及时发现不当沟通。

U盘管控：监控和限制USB设备的使用，防止数据通过移动存储设备泄露。

综上所述，在选择和使用文件记录软件时，企业应该符合法律要求，确保尊重员工的隐私，以上是小编分享的全部内容，如果您想了解更多内容，您可以私信评论小编

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