李工程师:张工,最近我们公司的数据安全政策升级了,管理层要求我们加强数据防泄漏系统的部署。你对这个系统了解多少?
张工程师:嗯,数据防泄漏系统是一种专门用于监控、检测并阻止敏感数据非法离开企业网络的技术。它可以识别各种类型的数据,比如个人身份信息、财务报表等,一旦发现有违规传输,就能立即拦截。
李工程师:没错,而且这种系统还能根据预设的规则自动分类数据,比如将数据标记为公开、内部或机密等级。这样就可以更精准地控制数据的流动了。
张工程师:对,DLP系统通常包括三个主要组件:数据识别、数据监控和数据保护。数据识别帮助系统理解哪些是需要保护的信息;数据监控则是在网络、邮件和终端设备上检查数据流动;而数据保护则是实施具体的安全策略,比如加密、屏蔽或者警告用户。
李工程师:我们还需要考虑如何设定规则,比如电子邮件过滤规则,防止员工不小心发送包含敏感信息的邮件。还有,对于USB存储设备的使用也要有所限制,避免数据通过移动介质流出。
张工程师:同意,员工是最后一道防线。他们应该清楚自己的行为可能带来的风险。最后,我们还要定期审计DLP系统的性能,确保它能够有效运行,没有误报或漏报的情况。
李工程师:好那我们就开始规划具体的实施方案吧。确保我们的数据防泄漏系统能够有效地保护公司的重要信息。
通过以上对话大家可以了解到数据防泄漏系统要包含:监控、检测并阻止敏感数据非法离开,自动区分加密等级、邮件过滤,经过小编的努力测试发现一款软件部署方式:
通过专业的安全防护软件:
安企神作为以数据安全起家的公司,拥有强大的开发团队。能够实时监控和保护网络、端点、存储和云环境中的数据,还能根据预设策略自动响应潜在的数据泄露事件,设有敏感信息报警。
文件加密:
如果需要外发,需要员工申请解密,员工右键点击文件点申请解密,管理者电脑会弹出申请,管理者预览文件没有问题就可以点同意,同意后员工电脑弹出解密的文件,这个文件就可以正常外发了。
文件限制外发:
我们软件可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。
支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。
邮件和聊天软件的审计
可以设置聊天信息的的审计,发现有敏感词进行报警阻止,并通知管理者。
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