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公司设计图纸外发如何保证数据不会被泄露?

作者:安企神软件 | 日期:2024-06-15 15:14:10

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公司设计图纸外发如何保证数据不会被泄露?

公司设计图纸外发如何保证数据不会被泄露?

在当今高度信息化的社会,数据泄露事件屡见不鲜,而图纸作为公司重要的技术资料,其保密性更是至关重要。尤其在公司设计的图纸需要外发给需方时,如何保证甲方不会将数据泄露,成为了摆在企业面前的一道难题。

公司设计图纸外发如何保证数据不会被泄露?

本文将从图纸防泄密的角度出发,探讨如何在图纸外发过程中确保数据的安全。

安企神图纸加密系统解决方案

我们可以采用安企神图纸加密系统来制作文件外发包,从而实现对设计图纸外发后的严格管理。该系统具有强大的文件控制功能,可以限制设计图纸的打开次数、时间和使用电脑、水印、外发。

具体来说,我们可以通过以下步骤来实施:

1、制作文件外发包

利用该系统,我们可以将设计图纸打包成一个外发包,并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保需方在接收到文件后,只能在指定的时间和电脑上打开查看,且打开次数也受到严格限制。

2、设定打开次数限制

通过设置打开次数限制,我们可以防止需方无限制地复制和传播设计图纸。一旦达到设定的打开次数,文件将自动失效,无法再次打开。

3、设定打开时间限制

我们还可以设定文件的打开时间范围,确保需方只能在特定的时间段内查看设计图纸。这样,即使在非工作时间,甲方也无法访问文件,进一步降低了泄露风险。

4、绑定使用电脑

该系统还可以将外发包与使用电脑进行绑定,确保设计图纸只能在指定的电脑上打开。即使甲方试图将文件复制到其他电脑上,也无法正常打开。

5、添加水印

在设计图纸上添加水印,水印可以包括公司名称、联系方式或特定的序列号。这样一来,即使设计图纸被非法复制或传播,也能够追踪到源头,为后续的维权行动提供有力证据。

公司设计图纸外发如何保证数据不会被泄露?

综上所述,通过采用安企神图纸加密系统解决方案,企业可以在设计图纸外发过程中实现严格的数据安全管理。从制作文件外发包到设定打开次数、时间限制、绑定使用电脑、添加水印等多个环节,全方位地保护设计图纸的安全。

同时,加强员工的数据安全培训也是不可或缺的一环。只有综合运用技术手段和管理措施,才能确保设计图纸在外发过程中不被泄露,保障企业的核心利益不受损害。


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