功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
公司设计图纸外发如何保证数据不会被泄露？
在当今高度信息化的社会，数据泄露事件屡见不鲜，而图纸作为公司重要的技术资料，其保密性更是至关重要。尤其在公司设计的图纸需要外发给需方时，如何保证甲方不会将数据泄露，成为了摆在企业面前的一道难题。
本文将从图纸防泄密的角度出发，探讨如何在图纸外发过程中确保数据的安全。
安企神图纸加密系统解决方案
我们可以采用安企神图纸加密系统来制作文件外发包，从而实现对设计图纸外发后的严格管理。该系统具有强大的文件控制功能，可以限制设计图纸的打开次数、时间和使用电脑、水印、外发。
具体来说，我们可以通过以下步骤来实施：
1、制作文件外发包
利用该系统，我们可以将设计图纸打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保需方在接收到文件后，只能在指定的时间和电脑上打开查看，且打开次数也受到严格限制。
2、设定打开次数限制
通过设置打开次数限制，我们可以防止需方无限制地复制和传播设计图纸。一旦达到设定的打开次数，文件将自动失效，无法再次打开。
3、设定打开时间限制
我们还可以设定文件的打开时间范围，确保需方只能在特定的时间段内查看设计图纸。这样，即使在非工作时间，甲方也无法访问文件，进一步降低了泄露风险。
4、绑定使用电脑
该系统还可以将外发包与使用电脑进行绑定，确保设计图纸只能在指定的电脑上打开。即使甲方试图将文件复制到其他电脑上，也无法正常打开。
5、添加水印
在设计图纸上添加水印，水印可以包括公司名称、联系方式或特定的序列号。这样一来，即使设计图纸被非法复制或传播，也能够追踪到源头，为后续的维权行动提供有力证据。
综上所述，通过采用安企神图纸加密系统解决方案，企业可以在设计图纸外发过程中实现严格的数据安全管理。从制作文件外发包到设定打开次数、时间限制、绑定使用电脑、添加水印等多个环节，全方位地保护设计图纸的安全。
同时，加强员工的数据安全培训也是不可或缺的一环。只有综合运用技术手段和管理措施，才能确保设计图纸在外发过程中不被泄露，保障企业的核心利益不受损害。
保护企业机密，禁用USB的五大安全理由
在数字时代，数据已成为企业最宝贵的资产。可是，你了解一个小的USB插孔可能是数据泄露的“元凶”吗？据权威统计，70%以上数据泄露事件与USB设备的操作失误相关。更令人震惊的是，USB设备每年导致的安全事故给公司带来了数十亿美元的直接经济损失。在这些数据的身后，有一个遗憾的故事，这也给我们敲响了警钟——禁用USB变成维护...
解锁移动硬盘安全：必备加密工具全分析
随着信息时代的来临，数据的安全存储和传输已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。移动硬盘作为数据存储的重要载体，其安全性自然成为我们关注的焦点。如何确保移动硬盘中的数据不被非法访问、泄露或篡改？本文将详细介绍几种必备的加密工具。一、BitLocker：Windows内置加密利器对于Windows用户来说，Bitlock...
电脑屏幕监控：全方位洞察，守护数字安全与效率
在这个飞速发展的时代，电脑屏幕监控技术正逐渐成为企业管理和信息安全的有力助手。它不仅能帮助企业提高效率，还能有效预防内部泄露风险，确保数据资产的安全。今日，我们将从多个角度讨论电脑屏幕监控的主要实际意义。一、安全监控，避免安全事故随着信息安全的日益严重，电脑屏幕监控已成为企业预防内部泄漏风险的有效途径。通过对员工电脑屏...
什么是网络准入认证系统？搭建数字世界的坚固防线
如今，随着数据浪潮席卷全球，网络安全已成为各行各业不可忽视重要问题。为了确保网络区域的稳定性和安全性，网络准入认证系统应运而生，成为一种扎实的数字世界防御。一、什么叫网络准入认证系统？网络准入认证系统是一种先进的网络安全管理技术，其核心目标是确保仅有通过受权与安全战略的设备跟用户才能访问网络。该系统通过一系列战略和规则...
u盘管理软件哪个好？
如今，随着数字办公的普及，USB闪存驱动器作为一种方便的数据存储和传输工具，其安全性越来越受到公司的重视。为了保证数据安全，避免数据泄漏，挑选出色的USB闪存驱动器管理软件至关重要。今天，让我们来看看一些备受推崇的USB闪存驱动器管理软件，帮助你找到最适合你的。一、BitLocker(内置Windows)作为Windo...
