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数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些

2024-06-14

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数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些

你知道数据被拷贝泄密有几种方法吗?说起泄密方法,真的好多,比如,U盘拷贝,数据外发、网盘上传、用截屏工具截屏等等,只有你想不到的,没有窃密者做不到的,那么如何防止数据拷贝呢?今天小小编化身安全专家,告诉你如何防止数据泄密。

1、转变文档格式:

将服务器上的共享文件转换成PDF或Flash等格式,因为这些格式的文档通常无法直接复制内容,但无法防止截屏。

数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些(图1)

2、利用Windows BitLocker加密U盘:

通过Windows系统自带的BitLocker驱动器加密功能,对U盘进行加密,防止数据未经授权的拷贝。

加密方式可以选择使用密码解锁或使用智能卡解锁。

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3、使用防泄密U盘

选择基于硬件加密技术的专业防泄密U盘,实现对U盘文件的全面保护。

这种U盘会分为安全区域和普通区域,管理员可以设置安全区域的访问密码,用户必须输入密码才能访问安全区域。

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4、管控外发渠道:

利用电脑监控软件对一些常用聊天软件、邮件、FTP等进行管控,开启外发审核,只有管理员审核通过才可外发,这也是数据防拷贝的有效方法。

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5、物理隔离:

通过物理上的方法,如拆除电脑USB接口和光驱,来隔断传播途径。但这种方法可能会影响日常办公的便利性。

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6、使用电脑监控软件

安企神等企业级电脑管理软件,这种软件功能强大全面,几乎集合了上面所有的功能,省时省力做到数据防拷贝。

透明加密:加密的文件在安装了客户端的电脑上可以正常打开,任何非法的外发出去,离开公司电脑的都是乱码无法打开。

数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些(图6)

U盘管控:可以设置U盘的黑白名单,只有经过注册的U盘才能接入电脑,也可设置只读、只写权限,同时也有U盘加密功能,防止U盘拷贝数据。

数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些(图7)

文件外发管控:一键禁止网盘、聊天工具、浏览器等发送文件。

数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些(图8)

防止截屏和添加水印:软件可以设置浏览器中截屏工具的使用,也能为文件添加水印,一旦泄密,有可能追溯泄密源头。

数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些(图9)

行为审计:软件可记录员工在电脑上的操作,包括文件修改、U盘拷贝、打印记录、上传下载记录等,对员工数据拷贝行为起到警示作用。

数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些(图10)

可见资料和数据防拷贝最好的方法是使用电脑管理软件,它集众多功能于一身,将数据泄密降到最低。