usb移动存储介质管理系统分享｜如何进行移动存储介质管理

2024-06-14

移动存储介质，如U盘、闪存卡、移动硬盘等，因其轻巧易用、容量大、存储稳定、购置成本低廉而得到广泛应用，但是它也存在巨大的安全隐患，因此需要对其进行有效的管理。今天我们就移动存储介质得安全隐患和管理办法进行系统总结。

usb移动存储介质管理系统分享｜如何进行移动存储介质管理(图1)

一、移动存储介质存在的隐患

1.信息泄密风险：使用人员安全意识不高，可能将带有与工作有关的资料、单位机密文件的移动存储介质随意外借或丢失，导致资料被窃取。

2.数据泄密隐患：移动存储介质在内外网之间直接交互使用，或在接入互联网时，容易被“黑客”利用高科技手段获取有用信息，导致重要数据或信息的泄密。

3.病毒传播风险：不规范使用移动介质，可能作为媒介将病毒从外网带入内网，如导致网络瘫痪、系统崩溃和数据丢失。

4.介质操作无记录：无介质操作行为记录，如U盘的使用时间、文件拷入/拷出、盘中文件的读写、删改等，事后无法追查。

二、移动存储介质管理存在的问题：

1.管理难度大：易因物理丢失造成信息泄密，易因使用保管不善造成信息丢失。

2.数据泄密隐患：移动存储介质在涉密网和互联网之间交替使用，多人共用，公私混用等造成数据泄密的隐患。

3.病毒防范不到位：容易形成病毒传播源。

4.缺少有效的移动设备管理监督机制：导致介质使用不规范，增加安全风险。

三、移动存储介质一体化解决方案——安企神软件

1.权限管理

软件提供了对移动存储介质使用权限的集中管理功能，可对U盘、光驱、刻录、红外、蓝牙、串口、蓝牙、无线网卡等所有USB设备设置一键禁用，但是又不影响鼠标、键盘、打印机的正常使用，同时对U盘可灵活设置权限，可以设置U盘为仅读取、仅写入或申请使用等多种模式。

这种权限管理功能可以防止员工私自使用U盘拷贝或传输敏感数据，确保数据的安全性。

2.U盘加密

加密后的U盘会有两个区：明区和暗区。明区用于存放常规文件，而暗区则用于存储重要文件，只有经过授权的用户才能访问。

这种加密方式既保证了U盘的正常使用，又有效防止了重要数据被非法获取。

3.U盘白名单设置

在禁止所有U盘的基础上，可以开通U盘白名单，允许特定的U盘在电脑上运行。这样可以确保只有经过授权和认证的U盘才能在企业的电脑上使用，防止未经授权的U盘带来的安全风险。

4.日志审计

安企神提供详细的U盘使用操作记录和文件操作日志。这些日志记录了用户使用U盘的情况，以及对文件的操作，为事后责任追踪提供了有力依据。

usb移动存储介质管理系统分享｜如何进行移动存储介质管理(图6)

U盘插入记录会详细记录U盘的使用情况，包括插入时间、拔出时间、访问的文件等。这种设置既保证了文件的安全，又不会影响员工的正常办公。

总之，安企神通过权限管理、U盘加密、U盘白名单设置、日志审计等多种技术手段和措施，实现了对移动存储介质的全面管理和控制，有效保障了企业的数据安全。

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