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usb移动存储介质管理系统分享|如何进行移动存储介质管理

作者:安企神软件 | 日期:2024-06-14 17:29:26

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usb移动存储介质管理系统分享|如何进行移动存储介质管理

移动存储介质,如U盘、闪存卡、移动硬盘等,因其轻巧易用、容量大、存储稳定、购置成本低廉而得到广泛应用,但是它也存在巨大的安全隐患,因此需要对其进行有效的管理。今天我们就移动存储介质得安全隐患和管理办法进行系统总结。

usb移动存储介质管理系统分享|如何进行移动存储介质管理(图1)

一、移动存储介质存在的隐患

1.信息泄密风险:使用人员安全意识不高,可能将带有与工作有关的资料、单位机密文件的移动存储介质随意外借或丢失,导致资料被窃取。

2.数据泄密隐患:移动存储介质在内外网之间直接交互使用,或在接入互联网时,容易被“黑客”利用高科技手段获取有用信息,导致重要数据或信息的泄密。

3.病毒传播风险:不规范使用移动介质,可能作为媒介将病毒从外网带入内网,如导致网络瘫痪、系统崩溃和数据丢失。

4.介质操作无记录:无介质操作行为记录,如U盘的使用时间、文件拷入/拷出、盘中文件的读写、删改等,事后无法追查。

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二、移动存储介质管理存在的问题:

1.管理难度大:易因物理丢失造成信息泄密,易因使用保管不善造成信息丢失。

2.数据泄密隐患:移动存储介质在涉密网和互联网之间交替使用,多人共用,公私混用等造成数据泄密的隐患。

3.病毒防范不到位:容易形成病毒传播源。

4.缺少有效的移动设备管理监督机制:导致介质使用不规范,增加安全风险。

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三、移动存储介质一体化解决方案——安企神软件

1.权限管理

软件提供了对移动存储介质使用权限的集中管理功能,可对U盘、光驱、刻录、红外、蓝牙、串口、蓝牙、无线网卡等所有USB设备设置一键禁用,但是又不影响鼠标、键盘、打印机的正常使用,同时对U盘可灵活设置权限,可以设置U盘为仅读取、仅写入或申请使用等多种模式。

这种权限管理功能可以防止员工私自使用U盘拷贝或传输敏感数据,确保数据的安全性。

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2.U盘加密

加密后的U盘会有两个区:明区和暗区。明区用于存放常规文件,而暗区则用于存储重要文件,只有经过授权的用户才能访问。

这种加密方式既保证了U盘的正常使用,又有效防止了重要数据被非法获取。

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3.U盘白名单设置

在禁止所有U盘的基础上,可以开通U盘白名单,允许特定的U盘在电脑上运行。这样可以确保只有经过授权和认证的U盘才能在企业的电脑上使用,防止未经授权的U盘带来的安全风险。

4.日志审计

安企神提供详细的U盘使用操作记录和文件操作日志。这些日志记录了用户使用U盘的情况,以及对文件的操作,为事后责任追踪提供了有力依据。

usb移动存储介质管理系统分享|如何进行移动存储介质管理(图6)

U盘插入记录会详细记录U盘的使用情况,包括插入时间、拔出时间、访问的文件等。这种设置既保证了文件的安全,又不会影响员工的正常办公。

总之,安企神通过权限管理、U盘加密、U盘白名单设置、日志审计等多种技术手段和措施,实现了对移动存储介质的全面管理和控制,有效保障了企业的数据安全

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