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企业文档管理：快速定位安全威胁
在企业的工作运营中，文档管理占据着至关重要的地位。由于企业内众多员工频繁对文档进行各种操作，如未能实时记录每位员工的文档操作详情，一旦工作出现失误，极易导致责任归属不明、互相推诿的局面。
更为严重的是，若核心文档不慎泄露，缺乏有效追踪手段将使得溯源困难，对企业安全构成严重威胁。因此，实施详尽的文档操作记录管理，对于确保企业高效运作和信息安全至关重要。
针对文档操作使用难以管控的问题，安企神文档管理系统提供健全完善的安全日志审计功能，任何用户的文件操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录。对于盗取账户登录、恶意删除等行为，能够快速定位安全事件责任人，及时采取必要措施。
功能简介：
一、文件操作日志
安企神文档管理系统可针对某一个节点直接查看该节点的操作日志，便于用户查看该节点的详细操作记录。包括文件\文件夹节点的：新增、下载、移动、复制、删除、重命名、收藏等操作。
二、查询方式
管理员可选择查询条件方式来查阅系统内所有用户的使用相关日志。
查询条件包括：按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。
三、执行动作查询
安企神文档管理系统可查询多种用户的文档操作，包括用户登陆/退出/注销系统、授予/撤销用户权限、文件检入/检出、新建/删除/锁定/解锁/移动/重命名文件或文件夹、设置文件属性、策略管理员策略配置相关动作等等。
五大防止公司员工泄密的方法！保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻，可以看到许多公司内部员工泄密的案例，这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密，企业可以采取多种措施，并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议：一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工：在招聘过程中，对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估，特别是...
员工上班摸鱼如何发现？推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中，员工上班期间的不当行为，尤其是“摸鱼”现象，一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”，通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动，如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等，这不仅影响了工作效率，还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题，许多企业开始采用先进的技术手段，其中安企神软件便是...
你的文件需要加密吗？快试试这款文件加密管理系统
2021年6月，某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后，莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中，随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档，造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面，特别是在当今数字化时代，信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂，且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同，单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式，包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况，而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控，可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后，因业务往来需要将文...
