怎么禁止u盘拷贝电脑资料

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怎么禁止u盘拷贝电脑资料

【U盘拷贝的诸多隐患：】

1、员工使用私人U盘，企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密；

2、U盘中存放公司的核心数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；

3、存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。

……

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走，并难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。

【如何管控文档拷贝行为？】

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为，保护机密文档安全？针对这些行为的管控，安企神软件已有专门的解决方案措施，通过采用安企神软件禁用U盘和复制加密功能可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。

【文件加密】

软件支持文件加密功能，确保重要数据不被外泄，有效保护企业的知识产权。在文档的加密版本中，可以设置带有指定后缀的重要文档，这些文档可以在公司内部正常使用。一旦将文件分发或复制到公司之外，文件将处于加密状态并变成乱码。文档在加密状态下，即使把硬盘拆走，打开文档也是乱码状态，从而防止文件被非法复制和传播。

【禁用U盘和复制加密】

一、禁用U盘和usb外设：

点击打开安企神软件，点击首页的【策略模板管理】，然后点击左侧菜单中的【外设管理】选项，在外设管理的策略内容中全部勾选即可禁用usb端口。

此时，如果有要复制文件到U盘的行为，管理端会禁止复制文件，同时，被控端也会有没有使用usb权限的弹窗，如果复制的文件没有涉密，可联系管理员放行。有效防止拷贝公司重要文件被泄密的操作。

二、复制文件时自动加密：

文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

加密后的文件只能在授权的设备上解密和访问，有效防止了涉密资料被非法复制和传播。这种自动加密机制极大地提高了企业数据的安全性，降低了数据泄露的风险。

【总结】

以上就是禁止u盘拷贝电脑资料的详细操作内容，安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分，选择一款专业的企业数据保护软件，对于企业来说已经刻不容缓。安企神软件，以其强大的功能、便捷的操作和全面的服务，成为了企业守护核心机密的得力助手。