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如何防止员工离职删除电脑信息(一键锁屏保护电脑信息)

作者:安企神软件 | 日期:2024-02-01 18:25:11

公司上网行为管理,就用安企神软件

如何防止员工离职删除电脑信息(一键锁屏保护电脑信息)

如何防止员工离职删除电脑信息(一键锁屏保护电脑信息)

现在的办公场景中,我们会经常和电脑打交道。然而,在员工离职时,可能会有意或无意的删除自己的办公信息,这将会给企业带来损失。那么,企业如何有效防止员工离职删除电脑信息或情况电脑数据呢?

如何防止员工离职删除电脑信息(一键锁屏保护电脑信息)

下面是由安企神软件为您提供如何防止员工离职删除电脑信息的解决方案。希望对各位有所帮助。

一、员工离职时电脑信息的安全隐患

1、数据泄露风险: 员工在离职时可能有意或无意删除重要文件、应用程序或个人数据,导致企业数据泄露的风险增加。

2、恶意删除或损坏数据 :某些离职员工可能出于报复心理,故意删除或损坏企业数据,造成数据丢失或系统故障。

3、信息交接不当 :员工离职若信息交接不当,可能会导致信息混乱或遗漏,影响企业正常运营。

如何防止员工离职删除电脑信息(一键锁屏保护电脑信息)

二、如何保护电脑信息

为解决以上问题,安企神软件在文件加密和行为审计的功能上,新推出了一键锁屏功能。综合三个功能,可以确保员工离职时,及时发现和防止任何形式的恶意删除或数据泄露。

1、一键锁屏: 通过简单的操作,管理员可以设置电脑在特定时间或条件下自动锁屏。一旦锁屏,员工将无法进行任何操作,确保电脑信息不被删除或更改。

2、强制加密: 安企神软件可以对重要文件进行强制加密,确保即使员工尝试删除或修改文件,也无法读取其中的内容。

3、监控与审计: 软件实时监控员工的电脑操作,记录员工的文件操作历史。在员工离职时,管理员可以迅速了解其电脑上的信息变化情况,确保数据的完整性和一致性。

4、报警与通知: 当检测到异常操作或潜在的安全威胁时,安企神软件会立即发出报警通知,提醒管理员及时采取措施。

如何防止员工离职删除电脑信息(一键锁屏保护电脑信息)

三、总结:

通过上面四个步骤的操作,企业在员工离职的时候,既可以发现有文件被删除的隐患,与可以通过锁屏功能防止删除信息的操作,同时,加密的文件即使被外发或者拷贝,也是无法预览的,因为文件还有加密这一步骤呢。如果有在考虑以上功能的管理者,不妨选择安企神软件作为您的安全合作伙伴,为您的企业信息安全保驾护航!


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