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如何对公司的重要文件进行保护,以防止被误删或恶意删除呢?

作者:安企神软件 | 日期:2024-02-01 22:25:39

公司上网行为管理,就用安企神软件 立即咨询

如何对公司的重要文件进行保护,以防止被误删或恶意删除呢?

如何对公司的重要文件进行保护,以防止被误删或恶意删除呢?

公司的运作离不开数据,很多文件需要留档保存,比如客户资料、工程资料、各式合同、财务凭证、招投标等,此类文件需要重点防护,以防因误操作或者员工离职恶意删除文件的行为损害到公司文件安全和商业利益。

安企神软件企业用户提供完善的企业文件安全管理体系,时刻为企业文档安全护航。

如何对公司的重要文件进行保护,以防止被误删或恶意删除呢?

一、从源头控制,多种文档权限细化管理

安企神软件可以设置文件管理权限和密级权限,可以对不同的部门、员工、岗位、文档进行灵活的访问权限设置,根据企业使用场景不断细化权限,比如同是销售部,销售主管和销售员访问到的部门文件范围是完全不一样的,对文件的权限也不一样,确保文档有序使用。

为防止重要文件被删除,还可以对核心敏感的重要文件划分密级,低权限人员在安企神软件上是看不到高密级的文件,更谈不上误删;同时对此类文件设置禁止删除的权限,就能实现高权限人员也不能删除此类文件。

如何对公司的重要文件进行保护,以防止被误删或恶意删除呢?

二、数据备份,突发情况的后悔药

备份不仅能防人为误删,还能预防因自然灾害、设备宕机、病毒攻击意外因素造成的数据丢失。

安企神软件为客户提供完善的备份计划,按照预设全量/增量计划将数据备份至异机或者虚拟机上,无需人为干预,可回滚到任一时间节点恢复数据,不再因为文件的丢失或者是损坏而增加工作的复杂性。

如何对公司的重要文件进行保护,以防止被误删或恶意删除呢?

三、一键锁屏,守护公司文件的安全屏障

一键锁屏功能的优势在于其便捷性和高效性。管理员只需点击一下鼠标,即可将员工电脑屏幕锁定,无需复杂的设置或繁琐的操作。员工因一时不冷静离职,想要删除自己的工作内容或者电脑文件,此时,管理员只要从管理端将员工的屏幕锁定,就可以避免因失误删除文件,防止对企业造成损失和不必要的麻烦。

除此之外,安企神软件在文档安全上下足了功夫,软件放置了数据加密、水印、防拷贝、防泄密等200+项策略,它简单易用、高效安全,成为守护企业信息资产的得力助手。


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